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Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 75  (Paris)
Date de parution : 26/10/2011
Date de péremption : 14/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 208B N° annonce (BOAMP) : 231

Fourniture d'un progiciel et prestations de services associées pour le compte de la SCN-AN à Paris 

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : SCN-AN.
Correspondant : Mme Magnien Agnes, Directrice des Archives nationales, 60 rue des Francs-Bourgeois 60 rue des Francs-Bourgeois, 75141 Paris Cedex 03, tél. : 01-44-61-85-25, télécopieur : 01-44-61-93-40, courriel : marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr, adresse internet : http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr.

Adresse internet du profil d'acheteur :

http://www.marches-publics.gouv.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Patrimoine écrit.

Objet du marché : fourniture d'un progiciel pour gérer la photothèque des Archives nationales et les prestations de services associées relatives d'une part à la reprise des données existantes dans ce nouveau progiciel et d'autre part à l'assistance pour l'utilisation de ce progiciel.

Catégorie de services : 7.

C.P.V. - Objet principal : 72210000
Objets supplémentaires : 72310000, 72610000.

Lieu d'exécution : 60 rue des Francs-Bourgeois, 75141 Paris.

Code NUTS : FR101.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le marché est scindé en une tranche ferme et 2 tranches conditionnelles selon lesquelles :
*Tranche ferme : Progiciel avec licence permettant une utilisation minimum de 10 utilisateurs simultanés et la création d'au moins 3 bases photothèques distinctes, installation sur le site de Paris des Archives nationales, installation d'une base de test photothèque standard, livraison de la documentation complète et formation de 5 personnes pendant 3 jours à l'utilisation du progiciel.
*tranche conditionnelle 1 : Reprise des données et installation de la reprise sur le site des Archives nationales.
*tranche conditionnelle 2 : 10 journées d'assistance pour l'utilisation du progiciel sur le site des Archives nationales.
Refus des variantes.

Prestations divisées en lots : non.

Durée du marché ou délai d'exécution : 12 mois à compter de la notification du marché.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 2 janvier 2012.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : les références du compte bancaire ou postal (compte commun en cas de groupement solidaire, un compte pour chaque membre en cas de groupement conjoint) où les paiements devront être effectués, seront indiqués dans l'acte d'engagement ; un RIB sera joint. Les différentes tranches du présent marché sont passées à prix global et forfaitaire : les prix correspondant figurent dans l'acte d'engagement.
Conformément à l'article 98 du Code des Marchés Publics, modifié par le décret n°2008-407 du 28 avril 2008, le délai global de paiement ne peut excéder 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement par les services de la personne publique. Le dépassement de ce délai ouvre de plein droit et sans autre formalité pour le titulaire du marché au bénéfice d'intérêts moratoires à compter du jour suivant l'expiration du délai. Ce taux est celui du taux de refinancement de la banque centrale européenne augmenté de 7 points. La mise en oeuvre de ce délai interviendra dans les conditions fixées par le décret 2002-232 en date du 21 février 2002, modifié par le décret n°2008-408 du 28 avril 2008.
Les dépenses résultant du marché seront imputées au budget de l'état, plus particulièrement son budget fonctionnement (titre 3), Programme Patrimoine: 0175, Action : 4 Patrimoine archivistique et célébrations nationales, Sous-Action : 10
bop : 0175 - cpat, uo : C102.
L'Ordonnateur de la dépense est Mme la Directrice des Archives nationales. Tous les paiements seront effectués par le comptable assignataire suivant : Le chef du département comptable ministériel.
Les conditions requises à l'article 87 du code des marchés publics n'étant pas remplies, aucune avance ne sera versée au titulaire du marché.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : les candidats pour cette consultation peuvent se présenter sous la forme d'un opérateur économique (prestataire) unique ou d'un groupement d'opérateurs économiques solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire.
Les candidats ne peuvent présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un groupement. Un même prestataire ne pourra pas être membre de plus d'un groupement.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Critères de sélection des candidatures : conformément à l'article 52 du code des marchés publics, la liste des candidats sélectionnés sera établie en tenant compte des critères suivants :
- capacités professionnelles à réaliser les prestations (références professionnelles)
- capacités techniques à réaliser les prestations (moyens humains)
- capacités financières à réaliser les prestations (chiffre d'affaires).

Situation juridique - références requises : cf. rubrique renseignements complémentaires.

Capacité économique et financière - références requises : cf. rubrique renseignements complémentaires.

Capacités économique et financière. - Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : aucun.

Référence professionnelle et capacité technique - références requises : cf. rubrique renseignements complémentaires.

Référence professionnelle et capacité technique. - Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : aucun.
La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- valeur technique de l'offre : 60 % ;
- valeur économique de l'offre : 40 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 14 novembre 2011, à 15 heures.

Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : progiciel.

Renseignements complémentaires : la présente consultation est organisée sous la forme d'un marché à procédure adaptée conformément aux articles 26, 28 et 72 du Code des marchés publics issu du décret n°2006-975 du 1er août 2006.
Le marché est conclu à compter de sa date de notification pour une durée maximum de 12 mois, hors période de garantie. Le délai d'exécution de la tranche ferme du marché est de 21 jours calendaires maximum à compter de la date de notification du marché qui vaut date de commencement de la tranche ferme du marché.
Le délai d'exécution de la tranche conditionnelle 1 du marché est de 28 jours calendaires maximum à compter de la date de notification de la décision d'affermissement de cette tranche conditionnelle 1 du marché. La tranche conditionnelle 1 du marché sera affermie par courrier d'affermissement de tranche au plus tard 15 jours calendaires à compter de la date de notification du marché.
Le délai d'exécution de la tranche conditionnelle 2 du marché est de 8mois maximum à compter de la date de notification de la décision d'affermissement de cette tranche conditionnelle 2 du marché. La tranche conditionnelle 2 du marché sera affermie par ordre de service d'affermissement de tranche au plus tard 2 mois après la fin de la tranche conditionnelle 1 du marché ou au plus tard 4 mois après la date de notification du marché en cas de non affermissement de la tranche conditionnelle 1.
A la suite de la remise des offres, et selon les dispositions de l'article 28 du code des marchés publics une négociation avec les candidats peut être envisagée. Cette négociation peut permettre d'obtenir si nécessaire toutes les précisions techniques utiles à la prise de décision ou porter sur les aspects financiers du marché.
Le dossier de consultation peut être obtenu sous format papier ou sous format électronique à la suite d'une demande faite à : Archives nationales - pôle commande publique et affaires juridiques, Télécopie : 01-44-61-93-40, Ou par courriel : marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr
le dossier de consultation peut également être téléchargé à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr
Présentation et composition des offres
le candidat devra remettre un dossier complet (dossier administratif : candidature + projet de marché : offre) dans une seule et même enveloppe. Les candidatures et les offres des candidats seront remises en un original et une copie comprenant les éléments décrits ci-après :
*Le dossier administratif comprenant les déclarations et attestations suivantes prévues aux articles 44 et 45 du Code des Marchés Publics, soit :
1/ la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants (formulaire Dc
1) obligatoire en cas de groupement, datée et signée par le candidat. En cas de groupement, ce Dc1 est signé par tous les membres du groupement ou par le mandataire dûment habilité (art.51 IV du code des marchés publics) ;
2/ le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat ;
3/ la déclaration du candidat Dc2 ou tout autre document présentant les éléments suivants :
-une déclaration concernant le chiffre d'affaires global au cours de la dernière année précédent la présente consultation,
-une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour la dernière année précédent la présente consultation.
4/ une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics ;
5/ la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s), si le candidat est en redressement judiciaire;
6/ Une présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années (références), indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé ;
7/ l'extrait Kbis peut être produit, mais il ne sera exigible qu'à l'attribution du marché conformément à l'art.46 du code des marchés publics ;
8/ Les pièces prévues aux articles D.8222-5, D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail peuvent être produites, mais ne seront exigibles qu'à l'attribution du marché conformément à l'article 46 du code des marchés publics ;
9/ Le formulaire DC 7 rempli, daté, signé, au 31/12/2010 ou l'imprimé fiscal 3666 accompagné de l'attestation URSSAF au 31/12/2010 peuvent être produits, mais ils ne seront exigibles qu'à l'attribution du marché conformément à l'art.46 du code des marchés publics;
*le Projet de marché :
Les candidats auront à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
1/ l'acte d'engagement et ses éventuelles annexes de sous-traitance (actes spéciaux/ DC 4), dûment complétés, datés et signés par la personne habilitée à engager la responsabilité de l'opérateur économique ;
2/ l'annexe financière à l'acte d'engagement (décomposition du prix global et forfaitaire pour la tranche ferme) dûment complétée par la personne habilitée à engager la responsabilité de l'opérateur économique ;
3/ en cas de groupement conjoint uniquement, une note (qui constituera une annexe 2 à l'acte d'engagement) précisant le montant et la répartition des prestations que chacun des membres du groupement s'engage à exécuter ;
4/ un mémoire méthodologique comprenant :
- la description détaillée des fonctionnalités du progiciel proposé par le candidat. Cette description pourra être fournie sous la forme de CD-ROM (toujours en 2 exemplaires " un original et une copie " comme les autres documents composant le dossier du candidat).
- la méthodologie proposée par le candidat pour mettre en oeuvre l'ensemble des prestations comprises dans la tranche ferme " Progiciel avec licence permettant une utilisation minimum de 10 utilisateurs simultanés et la création d'au moins 3 bases photothèques distinctes, installation sur le sitede Paris des Archives nationales, installation d'une base de test photothèque standard, livraison de la documentation complète et formation de 5 personnes pendant 3 jours à l'utilisation du progiciel" dans les délais maximum indiqués le cahier des charges.
- la méthodologie proposée par le candidat pour mettre en oeuvre les prestations des tranches conditionnelles (tranche conditionnelle 1 : "Reprise des données et installation de la reprise sur le site des Archives nationales" et tranche conditionnelle 2 : "10 journées d'assistance pour l'utilisation du progiciel sur le site des Archives nationales") dans les délais maximum indiqués le cahier des charges.
- pour toutes les tranches du marché, la description des moyens humains quantitatifs et qualitatifs (avec profils ou Cv) mis en oeuvre par le candidat pour la réalisation de la prestation,
5/ un relevé d'identité bancaire (compte unique en cas de groupement solidaire ou en cas degroupement conjoint uniquement : un compte pour chaque membre).
le jugement sera effectué dans les conditions prévues à l'article 53 du code des marchés publics. Concernant les critères de jugement permettant de juger de l'offre économiquement la plus avantageuse, il sera tenu compte des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
La valeur technique de l'offre jugée au regard du mémoire méthodologique notée sur 50 et décomposée en 4 sous-critères selon lesquels :
- la description détaillée des fonctionnalités du progiciel comptant pour 20 points.
- l'ergonomie, la facilité d'utilisation, d'administration et d'exploitation du progiciel, déduite de la description détaillée du progiciel comptant pour 20 points.
- pour toutes les tranches du marché, la description de la méthodologie proposée par le candidat pour la réalisation des prestations comptant pour 5 points.
- pour toutes les tranches du marché, la description des moyens humains quantitatifs et qualitatifs (avec profils ou Cv) mis en oeuvre pour la réalisation des prestations comptant pour 5 points.
La valeur technique de l'offre sera notée sur 50 points puis ramenée à une note sur 10, avec un coefficient de pondération de 60 %.
La valeur économique de l'offre jugée au regard des prix globaux et forfaitaires tels qu'ils figurent pour chaque tranche à l'acte d'engagement.
La valeur économique de l'offre sera notée sur 10, avec un coefficient de pondération de 40 %.
les offres doivent parvenir aux Archives nationales avant le 14 novembre 2011 à 15 heures délai de rigueur.
La transmission électronique des offres n'est pas autorisée.
Les offres seront remises en un original et une copie sous enveloppe cachetée :
l'enveloppe porte impérativement la mention suivante : " mapa - marché de fourniture d'un progiciel de gestion de la photothèque des Archives nationales et prestations de services associées "
ainsi que : - ne pas ouvrir par le service courrier " et l'adresse suivante :
Archives nationales
pôle Commande publique et affaires juridiques
37, rue de Turenne
75003 Paris
Les plis seront impérativement remis avant la date limite par tout moyen permettant de donner une date certaine à leur envoi et de garantir la confidentialité de leur contenu à l'adresse indiquée ci-dessus. Ils pourront être remis contre récépissé à la même adresse, de 9h30 à 12 heures et de 14 heures à 17 heures du lundi au vendredi.
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-avant ainsi que ceux qui ne seraient pas remis sous enveloppe cachetée ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs.
les renseignements complémentaires peuvent être demandés par télécopie ou par courriel au plus tard le 2 novembre 2011. Les renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus auprès de :
Mme Nathalie Le Bec - télécopieur : 01.44.61.93.40, marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr
les renseignements complémentaires portant sur le cahier des charges seront communiqués par le représentant du pouvoir adjudicateur six (6) jours calendaires au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres.

Date limite d'obtention : 14 novembre 2011, à 15 heures.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 21 octobre 2011.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : SCN Archives nationales.
Correspondant : Mme le bec Nathalie 60 rue des Francs-Bourgeois, 75141 Paris Cedex 03, télécopieur : 01-44-61-93-40, courriel : marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr, adresse internet : http://www.marches-publics.gouv.fr.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Paris 7 rue de Jouy, 75141 Paris, tél. : 01-44-59-44-00, courriel : greffe.ta-paris@juradm.fr, télécopieur : 01-44-59-46-46.

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : référé précontractuel (articles L551-1 et R551-1 du code de justice administrative) à tout moment avant la conclusion du marché.
Référé contractuel (article R551-7 du code de justice administrative), dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution, à défaut d'avis d'attribution jusqu'à l'expiration d'un délai de six mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat.
Recours en annulation (article R421-1 du code de justice administrative) ou référé suspension (article L521-1 du code de justice administrative) dans un délai de deux mois à compter de la notification ou de la publication de la décision.
Pour tout concurrent évincé de la conclusion du marché: recours de pleine juridiction devant le juge du contrat contestant la validité du marché ou de certaines de ses clauses assorti, le cas échéant, d'une demande de suspension sur le fondement précité et/ou d'un demande indemnitaire, dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.

Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)
Progiciel

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
72Services informatiques
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

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Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.