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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 30  (Gard)
Date de parution : 04/11/2011
Date de péremption : 28/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 214B N° annonce (BOAMP) : 15

gardiennage de trois sites : Nîmes Garons, Hyères et Toulon 

83Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : MINDEF / EMA / DC SCA / PFAF SE.
Correspondant : M. Le Commissaire en Chef, directeur de la pfaf se, bcrm Toulon pfaf se Bureau achats B.P. 42, 83800 Toulon Cedex 9, tél. : 04-22-42-05-86, télécopieur : 04-22-42-76-99, courriel : pfafse.bap@gmail.com.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Objet du marché : gardiennage de trois sites (Nîmes Garons, Hyères et Toulon).

Catégorie de services : 27.

C.P.V. - Objet principal : 79713000.

Lieu d'exécution : toulon, Hyères et Nîmes Garons, 83000.

Code NUTS : FR8.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
- lot 1 : Gardiennage des accès de la base militaire de Nîmes Garons : Groupement de soutien de la base de défense (Gsbdd) et 503è régiment du train ;
- lot 2 : Gardiennage des accès principal et secondaire de la BAN Hyères (surveillance et filtrage) ;
- lot 3 : Surveillance et protection des biens et des personnes sur le site de l'hôpital d'instruction des armées (Hia) Sainte-Anne et gardiennage de l'accès de l'îlot Sainte-Anne (EPPA - cEMPN - sLPA-AERO - bcapm) à Toulon (83)
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : - Lot1 : Pour l'entrée principale les prestations sont : du lundi au dimanche inclus, jours fériés compris, 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Pour l'entrée nord, les prestations sont à la demande.
Le marché est conclu pour un montant minimum annuel qui sera égal au montant indiqué dans l'annexe financière et sans maximum financier;
- lot 2 Aubette principale les prestations sont du lundi au dimanche inclus, jours fériés compris, 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Pour l'aubette des marais, prestations du lundi au vendredi de 07 heures à 7h40 et de 11 heures à 13h40.
Le marché est conclu sans mimimum et sans maximum annuel.
Lot 3 : Pour le poste 1 hia ste anne : les prestations sont 24heures sur 24 et 365 jours par an.
Pour le poste 2 : l'ilôt ste anne : les prestations sont 24 heures sur 24, 7 jours / 7
Le marché est conclu sans mimimum et sans maximum annuel.
Options : descriptions concernant les achats complémentaires : en vertu de l'article 35.II.6 du CMP, des marchés de "Prestations similaires" pourront être négociés sans publicité ni mise en concurrence avec le titulaire du marché initial.

Nombre de reconductions éventuelles : 2.
Refus des variantes.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : budget du ministère de la défense et des anciens combattants. Paiements assignés sur la caisse de l'administrateur général des finances publiques Directeur départemental des finances publiques du Var. Le marché est exécuté par carte achats au sens du décret 2004-1144 du 26/10/2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte achats. Le délai de paiement est fixé au maximum à quatre (4) jours ouvrés après la demande de paiement du fournisseur à l'émetteur.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Situation juridique - références requises .

La déclaration Dc1 (lettre de candidature) dûment renseignée, datée et signée ;

- la déclaration Dc2 (déclaration du candidat) dûment renseignée pour chacun des lots auxquels le candidat postule.

Ces déclarations sont jointes au dossier de consultation.
- en cas de redressement judiciaire, une copie du jugement correspondant ;
- une copie de l'autorisation administrative préfectorale d'exercer l'activité de gardiennage ;
- une attestation d'assurance ( en cas d'absence de ce document, celui-ci devra cependant être fourni par le titulaire, dans le délai prévu à l'article 7.2 du CCAP ;
- une délégation de pouvoir autorisant la signature du marché, le cas échéant.

Référence professionnelle et capacité technique - références requises : présentation d'une liste des principaux services similaires à l'objet du marché exécutés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les références présentées justifiant les compétences techniques et les moyens mis en oeuvre par le candidats dans le domaine en terme de prestations exécutées doivent pouvoir être contrôlées;.
La prestation est réservée à une profession particulière.

Référence des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables : les sociétés candidates devront être titulaires d'une autorisation administrative préfectorale ou similaire pour exercer l'activité de gardiennage et de surveillance, ce document devra être transmis au titre de la candidature.
Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 28 novembre 2011, à 16 heures.

Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : 2011-049-MVN.

Renseignements complémentaires .

Précisions sur les mentions concernant la durée du marché: les marchés sont valables jusqu'à la date anniversaire de sa notification, et sont ensuite reconductibles par tacite reconduction deux fois à date anniversaire pour une période de un an dans la limite d'une durée totale de trois ans.

Autres documents constitutifs de la candidature: les certificats de visites pour chaque lot. Aucune visite ne sera effectuée dans les six jours précédent la date limite de remise des offres.

Documents constitutifs de l'offre:

Les actes d'engagement (imprimé Dc3) et ses annexes financières complétées, datées et revêtues du cachet de la personne habilitée à représenter la société (une même personne signant tous les documents) ;

- pour chaque lot, un mémoire technique, indiquant en particulier : le nombre et la qualification des personnels prévus sur le site, la liste des matériels prévus sur le site, le projet d'organisation des prestations notamment les vacations des personnels (heures de relève...), la périodicité et les modalités de contrôles, le délai de remplacement de personnel en cas de défaillance (pour chaque lot ce délai doit être inférieur à 2 heures) ;

Documents à transmettre par le candidat retenu :

Le candidat retenu à l'issue de l'examen des offres devra transmettre les documents suivants (article 46 du Cmp) :
- une copie certifiée conforme de l'état annuel des certificats reçus (formulaire NOTI 2), délivré par l'administrateur général des finances publiques - directeur départemental des finances publiques (du lieu où le candidat s'acquitte de ses obligations) contre dépôt des certificats sociaux originaux relatifs à l'exercice 2010 ou certificats attestant que votre entreprise est à jour de ses obligations fiscales ainsi que des cotisations de sécurité sociale ;
- une attestation de fourniture de déclararions sociales émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois (article D 8222-5 1° a du code du travail).

Un extrait de 'Inscription au rcs (k ou K bis) délivré par les services du greffe du tribunal de commerce datant de moins de trois mois. (Les entreprises nouvellement créées peuvent produire une copie certifiée du récépissé de dépôt du centre de formalités des entreprises).

Le candidat retenu devra présenter ces documents dans un délai de sept (7) jours ouvrés à compter de la réception de la demande de la pfaf se.

A défaut, son offre sera rejetée et le marché pourra être attribué au concurrent dont l'offre aura été classé immédiatement après.

Toutefois il est demandé aux candidats de fournir ces documents dans la mesure du possible dès le dépôt de leur offre.

Le candidat peut retirer le dossier de consultation des entreprises (Dce) :

Par le biais d'internet à l'exclusion de tout autre mode de transmission électronique.

Le DCE peut être téléchargé sur le portail www.marches-publics.gouv.fr pour cela le candidat doit cliquer sur "toutes les consultations - place de marché interministérielle" puis sur "recherche avancée" ensuite taper 2011-049-mvn dans la rubrique "Référence" et valider en cliquant sur "Lancer la recherche". Il clique sur le logo bleu sous action, s'identifie et retire le DCE.

Ce téléchargement peut s'effectuer soit en s'identifiant, de façon à permettre les éventuelles correspondances ultérieures en cas de modification du Dossier de Consultation des Entreprises (Dce), soit en téléchargement anonyme.

Pour retirer le règlement de la consultation il n'est pas nécessaire de s'identifier.

Le candidat peut également recevoir les DCE sur demande écrite émise par télécopie au 04.22.42.76.99 ou par courrier adressée au BCRM Toulon PFAF-SE, bureau achats, B.P. 42, 83800 Toulon Cedex 9

Remise des offres :

Le candidat peut transmettre :
- une offre dématérialisée en utilisant le portail www.marches-publics.gouv.fr ;
- ou non dématérialisée en l'adressant sur support papier par voie postale accompagnée, le cas échéant, d'un support physique électronique à la PFAF-SE.

1. Le candidat désirant transmettre son offre dématérialisée par le portail précité doit : - être inscrit :
- pour s'inscrire sur le portail "www.marches-publics.gouv.fr" le candidat remplit la rubrique " nouvel utilisateur " ;
- signer les documents au moyen d'un certificat de signature électronique, garantissant son identification.

Les catégories de certificats de signature utilisées pour signer électroniquement doivent être, d'une part, conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et, d'autre part, référencées sur une liste établie par le ministre chargé de la réforme de l'état.

Le référentiel intersectoriel de sécurité et la liste des catégories de certificats de signature électronique mentionnés à l'alinéa précédent sont publiés sous forme électronique à l'adresse suivante :

Http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/.

- désigner la personne ayant pouvoir d'engager la société : l'administration doit pouvoir s'assurer que les candidatures et les offres sont signées et transmises par la personne habilitée au sein de l'entreprise. Le candidat doit disposer de procédures permettant cette vérification.

2.le candidat désirant transmettre son offre non dématérialisée, l'adresse par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remet celle-ci contre récépissé au secrétariat général de la PFAF-SE.

Le pouvoir adjudicateur aura recours à la négociation, soit par courrier ou par télécopie, ou par mail.

Forme dématérialisée de la notification des marchés :

Le représentant du pouvoir Adjudicateur peut notifier les marches aux titulaires par l'envoi d'un courrier électronique, accompagner de l'acte d'engagement et des pièces constitutives des marches en demandant à ce dernier de lui en attester la réception par retour de courrier électronique.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 2 novembre 2011.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon 5, rue Racine - B.P. 40510, 83041 Toulon Cedex 9, tél. : 04-94-42-79-30, courriel : greffe.ta-toulon@juradm.fr, télécopieur : 04-94-42-79-88.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Plate forme achats finances sud est bcrm toulon bureau conseil et assistance aux bases de défense B.P. 42, 83800 Toulon Cedex 9, tél. : 04-22-43-59-78, courriel : pfafse.bap@gmail.com, télécopieur : 04-22-42-76-99.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1 Gardiennage des accès de la base militaire de Nîmes Garons : Groupement de soutien de la base de défense (Gsbdd) et 503è régiment du train;
A titre indicatif pour le lot 1 l'administration souhaite que le marché puisse s'exécuter à compter du 05 janvier 2012 à 7 heures.

C.P.V. - Objet principal : 79713000.
Lot(s) 2 Gardiennage des accès principal et secondaire de la BAN Hyères (surveillance et filtrage)
A titre indicatif pour le lot 2 l'administration souhaite que le marché puisse s'exécuter à compter du 01 janvier 2012 à 12 heures.

C.P.V. - Objet principal : 79713000.
Lot(s) 3 Surveillance et protection des biens et des personnes sur le site de l'hôpital d'instruction des Armées Sainte-Anne et gardiennage de l'accès de l'îlot Sainte-Anne
(EPPA - cEMPN - sLPA-AERO - bcapm) à Toulon (83)
A titre indicatif pour le lot 3 l'administration souhaite que le marché puisse s'exécuter à compter du 01 janvier 2012 à 18 heures pour l'îlot ste anne et à compter du 18 janvier 2012 à 19 heures pour l'hôpital ste anne.

C.P.V. - Objet principal : 79713000.

Mots déscripteurs
Gardiennage
Surveillance

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.