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appel-offre
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Date de publication : 16/06/2010
Date de péremption : 16/07/2010
Type de procédure : Dialogue compétitif
Type de document : Avis de marché
FRANCE ()
appel-offre

Fourniture, mise en oeuvre et maintenance du système d'information des ressources humaines du groupe Vilogia. La consultation porte sur la fourniture, l'installation, les prestations associées et la maintenance de logiciels, en langue française, pour couvrir dans le domaine de la gestion informatique des ressources humaines gestion du personnel, les activités métiers du groupe Vilogia. Le SI gestion du personnel couvrira les processus métiers suivants: administration du personnel, gestion des temps, gestion des congés, portail salarié, portail manager, paie, bilan social, reporting et tableaux de bords et suivi de la masse salariale. CPV: 72212450.

2010/S 115-174400 (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
TX: AVIS DE MARCHÉ Services
 
 
SECTION I: POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1)NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT Association de gestion Vilogia 74 rue Jean Jaurès Attn: Mme Cauffiez 59664 Villeneuve-d'Ascq FRANCE Téléphone +33 359355263 Courrier électronique (e-mail): catherine.cauffiez@vilogia.fr Fax +33 359355355 Adresse(s) internet Adresse générale du pouvoir adjudicateur http://www.vilogia.fr Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: Vilogia - gestion du personnel et relations sociales 74 rue Jean Jaurès Contact: Vilogia Attn: Emilie Thieffry 59664 Villeneuve-d'Ascq FRANCE Téléphone +33 359355087 Courrier électronique (e-mail): emilie.thieffry@vilogia.fr Fax +33 359355903 internet: http://www.vilogia.fr Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: www.vilogia.fr rubrique appels d'offres Attn: Emilie Thieffry 59664 Villeneuve-d'Ascq FRANCE Téléphone +33 359355087 Courrier électronique (e-mail): emilie.thieffry@vilogia.fr Fax +33 359355903 internet: http://www.vilogia.fr Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: Point(s) de contact susmentionné(s)
I.2)TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) Autre Association de Gestion Logement et développement collectif
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs Non
 
 
SECTION II: OBJET DU MARCHÉ
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur Fourniture, mise en oeuvre et maintenance du système d'information des ressources humaines du groupe Vilogia.
II.1.2)Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services Services Catégorie de services: n° 8 Lieu principal de prestation 74 rue Jean Jaurès 59664 Villeneuve-d'Ascq FRANCE Code NUTS FR301
II.1.5)Description succincte du marché ou de l'achat/des achats La consultation porte sur la fourniture, l'installation, les prestations associées et la maintenance de logiciels, en langue française, pour couvrir dans le domaine de la gestion informatique des ressources humaines gestion du personnel, les activités métiers du groupe Vilogia.
Le SI gestion du personnel couvrira les processus métiers suivants: administration du personnel, gestion des temps, gestion des congés, portail salarié, portail manager, paie, bilan social, reporting et tableaux de bords et suivi de la masse salariale.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) 72212450
II.1.7)Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) Oui
II.1.8)Division en lots Non
II.1.9)Des variantes seront prises en considération Non
II.2)QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.2.2)Options Non
II.3)DURÉE DU MARCHÉ OU DÉLAI D'EXÉCUTION Durée en mois: 60 (à compter de la date d'attribution du contrat)
 
 
SECTION III: RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET
TECHNIQUE
III.1)CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés Sans objet.
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Les candidats peuvent se présenter individuellement ou sous forme de groupement d'opérateurs économiques. Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
Les candidats sont informés que le groupement attributaire devra obligatoirement prendre la forme d'un groupement solidaire.
III.1.4)L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières Non
III.2)CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: A l'appui de leur candidature, les opérateurs économiques doivent produire:  - une lettre de candidature modèle DC 4 ou équivalent (lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement et dans ce dernier cas faisant apparaître les membres du groupement,  - la déclaration du candidat modèle DC 5 ou équivalent, dûment complété.
Le candidat joint au formulaire, la décision de pouvoir de la personne signataire habilitée à engager la personne morale candidate,  - un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) ou équivalent datant de moins de 3 mois,  - la déclaration sur l'honneur jointe en annexe 1 au règlement de la consultation dûment datée et signée,  - dans l'hypothèse où le candidat dispose de l'état annuel des certificats reçus (formulaire DC 7), il est invité à le remettre dès la candidature,  - les attestations d'assurances civiles professionnelles, en cours de validité,  - l'entreprise admise au redressement judiciaire devra justifier qu'elle a été habilitée à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché. Elle devra produire la copie du ou des jugements prononcés.
III.2.2)Capacité économique et financière Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: - déclaration concernant le chiffre d'affaire global et déclaration concernant le chiffre d'affaires dans le secteur fonctionnel du projet réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles,  - bilan ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des candidats pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
III.2.3)Capacité technique Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:  - produire plusieurs expériences d'intégration de SI RH gestion du personnel, datées, sur les 3 dernières années (détaillées année par année) de complexité ou d'importance équivalentes au projet du groupe Vilogia.
Les références présentées (de préférence de taille similaire) doivent inclure les coordonnées téléphoniques clients, les effectifs concernés, par fonction, les moyens techniques utilisés, la solution mise en oeuvre la date et le montant du contrat,  - présenter une note sur l'organisation de la société ainsi que le détail des moyens humains pour chacune des 3 dernières années: indiquer les effectifs annuels et leur répartition en personnel d'encadrement, la composition des équipes développeurs et supports, ainsi que leur localisation,  - présenter les moyens techniques: description de l'équipement technique (logiciels, équipements informatiques, ...) des mesures employées pour s'assurer de la qualité (présenter le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité) des moyens d'étude et de recherche de l'entreprise pourcentage du chiffre d'affaires 2008 et 2009 consacré à la recherche et développement sur le progiciel; préciser l'effectif 2010 en recherche et développement tous produits confondus et sur le progiciel,  - présenter des preuves de maturité et de diversité des solutions techniques intégrées dans le domaine de gestion des ressources humaines. Indiquer la date de livraison de la version majeure courante (n) du système proposé chez un client significatif et les dates de livraison des versions majeures n - 1 et n + 1,  - présenter les certificats de qualifications professionnelles en cours de validité ou tout autre document équivalent, délivrés par des organismes agréés (par exemple, des certifications ITIL ou CMMI, le cas échéant). La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen notamment par des références attestant de la compétence du candidat à réaliser la prestation.
III.2.4)Marchés réservés Non
III.3)CONDITIONS PROPRES AUX MARCHÉS DE SERVICES
III.3.1)La prestation est réservée à une profession particulière  Non
III.3.2)Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation Oui
 
 
SECTION IV: PROCÉDURE
IV.1)TYPE DE PROCÉDURE
IV.1.1)Type de procédure Dialogue compétitif
IV.1.2)Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer Nombre minimal envisagé 3 nombre maximal 6 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: - critère 1: diversité et maturité des solutions techniques intégrées dans les domaines de gestion des ressources humaines,  - critère 2: expériences d'intégration de systèmes d'information sur des projets de périmètre et d'ampleur similaires,  - critère 3: capacités techniques et professionnelles pour piloter et mettre en oeuvre des projets comparables dans des organisations complexes,  - critère 4: garanties et capacités financières.
IV.1.3)Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier Oui
IV.2)CRITÈRES D'ATTRIBUTION
IV.2.1)Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif
IV.2.2)Une enchère électronique sera effectuée Non
IV.3)RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur AO 1108
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché Non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents 16.7.2010 Documents payants Non
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation 16.7.2010 - 12:00
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation français.
 
 
SECTION VI: RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
VI.1)IL S'AGIT D'UN MARCHÉ PÉRIODIQUE Non
VI.2)LE MARCHÉ S'INSCRIT DANS UN PROJET/PROGRAMME FINANCÉ PAR DES FONDS COMMUNAUTAIRES Non
VI.4)PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours TGI de Lille 13 avenue du peuple belge 59034 Lille FRANCE Téléphone +33 320783333
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours Vilogia 74 rue Jean Jaurès 59664 Villeneuve-d'Ascq FRANCE Téléphone +33 359355437
VI.5)DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 11.6.2010
 
 
C L A S S E    C P V
72212450 - Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 

 
            

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