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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 33  (Gironde)
Date de parution : 03/11/2011
Date de péremption : 28/11/2011 17:00:00
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 213B N° annonce (BOAMP) : 261

maintenance multi technique d'un site composé de deux corps de bâtiment : un bâtiment administratif et un centre informatique à Gradignan 

Services

AVIS DE MARCHE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
GIE AGIRC-ARRCO, 16-18 rue Jules César, à l'attention de pelletier Catherine, F-75592 Paris. E-mail : dsi.aoe@agirc-arrco.fr.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.agirc-arrco.fr.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : point(s) de contact susmentionné(s).


I.2) Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s) :
Autre.
Protection sociale.

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.

SECTION II : OBJET DU MARCHE


II.1) Description

II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur :
prestations de maintenance multi technique des installations d'un site composé d'un centre informatique (Datacenter) et d'un bâtiment administratif.


II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services :
Services :
Catégorie de services n° 01.

Lieu principal de prestation : 21 Chemin du Plantey, 33170 Gradignan.
Code NUTS : FR.


II.1.3) L'avis implique :
un marché public.


II.1.4) Informations sur l'accord-cadre :


II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats :
maintenance multi technique (conduite des installations, maintenance préventive et maintenance corrective) d'un site composé de deux corps de bâtiment : un bâtiment administratif et un centre informatique (datacenter)

Le marché est composé d'une tranche ferme et de 3 tranches conditionnelles.
- Maintenance multi technique du Datacenter :
Les prestations de maintenance multi technique du Datacenter débuteront en avril 2012. Ces prestations évolueront en janvier 2013 en raison de la mise en place de nouveaux équipements. L'ensemble de ces prestations est inclus dans la tranche ferme du marché (commandée à notification du marché).
Cependant il sera demandé au titulaire d'être présent dès début mars afin de participer aux tests de réception du Datacenter. Aussi le présent marché débutera le 8 mars 2012 pour une durée de trois ans.
Ces prestations seront susceptibles d'évoluer pendant la période du marché (mars 2012 - février 2015). L'évolution de ces prestations sera décrite sous la forme de tranches conditionnelles dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (pièce du dossier de consultation) qui sera communiqué aux candidats sélectionnés à l'issue de cet appel à candidature. Ces évolutions seraient principalement relatives à des extensions en surface et/ou en puissance du datacenter.
- Maintenance multi technique du bâtiment administratif :
Les prestations de maintenance multi technique du bâtiment administratif débuteront courant 2012 (selon l'issue des négociations sur les contrats en cours) et au plus tard en janvier 2013. Elles devront être assurées jusqu'à la date de fin du marché (février 2015). Ces prestations sont incluses dans la tranche ferme du marché.


II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
50700000.


II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) :
oui.


II.1.8) Division en lots :
non.


II.1.9) Des variantes seront prises en considération :
non.


II.2) Quantité ou étendue du marché

II.2.1) Quantité ou étendue globale : la présentation des bâtiments, corps d'état concernés et chiffres clés est disponible sur demande à l'adresse : dsi.aoe@agirc-arrco.fr.


II.2.2) Options :


II.3) Durée du marché ou délai d'exécution :
A compter du : 8 mars 2012, jusqu'au : 7 février 2015.

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


III.1) Conditions relatives au contrat

III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :

III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Modalités de réglement : 30 jours fin de mois à compter de la date de réception de la facture et après acceptation des prestations.
Modalités de financement : fonds propres.

III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Les entreprises peuvent présenter leur candidature sous la forme d'un groupement solidaire, sous réserve du respect des règles relatives à la liberté des prix et de la concurrence.
Une entreprise n'est admise à se présenter qu'une seule fois, soit seule, soit en groupement et si groupement, en groupement solidaire.
En cas de groupement, les renseignements demandés pour la présentation de l'entreprise et les éléments demandés pour la sélection des candidats, doivent être fournis pour chaque entreprise.

III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :
non.


III.2) Conditions de participation

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies .

- la lettre de candidature ou l'habilitation du mandataire par ses cotraitants dans le cas de groupement d'entreprises, en utilisant l'imprimé DC 1 ou un document contenant les mêmes renseignements, accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le mandataire du groupement à signer l'acte d'engagement ;

Puis pour chaque candidat individuel ou chaque membre du groupement :
- la déclaration du candidat intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC 2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations ;
- une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours auprès d'une compagnie notoirement solvable ; l'attestation produite devra préciser les limites des garanties que celui-ci a souscrites ;
- en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- la déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement, concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations de service objets du marché réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- les chiffres relatifs aux prestations de maintenance multi technique de centres informatiques (Datacenters) doivent être précisés dans la réponse.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : le chiffre d'affaires moyen annuel se rapportant à l'objet du marché, sera comparé à la valeur estimée du marché ramenée à une année.

III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et de ses partenaires potentiels, en précisant l'importance du personnel qualifié pour chacune des trois dernières années, sur la zone concernée par la prestation (région Bordelaise) ;
- les certificats de qualification professionnelle : si l'entreprise en possède, ou tout certificat professionnel (ou équivalent) ;
- les procédures du plan qualité de la société, les agréments obtenus ou en cours d'obtention ;
- les procédures du plan "développement durable" de la société, les agréments obtenus ou en cours d'obtention.

Nota : les procédures liées à l'optimisation énergétique déployées sur d'autres projets de maintenance multi technique de Datacenter doivent être précisées.

- une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années pour des marchés similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que le nom et les coordonnées d'un contact pouvant être sollicité;

Nota : les services effectués dans le cadre de maintenance multi technique de Datacenter doivent être précisés dans la réponse.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) :
- les effectifs déclarés seront comparés aux effectifs estimés pour le contrat ;
- les qualifications professionnelles seront analysées en fonction de la nature des équipements techniques présents sur le site (poste HTA, transformateurs 1 250 kva, onduleurs statiques, groupes frigorifiques 400 kw, armoires de climatisation haute précision, régulation de climatisation fine adaptée, gtc, gmao) ;
- expériences similaires vérifiables : références de contrats de maintenance multi-technique Datacenter et bâtiment de bureaux ;
- les politiques de qualité et de "développement durable" (incluant la notion d'efficacité énergétique) décrites par le candidat.

Les candidats joignent toutes pièces qu'ils estiment utiles et suffisantes pour justifier leur candidature.

III.2.4) Marchés réservés :
non.


III.3) Conditions propres aux marchés de services

III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière :
non.

III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation :
non.

SECTION IV : PROCEDURE


IV.1) Type de procédure :

IV.1.1) Type de procédure :
restreinte.

IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

Nombre minimal envisagé : 5.

Nombre maximal : 7.

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : les critères sont énoncés dans les paragraphes Capacité économique et financière (III.2.2) et Capacité technique (III.2.3) du présent avis de marché.
C'est à l'analyse de ces critères que les 5 à 7 candidats seront sélectionnés.

IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :


IV.2) Critères d'attribution

IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.

IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée :
non.


IV.3) Renseignements d'ordre administratif

IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
DCMGX 01 2010.

IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.


IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif :


IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
28 novembre 2011, à 17:00


IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :


IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français.


IV.3.7) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)


IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


VI.1) Il s'agit d'un marché à caractère périodique :
non.


VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :
non.


VI.3) Autres informations :
Il s'agit d'une procédure restreinte, cet avis constitue donc un appel à candidatures.
Le dossier de candidature doit être adressé en deux exemplaires papiers plus une copie électronique sous clé usb ou cdrom, sous pli cacheté, avec la mention "ne pas ouvrir par le service courrier - consultation Maintenance multitechnique" à l'adresse : GIE Agirc-Arrco 21 Chemin du Plantey 33170 Gradignan.
Tout dossier parvenant après la date et l'heure limites précisées au présent avis ne seront pas éxaminés.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28 octobre 2011.


VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal de grande instance, 4 boulevard du palais, F-75001 Paris. Tél. : (+33) 1 44 32 51 51. URL : http://www.tgi-paris.justice.fr


VI.4.2) Introduction des recours

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : 16 jours calendaires à compter de la notification du refus.


VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :


VI.5) Date d'envoi du présent avis : 28 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Maintenance
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
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DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
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Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
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La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
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La réponse électronique des entreprises à un achat public.

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Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

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Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

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Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.