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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 35  (Ille-et-Vilaine)
Date de parution : 03/11/2011
Date de péremption : 20/12/2011 12:00:00
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 213B N° annonce (BOAMP) : 267

conception et réalisation d'une stratégie et d'un plan de communication à Rennes 

Services

AVIS DE MARCHE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Comité régional tourisme Bretagne, 1, rue Raoul Ponchon 1, rue Raoul Ponchon, à l'attention de M. C7e Admin, F-35069 Rennes.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://pro.tourismebretagne.com/outils-du-sites/appels-d-offres/appels-d-offres.

Adresse du profil d'acheteur : https://marches.e-megalisbretagne.org/index.php5?page=entreprise.EntrepriseDetailConsultation&refConsultation=33&orgAcronyme=c7e.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
Comité régional du tourisme de Bretagne, 1, rue Raoul Ponchon, à l'attention de M. Gillard Renan, F-35069 Rennes. E-mail : ao-communication@tourismebretagne.com

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus :
Comité régional du tourisme de Bretagne, 1, rue Raoul Ponchon, à l'attention de M. Gillard Renan, F-35069 Rennes. E-mail : ao-communication@tourismebretagne.com. URL : https://marches.e-megalisbretagne.org/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=33&orgAcronyme=c7e

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées :
Comité régional du tourisme de Bretagne, 1, rue Raoul Ponchon, contact : service Ressources Humaines et Financières, F-35069 Rennes. URL : https://marches.e-megalisbretagne.org/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=33&orgAcronyme=c7e


I.2) Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s) :
Autre.

Autre : tourisme.

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.

SECTION II : OBJET DU MARCHE


II.1) Description

II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur :
cycle west - conception et réalisation d'une stratégie et d'un plan de communication.


II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services :
Services :
Catégorie de services n° 13.

Lieu principal de prestation : crtb 1 rue Raoul Ponchon, 35069 Rennes.
Code NUTS : FR523.


II.1.3) L'avis implique :
un marché public.


II.1.4) Informations sur l'accord-cadre :


II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats :
le projet CYCLE est un projet franco-britannique, rassemblant 17 partenaires, co-financé par le programme de coopération européenne interreg IV. Son but est de concevoir et de promouvoir le cyclotourisme sur l'ensemble du territoire concerné par le partenariat : la Bretagne, la Basse-Normandie et le sud-ouest de l'angleterre : le Cornwall, le Devon et le Dorset.

Le Comité régional du tourisme de Bretagne, en tant que chef de file du projet, prévoit d'engager une ou plusieurs agences de communication professionnelles pour concevoir et réaliser le plan de communication du projet cycle west en 2012 et début 2013.
Cela comprend du conseil spécialisé dans le domaine du marketing internet pour concevoir et réaliser une stratégie multimédia, des activités de promotion et de relations publiques (médias électroniques, presse et évènementiel), ainsi que des productions vidéos, pour atteindre et intéresser le marché du cyclotourisme en France, en Grande Bretagne et en Allemagne.


II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
79340000.


II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) :
non.


II.1.8) Division en lots :
oui.

Il convient de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots


II.1.9) Des variantes seront prises en considération :
non.


II.2) Quantité ou étendue du marché

II.2.1) Quantité ou étendue globale :

Valeur estimée hors TVA : 520 000 EUR.


II.2.2) Options :


II.3) Durée du marché ou délai d'exécution :

Durée en mois : 18 (à compter de la date d'attribution du contrat).
INFORMATIONS SUR LES LOTS


Lot n° 1

Intitulé : Conception, réalisation et soutien de la campagne
1) Description succincte :
Ce CRTB recherche une agence de communication avec une approche innovante pour mener le projet, avec la capacité de fournir une palette complète de services pour concevoir et réaliser la campagne de communication.
Elle devra fournir le soutien et les conseils nécessaires pour la livraison d'une campagne de communication internationale. Les publics cibles prioritaires sont les marchés français et anglais ; la cible secondaire est le marché allemand.

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79340000.

3) Quantité ou étendue :

Coût estimé hors TVA :
Fourchette entre 120 000 EUR et 150 000 EUR.

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 2

Intitulé : Achats médias
1) Description succincte :
L'agence chargée des achats médias devra assister, conseiller et négocier par rapport aux espaces publicitaires stratégiques sur Internet et l'optimisation dans les moteurs de recherche.
En parallèle avec ses achats d'espaces publicitaires en ligne, cette agence devra recommander et négocier l'achat de campagnes de promotion presse dans les médias de voyage, de tourisme et de loisirs.
Ces achats médias seront en lien direct avec le plan de communication et la planification des activités clés de celui-ci.

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79340000.

3) Quantité ou étendue :
Montant minimum de la prestation de 125000,00 EUR hors TVA

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots
Lot à bons de commande

Lot n° 3

Intitulé : Stratégie média et communication pour le marché français
1) Description succincte :
Le CRTB recherche une agence qui devra concevoir et livrer un plan de communication efficace pour atteindre les médias et la presse française (secteurs professionnels et grand public).
Le plan de communication devra faire preuve d'une approche innovante en termes d'utilisation de nouvelles technologies, de méthodes de communication, de connaissance des thématiques concernées et des cibles quantifiables à atteindre.

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79340000.

3) Quantité ou étendue :

Coût estimé hors TVA :
Fourchette entre 40 000 EUR et 60 000 EUR.

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 4

Intitulé : Stratégie média et communication pour le marché britannique
1) Description succincte :
Le CRTB recherche une agence qui devra concevoir et livrer un plan de communication efficace pour atteindre les médias et la presse britanniques (secteurs professionnels et grand public).
Le plan de communication devra faire preuve d'une approche innovante en termes d'utilisation de nouvelles technologies, de méthodes de communication, de connaissance des thématiques concernées et des cibles quantifiables à atteindre.

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79340000.

3) Quantité ou étendue :

Coût estimé hors TVA :
Fourchette entre 40 000 EUR et 60 000 EUR.

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 5

Intitulé : Stratégie média et communication pour le marché allemand
1) Description succincte :
Le CRTB recherche une agence qui devra concevoir et livrer un plan de communication efficace pour atteindre les médias et la presse allemands (secteurs professionnels et grand public).
Le plan de communication devra faire preuve d'une approche innovante en termes d'utilisation de nouvelles technologies, de méthodes de communication, de connaissance des thématiques concernées et des cibles quantifiables à atteindre.

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79340000.

3) Quantité ou étendue :

Coût estimé hors TVA :
Fourchette entre 25 000 EUR et 40 000 EUR.

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 6

Intitulé : Réalisations vidéo
1) Description succincte :
Le CRTB recherche une société de production vidéo créative et expérimentée pour exécuter le tournage et la réalisation d'une gamme d'outils vidéo qui pourront servir pour diverses applications et médias pendant toute la durée de la campagne.

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79340000.

3) Quantité ou étendue :

Coût estimé hors TVA :
Fourchette entre 60 000 EUR et 85 000 EUR.

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


III.1) Conditions relatives au contrat

III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :

III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Paiement à 30 jours.

III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Groupement solidaire.

III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :
non.


III.2) Conditions de participation

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : cf. Règlement de consultation.

III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : cf. Règlement de consultation.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : cf. Règlement de consultation.

III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : cf. Règlement de consultation.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : cf. Règlement de consultation.

III.2.4) Marchés réservés :
non.


III.3) Conditions propres aux marchés de services

III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière :
non.

III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation :
oui.

SECTION IV : PROCEDURE


IV.1) Type de procédure :

IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.

IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :


IV.2) Critères d'attribution

IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.

IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée :
non.


IV.3) Renseignements d'ordre administratif

IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
crtb_com_cycle_2012.

IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :


IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif :


IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
20 décembre 2011, à 12:00


IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :


IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
anglais, français.


IV.3.7) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :

Durée en jours : 90 (à compter de la date limite de réception des offres)


IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : non.

SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


VI.1) Il s'agit d'un marché à caractère périodique :


VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :
oui.

Référence du ou des projet(s) et/ou programme(s) : cycle, programme interreg iva France (Manche) - angleterre.


VI.3) Autres informations :
Le dossier de consultation des entreprises est en français et en anglais.
Le dossier peut être téléchargé sur le site de Mégalis (https://marches.e-megalisbretagne.org/index.php5?page=entreprise.EntrepriseDetailConsultation&refConsultation=33&orgAcronyme=c7e) ou demandé par courriel au Service Ressources Humaines et financières (ao-communication@tourismebretagne.com).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28 octobre 2011.


VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
TGI, cité Judiciaire 7 rue Pierre Abelard, F-35000 Rennes


VI.4.2) Introduction des recours


VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :


VI.5) Date d'envoi du présent avis : 28 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Prestations de services
Publicité

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.