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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 971  (Guadeloupe)
Date de parution : 18/10/2011
Date de péremption : Non disponible ou avis rectificatif
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : MAPA N° annonce (BOAMP) : 238834

Accueil au Port Autome de la Guadeloupe lors des escales des paquebots de croisières. 

Avis de marché

Département de publication : 971
Annonce No 11-238834
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Comité du Tourisme des ILes Guadeloupe.
 Correspondant : Mme la Présidente, 5, square de la banque B.P. 555, 97166 Pointe-à-Pitre Cedex, tél. : 05-90-82-09-30, télécopieur : 05-90-83-89-22, courriel : w.rosier@lesilesdeguadeloupe.com.

Objet du marché : 
dans le but d'accueillir les visiteurs au Port de Croisière à Pointe à Pitre, le Comité du Tourisme des Iles de Guadeloupe souhaite offrir aux passagers un accueil chaleureux et de qualité. Dès leur débarquement les passagers doivent sentir tout de suite la chaleur de nos iles et l'ambiance festive qu'ils auront au cours de leur court séjour. Cet accueil doit leur donner dès se distinguer de ses concurrentes par la qualité, la diversité et l'authenticité des prestations qu'elle offre. A l'occasion de certaines fêtes (Noel, Carnanval,Ect.) ou évènementiel, la société retenue devra intégrer cet aspect (en terme de saveurs, de musique) dans ses prestations. Ces dernières doivent être mises en exergue dans l'espace KARULAND au Port de Pointe à Pitre: 1/ Animation au port de Pointe à Pitre lors des escales des paquebots de croisières : - groupe musical au moment de l'arrivée et du départ de chaque navire - personnels mis à disposition, hôtesses/hôtes en costumes traditionnels en charge de l'accueil : 2 agents Animations à travers une dégustation de produits typiques de nos îles.

Lieu d'exécution : 
espace KARULAND du Port Autonome, 97110 Pointe-à-Pitre.

Durée du marché ou délai d'exécution : 
.
à compter du 15 novembre 2011 et jusqu'au 30 avril 2012.

Cautionnement et garanties exigés : 
la société retenue et tous ses employés devront se conformer à toutes les obligations légales et réglementaires qui régissent l'entrée et la circulation au sein du Port Autonome de la Guadeloupe.
La société retenue devra se conformer à l'ensemble des dispositions légales et réglementaires en maitère de législation du travail, ddte, guso, sacem, ect.
Tous les coûts (directs et indirects) engendrés par les prestations sont à la charge de la société retenue.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
le Financement sera assuré par le Comité du Tourisme des Iles de Guadeloupe dans un délai de 30 jours maximum, conformément à l'article 98 du code des marchés publics.
Des bons de commande seront établis au fur et à mesure de l'avancé des travaux dans la limite du cahier des charges.
Budget maximum : 80 000 euros.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
les soumissionnaires doivent présenter une offre pour le lot 1, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Le marché pourra être attribué à un groupement ou sous la forme de groupement conjoint ayant désigné un mandataire commun et solidaire.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 

     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm).

Autres renseignements demandés : 

     - Autres renseignements demandés : dossier de présentation de la société avec ses références dans le domaine de l'accueil touristique
- fournir les numéros de déclaration de l'ensemble des musiciens ou du leader du groupe qui effectueront les prestations musicales
- 1 proposition chiffrée et détaillée de l'ensemble de la prestation. Cette dernière devra précisée le coût unitaire par jour.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Autres renseignements : 

Renseignements complémentaires : 
le cahier des charges peut être retiré au Comité du Tourisme des Iles de Guadeloupe ou envoyé par mail suite à la demande suivante : o.michel@lesilesdeguadeloupe.com
n.joachim@lesilesdeguadeloupe.com.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

l'enveloppe contenant le dossier de candidature et l'offre doivent être cachetée. Les plis doivent être reçus par le Comité du Tourisme des Iles de Guadeloupe au plus tard à la date et heure limites annoncées dans l'avis public à la concurrence.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
18 octobre 2011.

Renseignements relatifs aux lots : 
 Lot1. - -Animation au Port de Pointe à Pitre lors des escales des paquebots de croisières:
- Groupe musical au moment de l'arrivée et du départ de chaque navire
- Hôtesses/Hôtes d'accueil en costumes traditionnels en charge de l'accueil : 2 agents bilingues (anglais, français) une autre langue (italien, espagnol) serait un plus, avoir une bonne connaissance des iles de Guadeloupe, être agréable, souriant et avenant avec les clients.
- Animations : Une fois par mois (minimun) dégustation de produits typiques de nos îles afin de mettre en valeur nos productions locales. Le programme devra être déterminé de manière trimestrielle, et validé par le Comité du Tourisme des Iles de Guadeloupe avant sa mise en place.
Le délai d'exécution pour la prestation est du 15 novembre 2011 au 30 avril 2012 (suivant le calendrier prévisionnel suivi)

Mots déscripteurs
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
92Services récréatifs, culturels et sportifs
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.