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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 92  (Hauts-de-Seine) Date de parution : 28/10/2011 Date de péremption : 16/11/2011
Annee : 2011 Edition : Octobre 2011 N° annonce : K1682725

Acquisition et installation d’un système de contrôle d’accès à la Bibliothèque universitaire de l’Institut Universitaire de Technologie de Sceaux située à Sceaux (92). 

Date de parution: 28/10/2011
Limite de réception des offres: 16/11/2011 à 12:00
Département: Hauts-de-Seine (92)
 

Objet: Acquisition et installation d’un système de contrôle d’accès à la Bibliothèque universitaire de l’Institut Universitaire de Technologie de Sceaux située à Sceaux (92).
 

Organisme émetteur: Université Paris Sud - IUT de SCEAUX - 8 Avenue Cauchy 92330 SCEAUX
Téléphone : 01 40 91 24 68 Fax. : 01 46 60 64 79
Jean-Jacques POISOT, Délégué de la Directrice générale des services de l'Université PARIS SUD
e-mail : jean-jacques.poisot@u-psud.fr
 

Description du marché:
-
 

Description du marché:
Le marché est passé en application de l'Article 28 du Code des Marchés Publics (Procédures Adaptée).

-Besoins :
Description détaillée : Le présent marché porte sur l’acquisition et l’installation d’un système de contrôle d’accès à la bibliothèque de l’IUT de Sceaux, (accueil 120 places).

Offre de base : acquisition, installation du système (garantie initiale d’1 an comprise) et maintenance logicielle

1 Fonctionnalités attendues

Progiciel :

• Contrôle des entrées et des sorties, temporaires ou définitives
Cohérence entre entrées et sorties
Fonction anti-retour
• Permettre un accès fluide à la bibliothèque et ne pas entraver les flux
La lecture de la carte ne devra pas excéder 1 seconde ; le temps de réponse du système ne devra pas excéder 3 secondes.
• Contrôle des droits d’accès des lecteurs
Le contrôle sera basé sur les données présentes dans le SIGB. La solution devra permettre de ne pas solliciter directement la base de données du SIGB par des requêtes systématiques à chaque entrée d’un lecteur. Si la solution inclut la création d’une base de données intermédiaire, la mise à jour des données devra être quotidienne. N.B. : Le SIGB actuel est en phase de renouvellement. Toute solution proposée doit pouvoir intégrer cette évolution.
Le candidat expliquera de façon détaillée le mode d’interrogation.
Il proposera une solution de fonctionnement a minima du système en cas de panne du serveur de la base de données du SIGB et en cas de panne réseau.
• Comptage à tout moment des lecteurs présents. Possibilité d’afficher une liste des présents (par ordre alphabétique et chronologique)
• Blocage des entrées lorsque le seuil maximum est atteint
Ce seuil devra être paramétrable par la bibliothèque (actuellement aux environs de 120).
• Statistiques de fréquentation (pouvant être exploitées aisément dans un tableur) : au minimum
- nombre d’entrées par heure ou tranche horaire, jour, semaine, mois, an
- nombre de visiteurs uniques par jour et total par semaine, mois, an
- nombre de refus d’entrées et de sorties par jour et tranche horaire
- temps minimum, maximum et moyen passé à la bibliothèque
- statistiques par catégories de lecteurs
- possibilité d’extraction des tables du logiciel pour export de fichiers plats (txt, csv) et tabulés (xls, etc.)
- historique des entrées / sorties, passages, refus d’entrée et de sortie
L’historique devra pouvoir être effacé, conformément aux exigences de la CNIL.
• Simplicité d’utilisation par le personnel
La bibliothèque sera particulièrement sensible à l’ergonomie des écrans de contrôle et à la simplicité d’utilisation et de paramétrage du système. Le soumissionnaire fournira des copies d’écran de son système dans sa réponse au cahier des charges.
• Fiabilité du système, en raison de l’ouverture ou fermeture (congés, etc …) de la bibliothèque et cas de non présence du personnel dans les locaux.
• Sécurisation des données : le soumissionnaire détaillera les procédures de sécurisation des données mise en place

2 Matériel :

• Deux tourniquets (1 à l’entrée, 1 à la sortie) tripodes à bras tombants en cas de panne ou d’évacuation des locaux. Le matériel devra tenir compte de la réglementation en vigueur dans les EPRP (sécurité/évacuation) et de la réglementation en vigueur pour l’accueil de personnes handicapés (passage fauteuil roulant)
• Deux lecteurs de cartes (1 à l’entrée, 1 à la sortie) capables de lire et contrôler les cartes de lecteurs actuelles, décrites dans le paragraphe 2.1 « Contexte et contraintes du projet ».
• Une solution de déblocage manuel à distance, dont le candidat détaillera les modalités.
• Un écran affichant le nombre de places restantes libres, ainsi que la mention « complet ».
• Un système anti-vol de marque 3M à conserver, en fonction de la solution retenue le déplacement de ce dernier est à la charge du Titulaire.

Les caractéristiques de la solution proposée seront décrites avec précision par le candidat dans son mémoire technique.

3 Options : Contrat de maintenance préventive et curative :


L’IUT – Université Paris-Sud précisera au titulaire, lors de la notification du marché, les options éventuellement retenues.

3.1 Matériel informatique

Le candidat proposera en option le matériel informatique nécessaire (serveur…) pour l’installation du progiciel et son fonctionnement.

3.2 Maintenance matérielle (portillons, contrôleurs, lecteurs de cartes, et autres équipements nécessaires au bon fonctionnement du système fournis par le titulaire en exécution du marché)
Le candidat proposera en option une offre de maintenance détaillée pour chacun des matériels. Chaque poste sera optionnel. L’IUT – Université Paris-sud se réserve le droit de retenir une ou plusieurs options.

Les prestations de maintenance matérielle comprennent :

- Maintenance préventive, curative des matériels fournis
- Un service téléphonique
- Interventions sur site, pièces et main d’œuvre.

- Délais d’intervention en cas de panne bloquante : intervention dans le jour même ou au plus tard à J+1 avant dix sept heures (17 h) heures suivant le signalement de la panne.
Quand un problème bloquant l’exploitation du système n’est pas identifié ni résolu à distance dans les quatre heures (4 h), le titulaire envoie un agent sur le site.
Sont dits bloquants les incidents qui empêchent les fonctionnalités du système et qui bloquent le service public.
- Délais d’intervention en cas de dysfonctionnement non bloquant : dans les 2 jours ouvrables suivant le signalement de la panne.

En cas de dépassement des délais contractuels, le titulaire encourt les pénalités prévues à l’article 11 du présent CCP.

L’IUT étant un ERP, l’installation de l’équipement devra être réalisé en l’absence du public.
Les dates d’intervention devront impérativement être comprises entre les semaine 49 et 2, l’installation devra être opérationnelle au plus tard le lundi 9 janvier 2012.
Livraison
Lieu de livraison
IUT de Sceaux
8 avenue Cauchy 92330 SCEAUX
Horaires de livraison : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30

Garantie : 1 ans

Conditions de participation: le candidat fournira une attestation sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucuns des cas mentionnés à l'Article 43 du Code des Marchés Publics (interdiction de soumissionner) ainsi qu'une copie du ou des jugements prononcés, si il est en redressement judiciaire.

Critères d'attribution: offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous:

- Prix: 30%
- Valeur technique et Délai d’exécution : 70%

Modalités de remise des offres :
- Un mémoire technique (avec indication du délai d’exécution et de livraison, l’ensemble des caractéristiques des matériaux utilisés, les fiches techniques des produits proposés.)
Le mémoire technique devra répondre à un ensemble de point constituant les critères de choix. Ces éléments sont envoyés à tout candidat potentiel qui en fera la demande par courrier électronique adressé à :
finances.iut-sceaux@u-psud.fr

- Un cadre de décomposition des prix global et forfaitaire
- Un billet de visite


Visite de site. La visite est obligatoire et doit être effectuée sur rendez-vous auprès de M. POISOT : 01 40 91 24 68 ou M. LOUVET AU 06.68.24.13.49 Le billet de visite signé sera impérativement joint à l’offre. L’absence du billet de visite rendra l’offre irrecevable.

Date d’installation limite : le 31 décembre 2011, pour facturation exercice 2011
Mode de transmission des offres: Les offres seront transmises par courrier avec Accusé de Réception à l'adresse suivante: IUT de SCEAUX Secrétariat de Direction, 8 avenue Cauchy 92330 SCEAUX
Dans tous les cas il faudra préciser sur l'enveloppe : MAPA n° (de l’annonce) ne pas ouvrir avant le 21 novembre 2011 à 12 heures.
Les candidats disposent de la faculté de déposer directement leur offre contre récépissé à cette même adresse.

Date limite de remise des offres (rappel): Mercredi 16 novembre 2011 à 12 heures
Les offres hors délais seront rejetées.

Renseignements relatifs aux lots: lot unique

Informations complémentaires:
Les conditions générales d'achat de l'Université sont applicables au présent marché. Elles sont disponibles à l'adresse suivante: www.u-psud.fr/marchespublics.
Marchés supérieurs à 3 000 € TTC : le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché, devra fournir les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail ainsi que les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales (formulaire NOTI2 pour le candidat établi en France et certificat établi par les administrations et organismes du pays d’origine compétents pour le candidat établi à l’étranger).

Langue devant être utilisée dans l'offre: français

Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de
maintenir son offre: 90 jours

Modalités de financement:
Paiement à 30 jours à compter de la date de réception de la facture.

Instance chargée des procédures de recours:
Tribunal Administratif de Versailles, 56 avenue de St Cloud
F-78000 Versailles, téléphone : 0139205400

Adresses complémentaires:
Renseignements d'ordre technique: Dominique LOUVET : 06.68.24.13.49
IUT de SCEAUX 8, Avenue Cauchy, 92330 SCEAUX
Tél. : 01.40.91.24.63 Fax : 01.46.60.64.79
Renseignements d'ordre administratif: Jean-Jacques POISOT : 01.40.91.24.68

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Adresses complémentaire: M. LOUVET AU 06.68.24.13.49 , service logistique
Mme. LAUGA Responsable de la Bibliothèque AU 01 40 91 24 66
 

Classe d'activité:
- 80: Education
 
    


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