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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 30  (Gard)
Date de parution : 26/10/2011
Date de péremption : 31/12/2012
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 208B N° annonce (BOAMP) : 57

Mise en place d'un système d'achat avec mise en concurrence successive "prestations de communication pour le conseil général à Nîmes 

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : conseil général du Gard.
Correspondant : M. le président du conseil général du Gard, direction de la Communication Service Communication institutionnelle et opérationnelle Hôtel du Département 3 rue Guillemette Téléphone : 04.6676.52.32 Télécopie : 04.66.76.52.33 Adresse Internet (U.R.L.) : www.gard.fr, rubrique marchés, 30044 Nîmes Cedex 9.

Objet du marché : mise en place d'un système d'achat avec mise en concurrence successive "Prestations de communication pour les besoins du conseil général du Gard ".

Caractéristiques principales :

Achats de prestations de communication pour les besoins du conseil général du Gard. La Direction de la communication du conseil général a pour mission l'élaboration et la mise en oeuvre des stratégies et moyens de communication externe du Département.

Pour l'accompagner dans cette mission, elle met en place un système d'achat avec mise en concurrence successive pour assurer, selon les besoins, les prestations suivantes :

– Le conseil en communication, l'élaboration de stratégies, de plans de communication et de campagnes de communication institutionnelles, thématiques ou événementielles;

– Le conseil média, l'élaboration de stratégies et plans médias;

– Le conseil en marketing territorial;

– La conception et la création : Rédactionnelle print et on line tous supports, Graphique print ou web tous supports, Audio-Visuelle et multimédias, Evénementielle et scénographique, Signalétique;

– Les travaux de maquette, de mise en page et d'éxècution (tous supports);

– Le suivi de production et la coordination d'outils, supports, campagnes événements et opérations de communication diverses;

– La conception et l'animation de campagnes de net influence et d'opérations sur les réseaux sociaux;

– l'organisation et la régie de manifestations.

N'entrent pas dans le champ de ce marché :
- les achats d'espaces publicitaires ;
- l'impression des supports, la fourniture d'objets promotionnels ;
- la réalisation d'études qualitatives et quantitatives ou de sondages ;
- la réalisation (maquette, rédaction) du magazine départemental Gardmag ;
- la conception et la maintenance du site Internet Gard.Fr.

Le ou les prestataires devront être en mesure, le cas échéant, de prendre commande des travaux à effectuer dans les locaux de la Direction de la Communication, à Nîmes et de répondre à une demande urgente
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) .

Ce marché donne lieu à la mise en place de deux phases :
- 1ère phase : Mise en place d'un système d'achat par la constitution d'un réseau ouvert de candidats potentiels susceptibles d'accomplir les prestations dont les caractéristiques principales sont décrites à l'article 2 et qui seront sollicités lorsque le besoin de la collectivité surviendra. Sont admis dans ce système, les candidats dont les candidatures sont déclarées recevables ;
- 2e phase : Passation de marchés spécifiques portant sur les prestations citées en objet, et dont le contenu précis et définitif est porté à la connaissance des candidats dans un cahier des charges / lettre de consultation. Ces derniers font alors une offre en fonction de ce cahier des charges / lettre de consultation. Le marché est attribué au candidat qui aura présenté l'offre économiquement la plus avantageuse au vu des critères énumérés ci-dessous.

Ces critères sont :

– Critère 1 = -Valeur technique comprise entre 60 et 80 %

La valeur technique sera appréciée selon des critères adaptés à la commande, tels que la créativité, la méthodologie, l'expertise métier, la qualité et la pertinence des réalisations équivalentes et des préconisations, etc.

– Critère 2 = -Valeur prix comprise entre 20 et 40 %

La valeur prix sera jugée sur le coût (H.T.) horaire, à la demi-journée, à la journée des prestations indiquées ci-dessous :
- conseil senior, direction stratégique, direction artistique ;
- conception / création / illustration ;
- rédaction ;
- suivi de projet / coordination ;
- exécution / réalisation.

La description précise et la pondération définitive des critères susmentionnés sera prévue dans le cahier des charges ou la lettre de consultation spécifique à chaque marché.
Refus des variantes.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les règlementent : Articles 86 à 111 du Code des Marchés Publics français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Situation juridique - références requises .

Chaque candidat doit fournir :

-Une attestation sur l'honneur datée et signée du candidat indiquant :

1.qu'il est à jour de l'ensemble des obligations lui incombant en matière sociale et fiscale,

2.qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir à un marché public,

3.qu'il n'a pas fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 8221, L. 8231, L. 8241, L. 8251 et L. 8252 du code du travail.
- un document (lettre) établissant le pouvoir de la personne habilitée pour engager le candidat ;
- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;
- les capacités professionnelles et / ou qualifications du candidat et en particulier la liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant notamment le montant, la date et les références précises des bénéficiaires. En cas de création récente, il pourra à défaut prouver ses capacités professionnelles et/ou qualifications par tout document équivalent ;
- un curriculum vitae avec indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou du chargé de projet illustrant et justifiant les compétences demandées.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des candidatures : 31 décembre 2012, à 16 heures.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : 11PCOM01.

Renseignements complémentaires : le marché est lancé dans le cadre d'une procédure adaptée (article 28) du code des marchés publics, décret n°2006-975 du 1er août 2006). Cette procédure est intitulée "Système d'achat avec mises en concurrence successives".
Le détail de la procédure est décrit dans le règlement de la consultation, mis en ligne sur le site Internet du conseil général du GARD, www.gard.fr -rubrique marchés.
Le présent avis se rapporte exclusivement à la première phase de la procédure.
Il a pour seul objet de permettre de constituer un " fichier fournisseur ". L'admission des candidats n'implique aucun engagement de la part de la collectivité quant aux prestations à acquérir pendant la durée de vie du système.
La durée de vie du système est à compter de la date de publication du présent avis et se terminera le 31 décembre 2012 à 16 heures.
Ce marché pourra être reconduit 1 fois pour 12 mois. Le pouvoir adjudicateur doit se prononcer par écrit au moins 1 mois avant la fin de la durée de validité du marché.
Le présent avis est valable pour toute la durée de vie du système d'achat.
Le présent avis ainsi que le règlement de la consultation peuvent être visualisés et téléchargés sur le site Internet du conseil général du Gard, www.gard.fr, rubrique marchés -.
Le règlement de la consultation " Achats de prestations de communication pour les besoins du conseil général du Gard" est remis gratuitement à chaque candidat qui en fera la demande (Cf. Article 7).
Conditions de remise des offres ou des candidatures : les candidatures électroniques ne sont pas autorisées.
Delais de remise des candidatures :
Les candidatures peuvent être envoyées à tout moment pendant la durée de vie du système d'achat.
Ceci permettra aux candidats sélectionnés dans la phase 1, d'être systématiquement consultés pour toutes les opérations lancées (phase 2) dans le domaine cité en objet.
Modalites de remise des candidatures et des offres :
Les candidatures en vue de l'admission au système ainsi que les offres pour les marchés spécifiques pourront être adressées sous pli cacheté portant la mention : "Achats de prestation de communication pour les besoins du conseil général du Gard - ne pas ouvrir", par courrier ou déposées contre récépissé

Date d'envoi du présent avis à la publication : 21 octobre 2011.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : conseil général du Gard.
dépôt contre récépissé : Direction de la Communication Service Communication institutionnelle et opérationnelle Centre Robert Gourdon 5, rue Raymond MARC 30 000 NIMES Horaires: de 8h30 à 11h30 et de 14 heures à 16h30 Envoi postal : Direction de la Communication Service Communication institutionnelle et opérationnelle Hôtel du Département 3, rue Guillemette - envoi par mail (uniquement pour les offres) : natacha.boisse@gard.fr - envoi par Télécopie (uniquement pour les offres) : 04.66.76 52 33, 30044 Nîmes Cedex 9.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : conseil général du Gard.
direction de la Communication Service Communication institutionnelle et opérationnelle Horaires : de 8h30 à 11h30 et de 14 heures à 16h30 Auprès de : Mme Natacha Boisse ou M. Pierre Thoniel pour les renseignements techniques Mme Azcoytia pour les renseignements administratifs Télécopie : 04.66.76 52 33, 30044 Nîmes Cedex 9.

Mots déscripteurs
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.