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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 75  (Paris)
Date de parution : 19/11/2011
Date de péremption : 19/12/2011 17:00:00
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 224B N° annonce (BOAMP) : 204

location, installation et maintenance (dont la fourniture des consommables) d'un parc de solutions d'impression pour le GIE AGIRC-ARRCO à Paris 

Fournitures

AVIS DE MARCHE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
GIE AGIRC-ARRCO, 16 18 rue Jules César, à l'attention de pelletier Catherine, F-75592 Paris. E-mail : dsi.aoe@agirc-arrco.fr.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.agirc-arrco.fr.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : point(s) de contact susmentionné(s).


I.2) Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s) :
Autre.
Protection sociale.

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.

SECTION II : OBJET DU MARCHE


II.1) Description

II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur :
la location, l'installation et la maintenance (dont la fourniture des consommables) d'un parc de solutions d'impression.


II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services :
Fournitures :
location

Lieu principal de livraison : 16 18 rue Jules César, 75592 Paris.
Code NUTS : FR.


II.1.3) L'avis implique :
un marché public.


II.1.4) Informations sur l'accord-cadre :


II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats .

Le présent marché a pour objet :
- la location ;
- l'installation ;
- et la maintenance dont la fourniture des consommables.

D' un parc de solutions d'impression.

La description du besoin pour appel à candidatures et réglement de la consultation est disposnible sur demande, adressée à : dsi.aoe@agirc-arrco.fr.


II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
30120000, 50313200.


II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) :
oui.


II.1.8) Division en lots :
non.


II.1.9) Des variantes seront prises en considération :
non.


II.2) Quantité ou étendue du marché

II.2.1) Quantité ou étendue globale .

Les quantités attendues pour ce marché sont :
- 40 à 45 imprimantes monochromes et couleurs ;
- 26 à 28 multifonction (copie/fax/scanner/imprimante) monochromes et couleurs.

Les lieux de livraison des fournitures et prestations de services sont situés dans les locaux du GIE Agirc-Arrco à savoir sur les deux sites suivants :
- siège, sis 16/18 rue Jules César à PARIS dans le 12ème arrondissement (75 012) ;
- CSN (Centre des Services Nationaux), sis 21 chemin Plantey à Gradignan (33 170).

Ce parc sera composé d'équipements de production de documents (noir et blanc et couleurs), des solutions logicielles et services associés.

Le prestataire devra également assurer la reprise, la destruction et le recyclage des photocopieurs actuellement en place (quantité : 14 sur Paris et 3 sur Gradignan)

Des options seront décrites dans le cahier des charges. Elles seront notamment associées à chaque matériel :
- module de finition, magasins papier additionnels, fonction télécopieur et scanner ;
- et, proposition de reprise des imprimantes actuellement utilisées (quantité définies au cahier des charges).


II.2.2) Options :
oui.

Description de ces options : un ou plusieurs marché(s) complémentaire(s) pourront éventuellement être émis auprès de l'attributaire de ce marché, si des besoins complémentaires intervenaient dans les trois ans de la notification de ce marché.


II.3) Durée du marché ou délai d'exécution :
A compter du : 2 mai 2012, jusqu'au : 1er mai 2016.

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


III.1) Conditions relatives au contrat

III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :

III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : modalités de réglement : 30 jours fin de mois à compter de la date de réception de la facture et après acceptation des prestations.
Modalités de financement : fonds propres.

III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Les entreprises peuvent présenter leur candidature sous la forme d'un groupement solidaire, sous réserve du respect des règles relatives à la liberté des prix et de la concurrence.
Une entreprise n'est admise à se présenter qu'une seule fois, soit seule, soit en groupement. En cas de groupement, les attestations et renseignements doivent être fournis pour chaque entreprise.

III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :
non.


III.2) Conditions de participation

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- la lettre de candidature ou l'habilitation du mandataire par ses cotraitants dans le cas de groupements d'entreprises, en utilisant l'imprimé DC 1 ou un document contenant les mêmes renseignements, accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le mandataire du groupement à signer l'acte d'engagement ;
- la déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC 2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations ;
- en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

Les groupements d'entreprises remplissent l'imprimé DC 1, document unique pour le groupement, chaque membre du groupement le signe et produit les renseignements ou documents demandés en utilisant le formulaire DC 2.

III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- la déclaration mentionnant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services semblables à l'objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices clos.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : le chiffre d'affaires moyen annuel sera comparé à la valeur estimée du marché ramenée à une année.

III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels et l'importance du personnel qualifié pour chacune des trois dernières années ;
- les certificats de qualification professionnelle : si l'entreprise en possède, ou tout certificat professionnel (ou équivalent) adapté à l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen ;
- une présentation détaillée de la structure, de l'organisation de la société et de ses partenaires potentiels pour répondre au besoin décrit ;
- une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours auprès d'une compagnie notoirement solvable ; l'attestation produite devra préciser les limites des garanties que celui-ci a souscrites ;
- une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années pour des marchés similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que le nom et les coordonnées d'un contact pouvant être sollicité.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) :
- expériences similaires vérifiables : description succincte de prestations dans des volumes et des environnements comparables à celui du présent marché, réalisées depuis moins de trois ans ;
- capacité à assurer la maintenance et l'assistance en cas de panne auprès des équipes du GIE Agirc-Arrco, sur les deux sites : description de l'organisation du candidat en la matière.

III.2.4) Marchés réservés :
non.


III.3) Conditions propres aux marchés de services

III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière :

III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation :

SECTION IV : PROCEDURE


IV.1) Type de procédure :

IV.1.1) Type de procédure :
restreinte.

IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

Nombre minimal envisagé : 5.

Nombre maximal : 7.

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : les critères sont énoncés dans les paragraphes Capacité économique et financière (III.2.2) et Capacité technique (III.2.3) du présent avis de marché.
C' est à l'analyse de ces critères que les 5 à 7 candidats seront sélectionnés.

IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :


IV.2) Critères d'attribution

IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. prix des prestations
Pondération : 30.
2. materiels proposés
Pondération : 40.
3. note organisationnelle maintenance et assistance
Pondération : 20.
4. politique et actions concrètes menées en matière de développement durable
Pondération : 10.

IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée :
non.


IV.3) Renseignements d'ordre administratif

IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
Informatique et MGX.

IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.


IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif :


IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
19 décembre 2011, à 17:00


IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :


IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français.


IV.3.7) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)


IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


VI.1) Il s'agit d'un marché à caractère périodique :
non.


VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :
non.


VI.3) Autres informations .

Il s'agit d'une procédure restreinte, cet avis constitue donc un appel à candidatures.

Le dossier de candidature doit être adressé, selon les instructions mentionnées au document "Description du besoin pour appel à candidatures et réglement de la consultation", disponible sur demande à l'adresse : dsi.aoe@agirc-arrco.fr

Le pli doit notamment mentionné "ne pas ouvrir par le service courrier - consultation Matériels d'impression en réseau" et être adressé à : GIE Agirc-Arrco 16-18 rue Jules César 75592 Paris Cedex 12.

Tout dossier parvenant après les date et heure limites fixées au présent avis ne sera pas retenu et sera renvoyé au soumissionnaire sans être examiné.

A noter :
- les critères d'attribution seront précisés dans le cahier des charges qui sera remis aux candidats sélectionnés ;
- les candidats sont avisés qu'à réception des offres, les répondants ayant satisfait aux critères d'attribution seront susceptibles d'être contactés par le GIE Agirc-Arrco en vue d'une démonstration des solutions proposées. Lors de cette visite sera réalisé des essais à partir de fichiers test fournis par le GIE Agirc-Arrco.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 16 novembre 2011.


VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal de grande instance, 4 boulevard du Palais, F-75001 Paris. Tél. : (+33) 1 4 4 32 5 1 51. URL : http://www.tgi-paris.justice.fr


VI.4.2) Introduction des recours

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : 16 jours calendaires à compter de la notification du refus.


VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :


VI.5) Date d'envoi du présent avis : 16 novembre 2011.

Mots déscripteurs
Consommable informatique
Location
Logiciel
Matériel de bureau
Matériel d'imprimerie
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
29Machines et équipements
30Machines de bureau et matériel informatique
71Location sans opérateur
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
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MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

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DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
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La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

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Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

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Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.