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Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 63  (Puy-de-Dôme)
Date de parution : 28/10/2011
Date de péremption : 25/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 210B N° annonce (BOAMP) : 114

Location de matériel pour les spectacles de la saison culturelle et des fêtes et cérémonies de la Ville avec mise à disposition éventuelle du personnel pour les spectacles municipaux à Issoire 

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville d'Issoire.
Correspondant : direction de la vie culturelle, 2, rue Eugène Gauttier Bp2, 63501 Issoire Cedex, tél. : 04-73-89-03-54, télécopieur : 04-73-89-51-05, adresse internet : http://www.issoire.fr.

Adresse internet du profil d'acheteur :

http://ville-issoire.marcoweb.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : location de matériel pour les spectacles de la saison culturelle et des fêtes et cérémonies (son et lumière) de la Ville d'issoire avec mise à disposition éventuelle du personnel pour les spectacles municipaux.

Type de marché de fournitures : location.

Lieu de livraison .
Code NUTS : FR724.
L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec un seul opérateur.

Durée de l'accord-cadre : 4 an(s).

Caractéristiques principales :
le présent marché a pour objet la location de matériel pour les spectacles de la saison culturelle et des fêtes et cérémonies (son et lumière) de la Ville d'issoire avec mise à disposition éventuelle du personnel pour les spectacles municipaux.
Les prestations comprennent la location du matériel, sa livraison, son installation, son montage, son démontage, son enlèvement et la réparation ou le maniement du matériel par l'attributaire et la formation et l'assistance du personnel de la Ville d'issoire ainsi que la mise à disposition éventuelle du personnel pour les spectacles municipaux.
Ce marché sera conclu pour une période initiale de 12 mois. Les prestations démarreront à compter du 1er janvier 2012 ou de la date de notification de ce marché si cette dernière est postérieure
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande avec un unique maximum annuel en valeur passé en application de l'article 77 du Code des marchés publics. Au sens du droit communautaire, ce marché est assimilé à un accord-cadre mono attributaire. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins. Les attributaires des lots indiqués dans le présent avis ne pourront se prévaloir d'un minimum de facturation annuelle.
Les prestations sont réparties en deux lots séparés désignés dans le présent avis.
Options : descriptions concernant les achats complémentaires : au sens du droit français, aucune option (prestation supplémentaire ou alternative) n'est autorisée. Au sens du droit communautaire, les périodes de reconduction envisagées et les éventuels avenants qui pourraient intervenir en cours d'exécution, sont assimilés à des options.

Nombre de reconductions éventuelles : 3.
Calendrier des marchés ultérieurs en cas de marchés reconductibles : ce marché pourra être reconduit par période successive de 1 ans (12 mois) pour une durée maximale de reconduction de 3 ans (36 mois).
En cas de reconduction, la ville d'issoire fera parvenir au titulaire une lettre recommandée avec avis de réception, au moins 2 mois avant la fin prévue du marché, prévoyant expressément le renouvellement des prestations pour une durée de un an. Elle est considérée avoir refusée la reconduction du marché si aucune décision n'a été prise à l'issue de ce délai.
Refus des variantes.

La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : oui.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 1er janvier 2012.

Cautionnement et garanties exigés : garantie à première demande ou caution personnelle et solidaire couvrant 100,000 % du montant de l'avance.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : réglementent : articles 86 à 111 du Code des marchés publics français.
Caractéristiques des prix : Prix unitaires
Modalités de variation des prix : Ajustement annuel
Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Elle est assujettie à la constitution d'une garantie ou d'une caution couvrant 100 % de cette avance.
Modalités de règlement des comptes : Règlement des comptes selon les modalités du C.C.A.G.-FCS.
Le délai global de paiement est de 30 jours. Le taux des intérêts moratoires sera celui du taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.
Le règlement des dépenses se fera par mandat administratif suivi d'un virement.
Modalités de financement : Cette opération est à ce jour autofinancée à 100 % sur le budget communal.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché .

La forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de mandataire plusieurs groupements.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : les prestations débuteront à réception de bons de commande et non de la notification du marché contrairement au bloc 8 du présent avis. Le démarrage des prestations est envisagé pour le 1er janvier 2012. La notification de ce dernier est envisagée fin décembre 2011.
Les conditions particulières d'exécution du présent marché sont mentionnées dans le dossier de consultation des entreprises.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Critères de sélection des candidatures : 1- capacités professionnelles
2 - capacités techniques
3 - capacités financières.

Situation juridique - références requises :
- dc 1 (Lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,) et document attestant de l'habilitation de la personne signataire à engager le candidat ;
- copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ;
- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail.

Capacité économique et financière - références requises :
- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Référence professionnelle et capacité technique - références requises :
- liste des principales fournitures et des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et prestations sont prouvés par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement ;
- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature.

Marché réservé : non.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat ;
- Certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Il est accepté d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par le candidat, si celui-ci n'a pas accès à ces certificats ou n'a aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés ;
- S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre ;
- Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre :
- Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail ;
- Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus ;
- Si l'attributaire est établi dans un Etat autre que la France, un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays ;
- Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
les formulaires types suivants peuvent utilement être utilisés : Dc1, Dc2, Noti1 et Noti2. Ces documents peuvent notamment être téléchargés sur le site suivant : http ://www.colloc.minefi.gouv.fr.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- valeur technique : 55 % ;
- prix des prestations : 40 % ;
- délai de livraison : 5 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 25 novembre 2011, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : DIVIC11Matérielspectacles.

Renseignements complémentaires : ouverture d'une phase négociation :
Dans le cadre de la présente procédure adaptée, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'engager des négociations avec les candidats ayant remis les offres économiquement les plus avantageuses au regard des critères de jugement des offres retenus.
Modalités de jugement des offres :
Concernant ces deniers critères, ils seront appréciés comme suit :
Valeur technique : à partir d'une part de la qualité du matériel proposé au regard des fiches techniques et du ou des catalogues (35 points) et d'autre part du mémoire technique requis [20 points : étendue des gammes proposées (5 points), méthodologie d'organisation des interventions (5 points), capacité d'approvisionnement et réactivité (5 points), délai du service après-vente et garanties proposées (5 points)].
Prix des prestations : à partir des prix du BPU et du DQE (35 points) et du taux de remise sur catalogue (5 points).
Délai de livraison : à partir du délai de livraison proposé à compter de la réception d'un bon de commande sachant que ce délai ne pourra excéder 10 jours (5 points).
Ouverture des offres prévue fin novembre/début décembre 2011.
Conformément à la législation française, l'ouverture des offres n'est pas publique.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels : Dossier de consultation gratuit pouvant être obtenu sur demande écrite adressée à la Direction des marchés publics de la Ville d'issoire à l'adresse d'obtention des documents mentionnée en annexe ou téléchargé sur le profil acheteur de la Ville d'issoire (htpp://ville-issoire.marcoweb.fr).
Conditions de remise des offres ou des candidatures : les offres peuvent être transmises par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé. Elles peuvent, également, être transmises au format électronique dans les conditions du règlement de la consultation et celles indiquées ci-après.
Dématérialisation des procédures : Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des plis par voie papier. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : doc, exe, zip, xls et PDF.
Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectoriel de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante : http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du contrat papier.
Copie de sauvegarde :
Les candidats qui remettent une offre électronique en utilisant le profil acheteur indiqué ci-dessus peuvent faire parvenir une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique CD-ROM ou DVD-ROM

Date d'envoi du présent avis à la publication : 25 octobre 2011.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : Direction des marchés publics.
Correspondant : lénaic Rongier a l'adresse précitée, tél. : 04-73-89-03-54, télécopieur : 04-73-89-41-05.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Direction de la vie culturelle.
Correspondant : jean-Michel Schandene et/ou Yoan Tortay a l'adresse précitée, tél. : 04-73-89-47-74, télécopieur : 04-73-89-41-05.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Clermont-Ferrand 6 cours sablon Bp1, 63033 Clermont Ferrand Cedex 1, tél. : 04-73-14-61-00, courriel : greffe.ta-clermont-ferrand@juradm.fr, télécopieur : 04-73-14-61-22, adresse internet : http://clermont-ferrand.tribunal-administratif.fr/ta-caa/.

Organe chargé des procédures de médiation : Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges 119 avenue du maréchal de saxe, 69427 Lyon Cedex, tél. : 04-72-84-78-59, télécopieur : 04-72-84-78-55.

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours :
- recours administratif (recours gracieux) auprès du Maire de la Ville d'issoire dans les deux mois qui suivent la notification de la décision contestée ;
- référé précontractuel avant la conclusion du marché (articles L 551-1 à 12 et R 551-1 à 4 du code de justice administrative) ;
- référé contractuel (articles L 551-13 à 23 et R 551-7 à 10 du code de justice administrative) ;
- recours contentieux (excès de pouvoir et plein contentieux) : dans un délai de deux mois à compter de la notification ou de la publication de la décision portant grief (articles R 421 à 421-7 du Code de justice administrative) ;
- recours en annulation : deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité concernant l'attribution du marché.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1 matériel de sonorisation.
Location de matériel pour les spectacles de la saison culturelle et des fêtes et cérémonies de la Ville d'issoire avec mise à disposition éventuelle du personnel pour les spectacles municipaux : " matériel de sonorisation".

Informations complémentaires : ce lot est fractionné à bons de commande avec un unique maximum en valeur annuel fixé à 35000 EUR (H.T.) Il sera conclu pour une période initiale de 12 mois à compter du 1er janvier 2012 ou de sa date de notification si cette dernière est postérieure et pourra faire l'objet de trois périodes de reconduction d'une durée identique.

C.P.V. - Objet principal : 31000000
Objets supplémentaires : 32342410.
Lot(s) 2 matériel d'éclairage.
Location de matériel pour les spectacles de la saison culturelle et des fêtes et cérémonies de la Ville d'issoire avec mise à disposition éventuelle du personnel pour les spectacles municipaux : " matériel d'éclairage".

Informations complémentaires : ce lot est fractionné à bons de commande avec un unique maximum en valeur annuel fixé à 10000 EUR (H.T.) Il sera conclu pour une période initiale de 12 mois à compter du 1er janvier 2012 ou de sa date de notification si cette dernière est postérieure et pourra faire l'objet de trois périodes de reconduction d'une durée identique.

C.P.V. - Objet principal : 31500000.

Mots déscripteurs
Location
Matériel électrique
Prestations de services
Sonorisation

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
29Machines et équipements
31Machines et appareils électriques
32Equipements de radio, télévision et communication
71Location sans opérateur
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

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MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.