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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 59  (Nord)
Date de parution : 26/10/2011
Date de péremption : 16/12/2011 16:00:00
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 208B N° annonce (BOAMP) : 464

Accord-Cadre ayant pour objet la location d'équipement audiovisuel de Lille Grand Palais 

Services

AVIS DE MARCHE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Lille Grand Palais, 1 boulevard Cité Unies, contact : direction Générale, à l'attention de cédric FIOLET, F-59777 Euralille Lille. Tél. : (+33) 3 20 14 15 16. E-mail : c.fiolet@lillegp.com. Fax : (+33) 3 20 14 14 14.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.lillegrandpalais.com/.

Adresse du profil d'acheteur : http://www.lillegrandpalais.com/ao.php.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
Lille Grand Palais, 1 boulevard des Cités Unies, contact : direction Commerciale et Exploitation, à l'attention de claude Barbier, F-59777 Euralille Lille. Tél. : (+33) 3 20 14 15 16. E-mail : c.barbier@lillegp.com. Fax : (+33) 3 20 14 14 14. URL : http://www.lillegrandpalais.com

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus :
Lille Grand Palais, 1 boulevard des Cités Unies, contact : direction Générale, à l'attention de cédric Fiolet, F-59777 Euralille Lille. Tél. : (+33) 3 20 14 15 16. E-mail : c.fiolet@lillegp.com. Fax : (+33) 3 20 14 14 14. URL : http://www.lillegrandpalais.com

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées :
Lille Grand Palais, 1 boulevard des Cités Unies, contact : direction Générale, à l'attention de cédric Fiolet, F-59777 Euralille Lille. Tél. : (+33) 3 20 14 15 16. E-mail : c.fiolet@lillegp.com. Fax : (+33) 3 20 14 14 14. URL : http://www.lillegrandpalais.com


I.2) Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s) :
Autre.
Loisirs, culture et religion.

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.

SECTION II : OBJET DU MARCHE


II.1) Description

II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur :
accord-Cadre ayant pour objet la location d'équipement audiovisuel de Lille Grand Palais.


II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services :
Services :
Catégorie de services n° 27.

Lieu principal de prestation : 1 boulevard des Cités Unies, 59777 Euralille Lille.
Code NUTS : FR301.


II.1.3) L'avis implique :
l'établissement d'un accord-cadre.


II.1.4) Informations sur l'accord-cadre :

Accord-cadre avec plusieurs opérateurs.

Nombre de participants à l'accord-cadre envisagé : 9.

Durée de l'accord-cadre. Durée en année(s) : 3.

Estimation de la valeur totale des acquisitions pour l'ensemble de la durée de l'accord-cadre :
Fourchette entre 500 000 et 1 500 000 EUR.


II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats :
accord-Cadre ayant pour objet la location d'équipement audovisuel de Lille Grand Palais, passé en application des articles 28, 29 et 42 du décret n° 2005-1742
Accord-Cadre attribué à un minimum de 3 opérateurs économiques par lot sous réserve d'un nombre suffisant de candidats et d'offres.
Marchés subséquents à conclure sur le fondement de cet accord-cadre, Lille Grand Palais consultera par écrit, les opérateurs économiques titulaires du lot concerné et organisera une mise en concurrence au moment de la survenance du besoin.



II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
32321200 - PA01, 32320000 - PA01,32321300 - PA01.


II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) :
oui.


II.1.8) Division en lots :
oui.

Il convient de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots


II.1.9) Des variantes seront prises en considération :
oui.


II.2) Quantité ou étendue du marché

II.2.1) Quantité ou étendue globale : l'activité de location d'équipement audiovisuel concédée à titre exclusif regroupe la fourniture au profit de Lille Grand Palais de matériels audiovisuels en parfait état de fonctionnement, c'est à dire : location matériel prêt à fonctionner pour toute la durée de location et ses accessoires, transports, livraison et reprise du matériel, pour les 3 lots ci-après énumérés :
Lot 1 : Vidéo projection / Captation
Lot 2 : Lumière
Lot 3 : Son.

Valeur estimée hors TVA :
Fourchette entre 500 000 et 1 500 000 EUR.


II.2.2) Options :
non.


II.3) Durée du marché ou délai d'exécution :

Durée en mois : 36 (à compter de la date d'attribution du contrat).
INFORMATIONS SUR LES LOTS


Lot n° 1

Intitulé : Vidéo projection / Captation
1) Description succincte :
Location d'équipement de Vidéo projection / Captation : Mur à leds, écran plasma, écran toile, écran cadre, toile de projection, vidéoprojecteur, régie de diffusion, mélangeur vidéo, caméra, unité de tournage..

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
32321200 - PA01, 32223000 - PA01,32323300 - PA01,32330000 - PA01.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 2

Intitulé : Lumière
1) Description succincte :
Location d'équipement de Lumière : Projecteur, découpe, par à leds, lyre, machine à brouillard, console lumière, structure alu triangulée, angles, embases lourdes..

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
32321200 - PA01, 31518100 - PA01,30231200 - PA01,44212510 - PA01.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 3

Intitulé : Son
1) Description succincte :
Location d'équipement de Son : Micro, graveur de CD..

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
32321200 - PA01, 32341000 - PA01,30233151 - PA01.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


III.1) Conditions relatives au contrat

III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : Il n'est pas demandé de caution ni de retenue de garantie.

III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Marché financé par Lille Grand Palais. Aucune avance ne sera accordée. Un acompte ne pourra être accordé que pour les prestations ayant donné lieu à commencement d'exécution. Paiement par virement dans le délai de 45 jours fin de mois à compter de l'émission d'une facture. Le défaut de paiement dans le délai prévu donne droit au versement d'intérêts moratoires au titulaire (au taux de l'intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir). Le bordereau de prix unitaires fourni par chacun des titulaires des lots concernés dans son offre pour l'obtention du présent accord-cadre constitue le référentiel de prix de ses offres pour les marchés subséquents. Pour l'établissement de son offre, les titulaires consultés devront tenir compte des dispositions suivantes :
Le présent accord-cadre a pour objet des prestations de location traitées à prix unitaires et dégressifs sur la durée, effectuées au titre de l'exploitation du site, et qui feront l'objet d'une mise en concurrence en fonction des besoins, au gré de l'organisation d'évènements (Congrès, Conventions, Séminaires, Expositions). Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations, ainsi que l'ensemble des frais afférents à l'exécution des prestations (notamment l'ensemble des consommables et autres matériels nécessaires à l'exécution du marché). Les prix, qu'ils soient unitaires ou dégressifs sont définitifs, fermes, et réputés établis aux conditions économiques du mois de la date limite de réception des offres. Ils ne sont ni actualisables, ni majorables (y compris demandes dans de brefs délais), ni ajustables, ni révisables sauf accord exprès entre les parties. A cet effet, les prix s'entendent pour une prestation livrée, prête à fonctionner et à être installée, transport inclus. Les offres seront établies en EUR.

III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Forme juridique non imposée. Un même opérateur ne peut être mandataire de plus d'un groupement pour un même marché. Il ne peut également se présenter pour le marché en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et prestataire membre d'un groupement.

III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :
non.


III.2) Conditions de participation

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les candidats devront fournir les documents mentionnés ci-après en utilisant les documents annexés au D.C.E : Une lettre de candidature type Dc1 et une déclaration type Dc2. A l'appui de la candidature, les candidats devront également fournir la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire. Les candidats pourront également fournir les certificats de qualification professionnelles ou équivalents relatifs à l'objet de l'accord-cadre et éventuellement détenus par le candidat.

III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, objets de l'accord-cadre, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire ce renseignement, il pourra prouver sa capacité par tout autre document considéré comme équivalent par Lille Grand Palais.

III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : la description des moyens matériels et des ressources humaines dont il dispose pour la réalisation des marchés subséquents à l'accord-cadre ; La déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ; La liste des services de même nature exécutés au cours des 3 dernières années.

III.2.4) Marchés réservés :
non.


III.3) Conditions propres aux marchés de services

III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière :
non.

III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation :
non.

SECTION IV : PROCEDURE


IV.1) Type de procédure :

IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.

IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier : non.


IV.2) Critères d'attribution

IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. le prix des prestations au regard du b.p.u (30 %) et le prix des prestations au regard d'une remise sur catalogue public (10 %), le prix de l'assurance des prestations (5 %)
Pondération : 45.
2. la qualité de l'offre en termes d'interlocuteurs commerciaux dédiés et d'interlocuteurs logistique dédiés (10 %), d'inventaire du stock local permanent (10 %)
Pondération : 20.
3. engagement de réactivité du candidat face à un délai de réponse pour une demande de devis (10 %) et délai d'exécution de prestations après validation de la commande (10 %)
Pondération : 20.
4. les dispositions prises par le candidat en termes de protection de l'environnement : processus de recyclage, consommables utilisés...
Pondération : 5.
5. etendue de la gamme du matériel (5 %), engagement concernant la politique de renouvellement de matériel mis à disposition dans le cadre de l'exécution du marché, homogénéité de la gamme : tableau de renouvellement du matériel avec rotation moyenne des matériels repris dans le b.p.u (5 %)
Pondération : 10.

IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée :
non.


IV.3) Renseignements d'ordre administratif

IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
DCE_LGP_AC_LocEquAudio2011.

IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.


IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif :

Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 16 décembre 2011, à 08:00

Documents payants : non.


IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
16 décembre 2011, à 16:00


IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :


IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français.


IV.3.7) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :

Durée en jours : 90 (à compter de la date limite de réception des offres)


IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : non.

SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


VI.1) Il s'agit d'un marché à caractère périodique :
oui.

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis : octobre 2014.


VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :
non.


VI.3) Autres informations :
Toute offre présentée aura fait l'objet, au préalable, d'une visite sur site obligatoire.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23 octobre 2011.


VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal de Grande Instance de Lille, palais de Justice, 13 avenue du Peuple Belge, F-59034 Lille Cedex. Tél. : (+33) 3 20 78 33 33


VI.4.2) Introduction des recours


VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Tribunal de Commerce de Lille, 33 avenue du Peuple Belge, Immeuble de la Halle aux Sucres, F-59034 Lille Cedex. Tél. : (+33) 3 20 12 15 20


VI.5) Date d'envoi du présent avis : 23 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Audiovisuel
Location
Vidéo

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
29Machines et équipements
32Equipements de radio, télévision et communication
71Location sans opérateur
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
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MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.