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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 69  (Rhône) Date de parution : 03/10/2011 Date de péremption : 24/10/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): MAPA N° annonce (BOAMP) 224892

Numérisation de documents administratifs de l'agence de l'eau Rhône Méditerranée & Corse à Lyon 

Avis de marché

Département de publication : 69
Annonce No 11-224892
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Agence de l'Eau RM&C.
 Correspondant : Mme Verne Florence, Agence de l'eau Rm&C, 2-4 allée de Lodz 2-4 allée de Lodz, 69363 Lyon Cedex 07, tél. : 04-72-71-27-07, télécopieur : 04-72-71-26-04, courriel : contact.usi@eaurmc.fr, adresse internet : http://www.eaurmc.fr .

Objet du marché : 
numérisation de documents administratifs.

Lieu d'exécution : 
locaux du titulaire et agence comptable (retrait des documents et remise des livrables/restitution des documents).

Caractéristiques principales : 

la prestation de Numérisation des Titres et décomptes comporte, pour chaque lot de documents à traiter :
- récupération dans les locaux de l'agence à Lyon des documents à numériser ;
- préparation des documents, dans les locaux du Titulaire (dégrafage...) ;
- numérisation par scannérisation des éditions papier des titres de recette et décompte associés. Cette numérisation doit conserver les documents à l'identique (respect des marges...) ;
- indexation des documents numérisés par no de titre, année, no d'interlocuteur (champ " matricule "), date d'émission. Ces diverses informations figurent sur les titres et les mandats, mais pas sur les décomptes qui leur font suite (Cf. Les copies de titre et de décompte, en documents joints du cahier des charges). Les emplacements de ces informations sont différents selon qu'il s'agit de Titres de recettes ou de Mandats rea ;
- enregistrement des documents numérisés et de l'index correspondant sur dvd ;
- fourniture de la liste des titres numérisés pour chaque lot de numérisation (format Excel) sur un support informatique distinct (envoi par courriel) ;
- livraison des documents papiers originaux et des supports numériques correspondants

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
la quantité annuelle de titres et décomptes associés à traiter est estimée entre 18 000 et 25 000.

Refus des variantes
.

Durée du marché ou délai d'exécution : 
12 mois à compter de la notification du marché.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 
15 novembre 2011.

Cautionnement et garanties exigés : 
aucun cautionnement exigé.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
financement sur les fonds propres de l'agence. Paiement par virement administratif avec un délai global de paiement de 30 jours.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
groupement solidaire.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés
.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Autres renseignements demandés : 

     - Autres renseignements demandés : les candidatures seront sélectionnées suivant les capacités professionnelles, techniques et financières présentées par les candidats sur la base de renseignements comprenant au moins le chiffre d'affaires sur les 3 derniers exercices, les moyens et les références de la société. Ces données peuvent être fournies à l'aide des formulaires officiels Dc1 et Dc2 téléchargeables sur : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat, ou à l'aide de documents équivalents.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - prix des prestations : 60 %;
     - valeur technique de l'offre : 40 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
24 octobre 2011, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
DSI-11-09-013-PA.

Renseignements complémentaires : 
la présente consultation fait l'objet d'une procédure dématérialisée. Cette procédure permet aux candidats qui le souhaitent de télécharger les documents du dossier de consultation sur un réseau électronique et de soumissionner par voie électronique via le site internet accessible aux adresses :
- https://www.marches-publics.gouv.fr/
ou
- http://www.eaurmc.fr à la rubrique : marchés publics ;
Les candidats ont la possibilité de recevoir le dossier de consultation sous forme papier et de soumissionner sous cette même forme ou sous forme électronique - par voie dématérialisée via le site internet https://www.marches-publics.gouv.fr/ - ou encore sous forme de support physique électronique.
par ailleurs, les candidats ayant obtenu le dossier de consultation sous forme dématérialisée ont la faculté de soumissionner sous forme papier, sous forme électronique - par voie dématérialisée via le site internet https://www.marches-publics.gouv.fr/ - ou encore sous forme de support physique électronique.
les candidats ne supportent aucun autre frais que ceux liés à l'accès au réseau et à l'obtention de la signature électronique. Ils doivent cependant disposer d'un environnement informatique mis à jour en matière de sécurité et d'antivirus. L'enveloppe virtuelle dénommée " pli " sera cryptée et signée électroniquement dans le cadre de l'utilisation de la plate-forme de l'agence de l'eau Rhône Méditerranée et Corse. Ceci suppose la détention d'un certificat électronique délivré par une des autorités de certifications mentionnées sur la page suivante : http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/.
La valeur technique de l'offre sera mesurée à partir des éléments techniques d'appréciation fournis dans le document "cadre de réponse" :
- qualité de la numérisation des éléments de test demandés,
- organisation, moyens matériels et humains, et méthodologie pour la réalisation des prestations.
leprésent marché est conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la date de sa notification. Il pourra être reconduit deux fois pour une nouvelle durée d'un an.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
3 octobre 2011.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : 
Agence de l'eau rhône méditerranée et corse.

 Correspondant : 
M. Tardelli Maurice, 2-4 allée de Lodz, 69363 Lyon Cedex 07, tél. : 04-72-71-27-07, télécopieur : 04-72-71-26-04, courriel : contact.usi@eaurmc.fr, adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=34447&orgAcronyme=d4t .

Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
72Services informatiques
 
    


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