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Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 86  (Vienne)
Date de parution : 06/10/2011
Date de péremption : 02/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 194B N° annonce (BOAMP) : 273

acquisition et entretien d'un système d'impression et de reprographie numérique de production noir et blanc et couleur à Poitiers 

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Département de la Vienne.
Correspondant : M. le président du conseil général, direction du Système d'information Place Aristide Briand B.P. 319, 86008 Poitiers Cedex, tél. : 05-49-55-87-01, télécopieur : 05-49-55-87-10, courriel : jmhyppolite@cg86.fr, adresse internet : https://www.cg86.fr.

Adresse internet du profil d'acheteur :

https://marches.local-trust.com/marchespublics-CG86.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : acquisition et entretien d'un système d'impression et de reprographie numérique de production noir et blanc et couleur.

Type de marché de fournitures : achat.

Catégorie de services : 7.

Lieu d'exécution : place Aristide Briand, 86000 Poitiers.

Code NUTS : FR534.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :

Pour le lot 1 (Acquisition de matériel d'impression et de reprographie) :
- la fourniture d'une machine de 70 pages minutes de type presse numérique ;
- la livraison et l'installation de la machine ;
- la maintenance préventive et corrective comprenant la fourniture des pièces de rechanges, consommables associés, agrafes incluses (hors papier et supports spéciaux) ;
- la réparation du matériel suite à une utilisation anormale et ne rentrant pas dans la maintenance habituelle ;
- le déménagement éventuel du matériel à la demande du Cg86 ;
- la formation opérateur reprographie de 2 journées minimum auprès du personnel actuellement présent (3 personnes) au sein du service reprographie ;
- la collaboration avec la Direction du Système d'information en charge du projet et avec la Direction des affaires générales du Département de la Vienne

Pour le lot 2 (Acquisition d'une solution de gestion des flux de reprographie) :
- la fourniture d'une solution logicielle permettant l'envoi, par les usagers du Département de la Vienne au service reprographie, des travaux d'impression au travers du réseau informatique ;
- le déploiement et l'installation sous la supervision de la Direction du Système d'information (Dsi) ;
- la maintenance préventive sous forme de mises à jour ou de patchs ;
- la prise en charge des dysfonctionnements qu'ils soient constatés par les utilisateurs ou les opérateurs de reprographie ;
- l'assistance de la DSI lors d'une éventuelle migration système ;
- la formation opérateur reprographie d'une journée minimum auprès du personnel actuellement présent (3 personnes) au sein du service reprographie ;
- la collaboration avec la Direction du Système d'information en charge du projet et avec la Direction des affaires générales du Département de la Vienne

Des variantes seront-elles prises en compte : oui.

La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : rémunération dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Financement sur les ressources propres du Département de la Vienne. Délai global de paiement : 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement.
Pour le lot 1, à l'exception de l'acquisition des matériels qui sera rémunérée après service fait, les autres prestations incluses dans le coût à la page seront rémunérées par versement d'acomptes mensuels sur présentation d'une facture détaillée correspondante.
Pour le lot 2, l'acquisition de la solution logicielle et les prestations de formation seront rémunérées après service fait. La maintenance sera payée annuellement à terme à échoir.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : groupement solidaire.
Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus. Il est interdit aux candidats de présenter pour le marché une offre en agissant à la fois : - en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; - en qualité de membres de plusieurs groupements.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions de soumissionner ;
- Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
- Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail).

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Autres renseignements demandés :
- : documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'entreprise.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- pour le lot n° 1, valeur technique appréciée sur la base du mémoire technique et portant sur les caratéristiques et performances techniques des matériels proposés (imprimante, scanner, outils de gestion d'impression, presse numériques) : 35 % ;
- pour le lot n° 1, services fournis appréciés sur la base du mémoire technique et portant sur la méthodologie proposée pour la maintenance, la méthodologie pour la formation assortie du ou des cv du ou des formatieur(s) dédié(s), le processus d'approvisionnement des consommables : 30 % ;
- pour le lot n° 1, coût global des prestations (acquisition des matériels, coût à la page) : 30 % ;
- pour le lot n° 1, performances en matière de protection de l'environnement : 5 % ;
- pour le lot n° 2, valeur technique appréciée sur la base du mémoire technique et portant sur les caractéristiques et les performances techniques de la solution logicielle proposée, sur l'ergonomie et l'intégration du système : 50 % ;
- pour le lot n° 2, services fournis apprécié sur la base du mémoire technique et portera sur la méthodologie pour la formation assortie du ou des cv du ou des formateur(s) dédié(s). : 20 % ;
- pour le lot n° 2, coût global des prestations (acquisition de la solution, maintenance préventive et corrective, formation du personnel) : 30 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 2 novembre 2011, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Renseignements complémentaires : 1- le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la date de sa notification. Il pourra être reconduit par période successive de 1 an sans pouvoir dépasser une durée totale de 5 ans.
2- déroulement de la procédure en deux phases dont une phase de négociation avec les 3 candidats placés en tête du classement après jugement des offres conformément à la phase 1. Les conditions précises sont mentionnées dans le règlement de consultation.
3- une visite sur site est prévue le 21 octobre 2011, à 9 h 30, à la Direction du Système d'information.
4- le dossier de consultation est consultable gratuitement sur le site https://marches.local-trust.com/marchespublics-CG86 sous le n° 11-dsi-mcp-14.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 3 octobre 2011.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot 1 - Acquisition de matériel d'impression et de reprographie.
Lot 2 - Acquisition d'une solution de gestion des flux de reprographie.

Mots déscripteurs
Impression
Informatique (matériel)

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
30Machines de bureau et matériel informatique
72Services informatiques
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

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MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.