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Date de publication : 16/07/2009
Date de péremption : 27/07/2009
Type de procédure : Avis de concours
Type de document : Informations complémentaires
BELGIQUE
appel-offre

Services de publicité et de marketing

2009/S 134-195259 (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
Loterie Nationale société anonyme de droit public, rue Belliard 25-33,
achat & gestion des contrats, attn: Gert Van den Dries, B-1040 Bruxelles.
Tel. +32 22384965. E-mail: gert.vandendries@nationale-loterij.be. Fax +32
22384887.
(Supplément au Journal officiel de l'Union européenne,
   7. 7.2009, 2009/S
127-185496)
Objet: CPV: 79340000.
Services de publicité et de marketing.
Au lieu de: III.1) Critères de sélection des participants:
Phase 1: sélection de dix (10) candidats sur base des critères de
sélection qui sont publiés dans l'avis de concours:

   1.  le nom, les prénoms, la qualité ou la profession, la nationalité et le
domicile du soumissionnaire ou, s'il s'agit d'une personne morale, sa
raison sociale ou sa dénomination, sa forme juridique, sa nationalité et
son siège social;

   2.  le numéro et l'intitulé du compte ouvert par le soumissionnaire auprès
d'une institution financière agréée;

   3.  la nationalité des sous-traitants éventuels et du personnel employé par
le soumissionnaire;

   4.  en matière de paiement de cotisations de sécurité sociale, le
soumissionnaire joint une attestation à son offre ou la fait parvenir à la
Loterie Nationale avant l'ouverture des offres. Cette attestation doit
être établie au plus tard le jour avant l'ouverture des offres et doit
indiquer que le soumissionnaire est en règle en matière de cotisations de
sécurité sociale conformément aux dispositions légales du pays où il est
établi jusqu'à l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la
date d'ouverture des offres;

   5.  un extrait récent du casier judiciaire ou un document équivalent
délivré par l'autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou
de provenance dont il résulte que le soumissionnaire n'est pas en état de
faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de concordat
judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de
même nature existant dans les législations et réglementations nationales;

   6.  un extrait récent du casier judiciaire ou un document équivalent
délivré par l'autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou
de provenance dont il résulte que le soumissionnaire n'a pas fait l'aveu
de sa faillite, n'est pas en instance de liquidation, qu'aucune procédure
visant à lui accorder le concordat judiciaire n'est en cours ou qu'il ne
fait pas l'objet d'une autre procédure de même nature existant dans les
législations et réglementations nationales (points
   5.  et
   6. : pour la
Belgique: une (1) attestation délivrée par le Tribunal de Commerce);

   7.  un certificat délivré par l'instance compétente dont il résulte que le
soumissionnaire s'est acquitté de ses obligations en matière de paiement
de ses impôts conformément à la législation belge (impôts directs et
indirects) ou à celle du pays où il est établi. (pour la Belgique: pour
les impôts directs: modèle 276 C II délivré par le secteur des
contributions directes du bureau de recouvrement; pour les impôts
indirects: une attestation de paiement de la TVA délivré par le secteur
TVA du bureau de recouvrement);

   8.  Expérience confirmée dans le secteur FMCG, Services & Retail;

   9.  Preuve de Know How: remise de trois (3) cases prouvant la maîtrise des
disciplines suivantes depuis au moins trois (3) ans: Advertising,
Promotions, Direct Marketing, Interactive Marketing & websites, Brand
activation, Visibilité POS (en pertinence avec les défis de la Loterie
Nationale) ainsi qu'une réflexion écrite de max. une (1) page A4 motivant
en quoi l'agence serait idéale pour la Loterie Nationale;
10. pourcentage du budget orienté B2C idéalement minimum 70 %;
11. pourcentage du budget orienté Above-the-line idéalement minimum 60 %;
12. Collaborateurs fixes: idéalement minimum vingt cinq (25) + motivation
du choix des collaborateurs qui travailleront sur le budget de la Loterie
Nationale et remise de leurs cv;
13. Relevance du budget des differénts clients et place du budget de la
Loterie Nationale;
14. Connaissance des deux (2) langues nationales (Français et Néerlandais)
(correspondances orales et écrites).
IV.3) Critères d'évaluation des projets:
Au terme d'une procédure qui se déroulera en trois (3) phases, deux (2)
lots seront attribués. Chacun de ces lots reprend un nombre fixe de
marques stratégiques à prendre en charge ainsi qu'un certain nombre de
produits variables qui peuvent être incorporés en fonction de la stratégie
globale de la Loterie Nationale et de la charge de travail de l'agence:
Lot 1: Euro Millions + Win For Life + lancements tactiques + autres
projets ponctuels,
Lot 2: Lotto + Presto + Subito + lancements tactiques + autres projets
ponctuels. Phase 1: sélection de dix (10) candidats sur base des critères
de sélection qui sont publiés dans l'avis de concours:
- Expérience confirmée dans le secteur FMCG, Services & Retail (15
points),
- Preuve de Know How: remise de trois (3) cases prouvant la maîtrise des
disciplines suivantes depuis au moins trois (3) ans (50 points):
Advertising, Promotions, Direct Marketing, Interactive Marketing &
websites, Brand activation, Visibilité POS (en pertinence avec les défis
de la Loterie Nationale) ainsi qu'une réflexion écrite de max. une (1)
page A4 motivant en quoi l'agence serait idéale pour la Loterie Nationale,
- pourcentage du budget orienté B2C idéalement minimum 70 % (5 points),
- pourcentage du budget orienté Above-the-line idéalement minimum 60 % (5
points),
- Collaborateurs fixes: idéalement minimum vingt cinq (25) + motivation du
choix des collaborateurs qui travailleront sur le budget de la Loterie
Nationale et remise de leurs cv (15 points),
- Relevance budgets/clients et place du budget de la Loterie Nationale (10
points),
- Connaissance des deux (2) langues nationales (Français et Néerlandais)
(correspondances orales et écrites).
Phase 2: les dix (10) candidats sélectionnés recevront un briefing et un
cahier des charges avec la demande d'introduire dans une période de quatre
(4) semaines un projet en Français et en Néerlandais. Les projets seront
présentés de manière anonyme à l'avis du jury et évalués sur base de:
- Qualité de la vision stratégique des marques de la Loterie Nationale (50
points),
- Qualité des concepts proposés (40 points),
- Recommandation opérationnelle (qualité de la déclinaison des concepts au
travers des supports proposés) (10 points),
- Niveau des coûts (à titre informatif).
Phase 3: procédure négociée sans publicité qui fait suite à un concours de
projet: les quatre (4) candidats sélectionnés lors de la précédente phase
recevront un briefing et un cahier des charges pour chacun des lots (lot
1: Win For Life, lot 2: Lotto). Il leur sera demandé d'élaborer une
campagne publicitaire en Français et en Néerlandais pour chaque lot
endéans une période de trois (3) semaines. Le jury sélectionnera deux (2)
lauréats qui se verront attribuer chacun un lot. Les deux (2) lauréats
non-retenus seront rémunérés pour leurs projets à concurrence de 6 000 EUR
(six mille euros).
Lire: III.1) Critères de sélection des participants:
Phase 1: sélection de dix (10) candidats sur base des critères de
sélection qui sont publiés dans l'avis de concours:

   1.  le nom, les prénoms, la qualité ou la profession, la nationalité et le
domicile du soumissionnaire ou, s'il s'agit d'une personne morale, sa
raison sociale ou sa dénomination, sa forme juridique, sa nationalité et
son siège social;

   2.  le numéro et l'intitulé du compte ouvert par le soumissionnaire auprès
d'une institution financière agréée;

   3.  la nationalité des sous-traitants éventuels et du personnel employé par
le soumissionnaire;

   4.  en matière de paiement de cotisations de sécurité sociale, le
soumissionnaire joint une attestation à son offre ou la fait parvenir à la
Loterie Nationale avant l'ouverture des offres. Cette attestation doit
être établie au plus tard le jour avant l'ouverture des offres et doit
indiquer que le soumissionnaire est en règle en matière de cotisations de
sécurité sociale conformément aux dispositions légales du pays où il est
établi jusqu'à l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la
date d'ouverture des offres;

   5.  un extrait récent du casier judiciaire ou un document équivalent
délivré par l'autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou
de provenance dont il résulte que le soumissionnaire n'est pas en état de
faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de concordat
judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de
même nature existant dans les législations et réglementations nationales;

   6.  un extrait récent du casier judiciaire ou un document équivalent
délivré par l'autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou
de provenance dont il résulte que le soumissionnaire n'a pas fait l'aveu
de sa faillite, n'est pas en instance de liquidation, qu'aucune procédure
visant à lui accorder le concordat judiciaire n'est en cours ou qu'il ne
fait pas l'objet d'une autre procédure de même nature existant dans les
législations et réglementations nationales (points
   5.  et
   6. : pour la
Belgique: une (1) attestation délivrée par le Tribunal de Commerce);

   7.  un certificat délivré par l'instance compétente dont il résulte que le
soumissionnaire s'est acquitté de ses obligations en matière de paiement
de ses impôts conformément à la législation belge (impôts directs et
indirects) ou à celle du pays où il est établi. (pour la Belgique: pour
les impôts directs: modèle 276 C II délivré par le secteur des
contributions directes du bureau de recouvrement; pour les impôts
indirects: une attestation de paiement de la TVA délivré par le secteur
TVA du bureau de recouvrement);

   8.  Expérience confirmée dans le secteur FMCG, Services & Retail;

   9.  Preuve de Know How: remise de trois (3) cases prouvant la maîtrise des
disciplines suivantes depuis au moins trois (3) ans: Advertising,
Promotions, Direct Marketing, Interactive Marketing & websites, Brand
activation, Visibilité POS (en pertinence avec les défis de la Loterie
Nationale) ainsi qu'une réflexion écrite de max. une (1) page A4 motivant
en quoi l'agence serait idéale pour la Loterie Nationale;
10. pourcentage du budget orienté B2C idéalement minimum 70 % sur la
valeur totale des marchés des clients du candidat;
11. pourcentage du budget orienté Above-the-line idéalement minimum 60 %
sur la valeur des marchés des clients du candidat;
12. Collaborateurs fixes: idéalement minimum vingt cinq (25) + motivation
du choix des collaborateurs qui travailleront sur le budget de la Loterie
Nationale et remise de leurs cv;
13. Relevance du budget des differénts clients et place du budget de la
Loterie Nationale;
14. Connaissance des deux (2) langues nationales (Français et Néerlandais)
(correspondances orales et écrites).
IV.3) Critères d'évaluation des projets:
Au terme d'une procédure qui se déroulera en trois (3) phases, deux (2)
lots seront attribués. Chacun de ces lots reprend un nombre fixe de
marques stratégiques à prendre en charge ainsi qu'un certain nombre de
produits variables qui peuvent être incorporés en fonction de la stratégie
globale de la Loterie Nationale et de la charge de travail de l'agence:
Lot 1: Euro Millions + Win For Life + lancements tactiques + autres
projets ponctuels,
Lot 2: Lotto + Presto + Subito + lancements tactiques + autres projets
ponctuels.
Phase 1: sélection de dix (10) candidats sur base des critères de
sélection qui sont publiés dans l'avis de concours:
- Expérience confirmée dans le secteur FMCG, Services & Retail (15
points),
- Preuve de Know How: remise de trois (3) cases prouvant la maîtrise des
disciplines suivantes depuis au moins trois (3) ans (50 points):
Advertising, Promotions, Direct Marketing, Interactive Marketing &
websites, Brand activation, Visibilité POS (en pertinence avec les défis
de la Loterie Nationale) ainsi qu'une réflexion écrite de max. une (1)
page A4 motivant en quoi l'agence serait idéale pour la Loterie Nationale,
- pourcentage du budget orienté B2C idéalement minimum 70 % sur la valeur
totale des marchés des clients du candidat (5 points),
- pourcentage du budget orienté Above-the-line idéalement minimum 60 % sur
la valeur totale des marchés des clients du canditat (5 points),
- Collaborateurs fixes: idéalement minimum vingt cinq (25) + motivation du
choix des collaborateurs qui travailleront sur le budget de la Loterie
Nationale et remise de leurs cv (15 points),
- Relevance budgets/clients et place du budget de la Loterie Nationale (10
points),
- Connaissance des deux (2) langues nationales (Français et Néerlandais)
(correspondances orales et écrites).
Phase 2: les dix (10) candidats sélectionnés recevront un briefing et un
cahier des charges avec la demande d'introduire dans une période de quatre
(4) semaines un projet en Français et en Néerlandais. Les projets seront
présentés de manière anonyme à l'avis du jury et évalués sur base de:
- Qualité de la vision stratégique des marques de la Loterie Nationale (50
points),
- Qualité des concepts proposés (40 points),
- Recommandation opérationnelle (qualité de la déclinaison des concepts au
travers des supports proposés) (10 points),
- Niveau des coûts (à titre informatif).
Phase 3: procédure négociée sans publicité qui fait suite à un concours de
projet: les quatre (4) candidats sélectionnés lors de la précédente phase
recevront un briefing et un cahier des charges pour chacun des lots (lot
1: Win For Life, lot 2: Lotto). Il leur sera demandé d'élaborer une
campagne publicitaire en Français et en Néerlandais pour chaque lot
endéans une période de trois (3) semaines.
Le jury sélectionnera deux (2) lauréats qui se verront attribuer chacun un
lot. Les deux (2) lauréats non-retenus seront rémunérés pour leurs projets
à concurrence de six mille euro (6.000 EUR).
Valeur indicative par lot des honoraires et fee de production annuels:
600.000 EUR TVAC (lot1) et 600.000 EUR TVAC (lot 2).
 
 
C L A S S E    C P V
79340000 - Services de publicité et de marketing 

 
            

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