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appel-offre
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Date de publication : 30/11/2010
Date de péremption : 15/12/2010
Type de procédure : Procédure négociée
Type de document : Avis de marché
FRANCE ()
appel-offre

Rapports annuels - document de référence - traduction financière. La consultation est découpée en 3 lots: - Lot 1: rapports annuels, - Lot 2: document de référence, - Lot 3: traduction financière. Lot 1: rapports annuels. Accompagnement stratégique off et online, conception éditoriale et graphique, rédaction, réalisation et suivi de production des rapports annuels (rapport d'activité, rapport développement durable et rapport social) et leurs supports associés. Lot 2: document de référence. Accompagnement stratégique, conception éditoriale, déclinaison graphique, accompagnement éditorial, réalisation et suivi de production du document de référence et des supports associés. Lot 3: Traduction financière. Traduction du français vers l'anglais de l'intégralité du document de réference ainsi que des supports associés. CPV: 79415200, 79822500, 92312211.

2010/S 232-355523 (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
TX: AVIS DE MARCHÉ - SECTEURS SPÉCIAUX Services
 
 
SECTION I: ENTITÉ ADJUDICATRICE
I.1)NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT [La Poste] direction des achats opérationnelle (DHA Op.) CP H210 44 boulevard de Vaugirard Contact: Cédric Viard 75757 Paris Cedex 15 FRANCE Téléphone +33 156562239 Courrier électronique (e-mail): cedric.viard@laposte.fr Adresse(s) internet Adresse générale de l'entité adjudicatrice http://www.laposte.fr Adresse du profil d'acheteur http://www.laposte.fr/fournisseurs Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: [La Poste] direction des achats opérationnelle (DHA Op.) CP H210 44 boulevard de Vaugirard Contact: Virginie Poupault 75757 Paris Cedex 15 FRANCE Téléphone +33 156562232 Courrier électronique (e-mail): virginie.poupault@laposte.fr internet: http://www.laposte.fr Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: Point(s) de contact susmentionné(s) Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: Point(s) de contact susmentionné(s)
I.2)ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) DE L'ENTITÉ ADJUDICATRICE Services postaux
 
 
SECTION II: OBJET DU MARCHÉ
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Intitulé attribué au marché par l'entité adjudicatrice Rapports annuels - document de référence - traduction financière.
II.1.2)Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services Services Catégorie de services: n° 27 Lieu principal de prestation FR1. Code NUTS FR1
II.1.3)L'avis implique L'établissement d'un accord-cadre
II.1.4)Informations concernant l'accord-cadre Accord-cadre avec un seul opérateur
II.1.5)Brève description du marché ou de l'achat/des achats La consultation est découpée en 3 lots:  - Lot 1: rapports annuels,  - Lot 2: document de référence,  - Lot 3: traduction financière.
Lot 1: rapports annuels. Accompagnement stratégique off et online, conception éditoriale et graphique, rédaction, réalisation et suivi de production des rapports annuels (rapport d'activité, rapport développement durable et rapport social) et leurs supports associés.
Lot 2: document de référence. Accompagnement stratégique, conception éditoriale, déclinaison graphique, accompagnement éditorial, réalisation et suivi de production du document de référence et des supports associés.
Lot 3: Traduction financière. Traduction du français vers l'anglais de l'intégralité du document de réference ainsi que des supports associés.
II.1.6)Classification CPV (Vocabulaire commun pour les marchés publics) 79415200, 79822500, 92312211
II.1.7)Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) Oui
II.1.8)Division en lots Oui les offres doivent être soumises pour un ou plusieurs lots
II.1.9)Des variantes seront prises en considération Non
II.2)QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.2.1)Quantité ou étendue globale
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 2 ans, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de douze mois dans la limite de 2 fois (soit 4 années au total).
II.2.2)Options Oui description de ces options: La mise en forme (exécution / gravure) pour le lot
   2.  La rédaction du Rapport social. Reconduction éventuelle par périodes de 12 mois dans la limite de 2 fois. Nombre de reconductions éventuelles 2
II.3)DURÉE DU MARCHÉ OU DÉLAI D'EXÉCUTION Durée en mois: 48 (à compter de l'attribution du marché) INFORMATIONS SUR LES LOTS LOT n° 1 INTITULÉ Rapports annuels (rapport d'activité, rapport développement durable, rapport social)
 1)DESCRIPTION SUCCINCTE Accompagnement stratégique off et online, conception éditoriale et graphique, rédaction, réalisation et suivi de production des rapports annuels (rapport d'activité, rapport développement durable et rapport social) et leurs supports associés.
 2)CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS) 79415200 LOT n° 2 INTITULÉ Document de référence
 1)DESCRIPTION SUCCINCTE Accompagnement stratégique, conception éditoriale, déclinaison graphique, accompagnement éditorial, réalisation et suivi de production du document de référence.
 2)CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS) 79415200 LOT n° 3 INTITULÉ Traduction financière
 1)DESCRIPTION SUCCINCTE Traduction du français vers l'anglais de l'intégralité du document de référence ainsi que des supports associés.
 2)CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS) 79530000
 
 
SECTION III: RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET
TECHNIQUE
III.1)CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).
III.1.2)Principales conditions financières et dispositions en matière de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent
Le financement du marché se fera par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
III.2)CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1)Situation personnelle des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription aux registres du commerce ou de la profession Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
 
1.un extrait K-bis ou équivalence;
 
2.s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
 
3.une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du
   6. 6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr). La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate. L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le "questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
III.2.2)Capacité économique et financière Pérennité financière du candidat pour tous les lots: 25 %.
Le candidat fournira les liasses fiscales des 3 derniers exercices fiscaux (c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) ou tout document équivalent.
Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société sur les 3 derniers excercices et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le résultat, la marge brute, l'effectif permanent du groupe auquel il appartient le cas échéant (en France et à l'international).
III.2.3)Capacité technique Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies Pour le Lot 1: Structure et dimensionnement: 25 %.
Le candidat présentera: un organigramme des équipes créatives, commerciales et techniques. Il prendra soin de mettre en avant le savoir-faire et l'expertise des collaborateurs en matière de communication institutionnelle. Développement durable et qualité: 10 %.
Le candidat décrira sa politique en matière de qualité et de développement durable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche qualitative, environnementale, sociale et sociétale en indiquant le modèle mis en place, la date de mise en place, les actions mises en place, son investissement dans des fonds éthiques, les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise, s'il dispense à ses salariés une formation à la gestion environnementale ou tout autre document équivalent. Références: 40 %.
Les références présentées ne devront pas être des références postales. Les références postales ne seront pas jugées.
Le candidat présentera les documents mentionnés ci-dessous démontrant sa capacité à créer des dispositifs dans un esprit de collection:  - Deux rapports d'activité récents (2009 obligatoirement et 2008) réalisés pour des entreprises du secteur privé et/ou des institutionnels,  - Un rapport DD réalisé pour des entreprises du secteur privé et/ou des institutionnels,  - Un rapport relatif aux relations sociales, ou, à défaut, de deux supports de communication interne ou RH. Pour chaque support, le candidat devra détailler en 5 pages maximum:  - La demande du client et le besoin exprimé par l'annonceur et quel était l'objectif du brief,  - La réponse apportée par l'agence en précisant à chaque fois les axes stratégiques ou parti pris éditoriaux et créatifs,  - Les autres supports, moyens ou actions de communication déployés pour accompagner la publication des rapports d'activité. Pour le lot 2: Structure et dimensionnement: 35 %.
Le candidat présentera:  - L'organigramme des équipes commerciales en détaillant les titres et fonctions de chacun (formation initiale),  - Le parcours des collaborateurs en prenant soin de détailler leur expérience professionnelle (problématiques, principaux clients, missions) en matière de communication financière. Références: 40 %.
Les références présentées ne devront pas être des références postales. Les références postales ne seront pas jugées.
Le candidat présentera deux documents de référence réalisés pour des sociétés cotées démontrant une réelle maîtrise dans le traitement des données financières complexes, en détaillant en 3 ou 4 pages pour chacun:  - La liste de ses principaux clients,  - La problématique et les contraintes exprimées par le client et la réponse apportée par le candidat,  - La méthodologie mise en oeuvre,  - Les difficultés rencontrées: organisationnel, financier, planning..,  - Un document de référence décliné sur le web (pdf interactif par exemple). Pour le lot 3: Structure et dimensionnement: 35 %.
Le candidat présentera:  - Son organisation: équipe commerciale (en particulier du/des chef(s) de projet) et équipes de traduction,  - Les normes (DIN 2345, DIN EN 15038) ou tout document équivalent. Références: 40 %.
Les références présentées ne devront pas être des références postales. Les réferences postales ne seront pas jugées.
Le candidat présentera:  - Ses principaux clients et les missions phares menées sur des problématiques de traduction financière,  - 2 extraits de documents de référence ou de documents financiers traduits du français vers l'anglais, en fournissant le texte d'origin (en version française) et sa version traduite.
III.2.4)Marchés réservés Non
III.3)CONDITIONS PROPRES AUX MARCHÉS DE SERVICES
III.3.1)La prestation est réservée à une profession particulière Non
III.3.2)Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation Non
 
 
SECTION IV: PROCÉDURE
IV.1)TYPE DE PROCÉDURE
IV.1.1)Type de procédure Négociée
Des candidats ont déjà été sélectionnés Non
IV.2)CRITÈRES D'ATTRIBUTION
IV.2.1)Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonctiondes critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à confirmer l'intérêt ou dans l'invitation à présenter une offre ou à négocier
IV.2.2)Une enchère électronique sera effectuée Non
IV.3)RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par l'entité adjudicatrice EUR_2010-000270
IV.3.2)Publication antérieure concernant le même marché Non
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation 15.12.2010 - 15:00
IV.3.5)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation français.
 
 
SECTION VI: RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
VI.1)IL S'AGIT D'UN MARCHÉ À CARACTÈRE PÉRIODIQUE Non
VI.2)MARCHÉ(S) S'INSCRIVANT DANS UN PROJET ET/OU UN PROGRAMME FINANCÉ PAR DES FONDS COMMUNAUTAIRES Non
VI.3)AUTRES INFORMATIONS
Les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 10/20 à l'issue de la sélection seront invités à remettre une offre. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3. (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes date et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:  - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,  - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion,  - Le questionnaire d'information, le cas échéant, est mis à disposition sur la plate-forme eAchats. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:  - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/, Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée ou impossible,  - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),  - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme.
VI.4)PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours Tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais 75001 Paris FRANCE Téléphone +33 144325151 Fax +33 144327856
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours Greffe du TGI de Paris 4 boulevard du Palais 75055 Paris Cedex 01 FRANCE Téléphone +33 144325151 Fax +33 144327856
VI.5)DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 26.11.2010
 
 
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