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Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet.: 59  (Nord)
Date de parution : 23/09/2011
Date de péremption :21/10/2011
Annee : 2011 Edition : Septembre 2011 N° annonce : K1658528

Acquisition, mise en place et maintenance de logiciels métiers pour le service Enseignement (petite enfance, scolaire, péri-scolaire, extra-scolaire) et la Police Municipale. 

Vous pouvez télecharger le DCE ou répondre par voie dématerialisé sur Klekoon
Acquisition, mise en place et maintenance de logiciels métiers pour le service Enseignement (petite enfance, scolaire, péri-scolaire, extra-scolaire) et la Police Municipale. appels offres  (publié le 23/09/2011 15:39:39)

Date de parution: 23/09/2011
Limite de réception des offres: 21/10/2011 à 12:00
Département: Nord (59)
 

Objet: Acquisition, mise en place et maintenance de logiciels métiers pour le service Enseignement (petite enfance, scolaire, péri-scolaire, extra-scolaire) et la Police Municipale.
 

Organisme émetteur: Mairie de Ronchin 650 avenue Jean Jaurès 59790 Ronchin ; Téléphone : 0320166049 ; Fax : 0320166038 ; e-mail : marchespublics@ville-ronchin.fr
 

Description du marché:
MARCHE A PRIX GLOBAL ET FORFAITAIRE

MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE

DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES

Vendredi 21 octobre 2011 à 12H00

ACQUISITION, MISE EN PLACE ET MAINTENANCE DE LOGICIELS METIERS POUR LE SERVICE ENSEIGNEMENT (PETITE ENFANCE, SCOLAIRE, PERI-SCOLAIRE, EXTRA-SCOLAIRE) ET LA POLICE MUNICIPALE

MARCHE NUMERO 2011/51

DATE DE PUBLICATION : 23 septembre 2011

REGLEMENT PARTICULIER DE CONSULTATION
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
ACTE D’ENGAGEMENT

PREAMBULE

ARTICLE 1 : CONTRACTANTS

Les parties contractantes sont :

* la "Personne Publique"
Mairie de RONCHIN
650, Avenue Jean Jaurès - 59790 RONCHIN

Représentant légal de la "Personne Publique», Représentant du Pouvoir Adjudicateur :
Monsieur Alain RABARY,
Maire de RONCHIN,

* le "Titulaire"
L’entreprise dont la proposition aura été retenue et qui conclura le marché avec la "Personne Publique" ci-avant désignée.

ARTICLE 2 : OBJET DU MARCHE

Le présent marché à procédure adaptée concerne les prestations suivantes :

Acquisition, mise en place et maintenance de logiciels métiers pour le service Enseignement (petite enfance, scolaire, péri-scolaire, extra-scolaire) et la Police Municipale.

ARTICLE 3 : FORME DU MARCHE

Il s’agit d’un marché à prix global et forfaitaire.

ARTICLE 4 : TYPE DE MARCHE

Le présent contrat est un marché de services.

ARTICLE 5 : PROCEDURE

La présente consultation est lancée sous forme d’un marché à procédure adaptée.

Elle est soumise aux dispositions des articles 26, 28 et 40 du Code des Marchés Publics (C.M.P.).

ARTICLE 6 : DUREE DU MARCHE

Le marché débutera à la date de notification et aura une durée d'une année. Toutefois, l'utilisation effective du logiciel par les services n'interviendra qu'à compter de la réception d'une mise en ordre de marche.

Toutefois, il est prévu une clause de reconduction par décision expresse du représentant du Pouvoir Adjudicateur pour une période d’une année. Cette reconduction pourra être renouvelée une deuxième puis une troisième fois pour des durées similaires.

En cas de non reconduction, le titulaire sera tenu d’exécuter les prestations en cours ainsi que celles qui seraient émises avant la date fixée pour la non reconduction.

ARTICLE 7 : DECOMPOSITION EN TRANCHES ET EN LOTS

Les prestations prévues au marché font l’objet d’une seule tranche et de 2 lots répartis comme suit :

Lot 01 : Acquisition, mise en place et maintenance d'un logiciel métier relatif aux domaines de la petite enfance, des activités scolaires, péri-scolaires et extra-scolaires.
Lot 02 : Acquisition, mise en place et maintenance d'un logiciel métier relatif à la Police Municipale.

Chaque lot donne lieu à la passation d’un marché distinct. Les candidats ont la possibilité de soumissionner à un, plusieurs ou l’ensemble des lots.

ARTICLE 8 : LANGUE

L’offre du titulaire sera entièrement rédigée en langue française. Il en sera de même pour tous les documents fournis dans le cadre du présent marché.

ARTICLE 9 : DROIT

En cas de litige relatif à l’exécution du marché, le droit français est seul applicable et les tribunaux français seuls compétents. De plus, en cas de litige relevant du juge administratif, l'affaire sera présentée devant le Tribunal Administratif de LILLE.

ARTICLE 10 : COMPOSTION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES

Le Dossier de Consultation des Entreprises (D.C.E.) comprend les documents suivants :

- Un document unique regroupant
Un Règlement Particulier de Consultation,
Un Acte d’Engagement,
Un Cahier des Clauses Administratives Particulières

Un Cahier des Clauses Techniques Particulières pour chaque lot,

Le questionnaire candidat concernant le lot 1,

La page d’attestation sur l’honneur.

I) REGLEMENT PARTICULIER DE CONSULTATION

ARTICLE 1 – CONDITIONS D’ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES

1.1 – Présentation des enveloppes

Le pli cacheté devra indiquer uniquement les mentions suivantes :

« Ne pas ouvrir par le Service Courrier »
Le nom du candidat soumissionnaire (cachet de l’entreprise)
L’intitulé du marché : Acquisition, mise en place et maintenance de logiciels métiers pour le service Enseignement (petite enfance, scolaire, péri-scolaire, extra-scolaire) et la Police Municipale.
Lot(s) N° …. : ……………………………

Le tout adressé à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Services des Finances
650, Avenue Jean Jaurès
59790 RONCHIN

1.2 – Modalités de présentation des offres

Les candidats devront présenter leurs offres avant :


Le vendredi 21 octobre 2011,
12 heures, délai de rigueur,


Si elles sont envoyées par la Poste, elles devront l’être à cette même adresse et parvenir à destination avant ces mêmes date et heure limites.

Les dossiers qui seraient remis, ou dont l’avis de réception serait délivré après les date et heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus : ils seront renvoyés à leurs auteurs.

Pour information, les jours et heures d’ouverture de la Mairie sont les suivants :

 Lundi, mardi, mercredi, jeudi & vendredi : de 08 H 30 à 12 H 30 & de 13 H 30 à 17 H 30
Aucune offre ne peut être déposée en mairie le samedi matin.

Le représentant du Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de recourir à la négociation une fois l'intégralité des offres remises et après la date limite de dépôt des plis.

ARTICLE 2 – MODALITES D’OBTENTION DU DOSSIER DE CONSULTATION

Le dossier est à retirer à l’adresse suivante :

Mairie de RONCHIN – Service des Finances
650, Avenue Jean Jaurès – 59790 RONCHIN
Téléphone : 03/20/16/60/49
Télécopie  : 03/20/16/60/38

Les entreprises qui souhaitent prendre le dossier devront en faire préalablement la demande par télécopie au numéro suivant : 03/20/16/60/38, par courrier ou par courriel (marchespublics@ville-ronchin.fr) en précisant les modalités d’envoi qu’elle souhaiterait (courrier ou mail).

De plus, le dossier peut être consulté à la même adresse ou téléchargé sur le site www.klekoon.com

ARTICLE 3 – COMPOSITION DES OFFRES

3.1 – Dossiers

Les candidats auront à produire un dossier complet, sous enveloppe cachetée, comprenant les pièces suivantes datées et signées par eux :

3.1.1 – Les justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat dans les conditions fixées à l’article 45 du Code des Marchés Publics :


DOCUMENTS RELATIFS A « LA CANDIDATURE » :

Le candidat devra en particulier fournir :

1) renseignements permettant d’évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat, des documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l’engager, notamment les documents suivants :

déclaration du candidat (nouvel imprimé DC2 ou autres documents) et pour les groupements, lettre de candidature (imprimé DC1) obligatoire ; chaque rubrique devra être remplie avec soin ;

références de l’entreprise datant de moins de 3 ans pour des prestations similaires, précisant les montants, dates et destinataires publics ou privés ;

déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des trois derniers exercices,

déclaration indiquant les effectifs du candidat et l’importance du personnel d’encadrement,

certificats de qualifications professionnelles du candidat ou références équivalentes (certificats d’identité professionnelle ou références de travaux attestant de la compétence du prestataire à réaliser les prestations pour lesquelles il se porte candidat) ;

en cas de groupement, l’appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement est globale. Il n’est pas exigé que chaque entreprise ait la totalité des compétences techniques requises pour l’exécution du marché.

2) Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;

3) L’attestation jointe au dossier de consultation des entreprises (à compléter et signer)

REMARQUE IMPORTANTE :

A l’issue de la consultation, le candidat sur le point d’être retenu, devra fournir, dans un délai de 10 (dix) jours :

a) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents en matière d’impôts et de cotisations sociales,
b) les pièces mentionnées à l’article R.324-4 du code du travail.

En effet, comme le prévoit l’article 46 du Code des Marchés Publics, le marché ne peut être attribué au candidat retenu que si celui-ci produit, dans un délai imparti par le représentant du Pouvoir Adjudicateur (soit dans le présent cas un délai de 10 (dix) jours), les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents.

Point de départ du délai de 10 jours :

Le lendemain de la date d’émission du courrier, établi par le représentant du Pouvoir Adjudicateur, demandant au candidat de fournir lesdits certificats.

Ex : Courrier daté du 1er du mois « m »
 Date de départ du délai de 10 jours : le 2 du même mois « m »

g) Candidat établi en France :

Attestations à fournir à la demande du représentant du Pouvoir Adjudicateur dans les 10 jours :

attestations des administrations compétentes certifiant que le candidat a satisfait, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours de laquelle a lieu l’avis d’appel public à concurrence, à ses obligations en matière d'impôts, de taxes, de cotisations de sécurité sociale et d'allocations familiales, de cotisations aux caisses de congés payés et de chômage intempéries ou production de l’état annuel des certificats reçus (imprimé DC7).

h) Candidat établi dans un Etat membre de la Communauté Européenne autre que la France :
il doit produire un certificat établi par les administrations et organismes du pays d’origine, selon les mêmes modalités que celles qui sont prévues ci-avant pour le candidat établi en France.

i) Candidat établi dans un pays tiers :
Pour les impôts, taxes et cotisations sociales ne donnant pas lieu, dans ledit pays, à la délivrance d’un certificat par les administrations et organismes de ce pays, le candidat doit produire une déclaration sous serment effectuée devant une autorité judiciaire ou administrative de ce pays.
Dans le cas où certains documents demandés seraient incomplets ou manquants lors de l’examen des candidatures, l’entreprise concernée sera invitée à fournir lesdits documents dans un délai maximum de 5 jours à compter de la date d’envoi de la demande, faute de quoi sa candidature sera définitivement rejetée.

En cas d’inexactitude des renseignements fournis dans les documents cités précédemment, le marché sera automatiquement résilié aux torts du titulaire.

3.1.2 – Un projet de marché, comprenant :

 l’Acte d’Engagement, daté et signé (document joint à compléter);
 Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.), cahier ci-joint à accepter sans aucune modification,
 Un Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) pour chaque lot,
 Le « questionnaire candidat »
 Tout document que le candidat juge utile de joindre à l’appui de son offre.

ARTICLE 4 – Modifications de détail au dossier de consultation :

La Personne Publique se réserve le droit d’apporter, au plus tard 6 jours avant la date fixée pour la réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation des entreprises. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans élever aucune réclamation à ce sujet.

Si pendant l’étude du dossier par les concurrents, la date limite pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

ARTICLE 5 – CRITERES DE CHOIX DE L’OFFRE

L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères de choix énoncés ci-dessous par ordre de priorité décroissante :

1 – Respect du cahier des charges, ergonomie et simplicité d'utilisation (35%)
3 – Prix (du logiciel et des prestations associées) (35%)
2 – Conditions de maintenance et d'assistance (15%)
3 - Modalité de formations (durée, nombre d'agents concernés, programme) (10%)
5 – Délais d'installation à compter de la mise en ordre de marche (réactivité et durée effective d'intervention) (5%)

A titre d'information, les critères « prix » et « délais » seront notés de la façon suivante :
Note = réponse du mieux disant x note du critère
réponse du candidat noté

ARTICLE 6 – DELAI DE VALIDITE DES OFFRES

Le délai de validité des offres est limité à 90 jours (trois mois) à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

ARTICLE 7 – MONNAIE

Le marché sera conclu dans la monnaie suivante : « L’EURO ».

ARTICLE 8 - SOUS-TRAITANCE

En cas de sous-traitance, la personne responsable du Marché doit en être impérativement informée. C’est elle qui accepte ou refuse la sous-traitance selon les modalités prévues aux articles 112 à 117 du Code des Marchés Publics.

Toutefois, lorsque le sous-traitant est présenté dans l’offre, les indications suivantes doivent être précisées :

la nature des prestations sous-traitées
le nom, la raison ou la dénomination sociale et l’adresse du sous-traitant
le montant prévisionnel des prestations sous-traitées
les conditions de rémunération de ces services
éventuellement les capacités professionnelles et financières du sous-traitant

La sous-traitance ne peut concerner qu’une fraction du marché car il est interdit de sous-traiter la totalité du marché.

Néanmoins, quelle que soit la date de présentation du sous-traitant, avant ou après la conclusion du marché, la présence d’un sous-traitant ne modifie pas les rapports entre la collectivité et l’entreprise titulaire. Le titulaire reste pleinement responsable de l’exécution des prestations.


ARTICLE 9 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES (CONTACTS, RECOURS)

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats pourront prendre contact avec :

Pour la partie « technique » :

Service Enseignement : Mme Chivot :  03/20/16/60/39
Service Jeunesse : M Flament :  03/20/53/46/15
Service Informatique : M Duponchelle : 03/20/16/60/03

Pour la partie administrative :

Service des Finances : M Montagne :  03/20/16/60/49
 03/20/16/60/38
 

Classe d'activité:
- 72: Services informatiques
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

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MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.