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Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 77  (Seine-et-Marne)
Date de parution : 15/11/2011
Date de péremption : 12/12/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 220B N° annonce (BOAMP) : 151

Organisation, coordination logistique et technique, communication, développement du site internet et d'outils multimédia pour le Festival de l'Histoire de l'art au château à Fontainebleau 

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : EP du château de Fontainebleau.
Correspondant : M. Toth Françoise, EP du château de Fontainebleau, place Charles de Gaulle Place Charles de Gaulle, 77300 Fontainebleau, tél. : 01-60-71-57-91, télécopieur : 01-60-71-50-71, adresse internet : http://www.chateaudefontainebleau.fr.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : organisation et coordination logistique et technique, communication, développement du site internet et d'outils multimédia, reprographie et routage des supports d'information pour le Festival de l'histoire de l'art, les 24, 25, 26 et 27 mai 2012 au château de Fontainebleau.

Catégorie de services : 26.

C.P.V. - Objet principal : 79952100.

Lieu d'exécution : château de Fontainebleau, 77000 Fontainebleau.

Code NUTS : FR102.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
marché scindé en 4 lots :
Lot 1 : organisation logistique et technique du festival : marché mixte : une partie sur la base d'un forfait et une autre partie sur la base de bons de commande émis en fonction des besoins de l'administration.
Lot 2 : Communication : marché simple sur la base d'un forfait
lot 3 : Développement du site internet et des outils multimédia
lot 4 : reprographie et routage des supports d'information
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : fourchette : entre 330 000 et 360 000 euro(s) (H.T.) pour le lot 1
fourchette : entre 20 000 et 25 000 euro(s) (H.T.) pour le lot 2
fourchette : entre 25 000 et 30 000 euro(s) (H.T.) pour le lot 3
fourchette : entre 15 000 euro(s) minimum et 40 000 euro(s) (H.T.) pour le maximum.
Refus des variantes.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 12 mois à compter de la notification du marché.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 31 décembre 2011.

Cautionnement et garanties exigés : il n'est exigé ni cautionnement ni garanties particulières.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le projet est financé sur le budget de l'établissement public du Château de Fontainebleau. Le délai global de paiement est de 30 jours maximum. Chaque lot remplissant les conditions de l'article 87 du CMP pour faire l'objet d'une avance fixée à 5 % du montant du marché global ou de chaque bon de commande supérieur à 50 000 euro(s) (H.T.). Les modalités de mise en oeuvre du délai global de paiement des marchés publics et de calcul des intérêts moratoires sont détaillées dans le décret 2002-232 du 21 février 2002 modifié par le décret n° 2008-1555 du 31 décembre 2008 et par la circulaire générale d'application du 13 mars 2002.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : groupement solidaire.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Critères de sélection des candidatures : les candidatures sont sélectionnées dans les conditions définies à l'article 52 du CMP.

Situation juridique - références requises : inscription au registre du commerce ou de la profession
Pouvoir de la personne habilitée à engager la société
Si la société en redressement judiciaire, elle doit joindre la copie du ou des jugements prononcés.

Capacité économique et financière - références requises : le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatifs aux prestations faisant l'objet du marché réalisés par l'entreprise au cours des trois derniers exercices disponibles.

Référence professionnelle et capacité technique - références requises : une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années en précisant la nature des travaux réalisés et en indiquant le montant, la date et le destinataires public ou privé.
La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm) ;
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm).

Autres renseignements demandés :
- : l'inscription au registre de la profession ou au registre du commerce
Le pouvoir de la personne habilitée à engager la société.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- valeur technique de l'offre (lot 1) : 45 % ;
- délais d'exécution (lot 1) : 15 % ;
- prix des prestations (lot 1) : 40 % ;
- qualité et cohérence de l'offre, originalité et créativité (lot 2) : 40 % ;
- perinence des propositions en termes de rétroplanning et de moyens mis en eouvre (lot 2) : 20 % ;
- prix pour la prestation et sa répartition par poste (lot 2 ) : 40 % ;
- qualité et cohérence de l'offre, originalité et créativité (lot 3) : 40 % ;
- pertinence des propositions en termes de rétroplanning et de moyens mis en oeuvre (lot 3) : 20 % ;
- prix proposé pour la prestation et répartition par poste (lot 3) : 40 % ;
- capacité technique et délais de fabrication grantis (lot 4) : 60 % ;
- prix des prestations selon bpu (lot 4) : 40 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 12 décembre 2011, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 160 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : 2011-107-DIC-FHA.

Renseignements complémentaires : le dossier est téléchargeable sur le site : https://www.marches-publics.gouv.fr/.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 10 novembre 2011.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=4921&orgAcronyme=f5j.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=4921&orgAcronyme=f5j.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Melun 43, avenue du Gal De Gaulle, 77000 Melun.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Melun 43, rue du Gal de Gaulle, 77000 Melun.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1 organisation et coordination logistique et technique pour le Festival de l'histoire de l'art les 25, 26 et 27 mai 2012.
Pour ce lot, le titulaire assure une mission générale d'ensemblier, de coordination logistique et technique et de conseil pour l'organisation du festival et du salon du livre d'art. Il assure la coordination et la gestion des relations avec les titulaires des autres lots, les fournisseurs et sous traitants et rend compte régulièrement de son activité au comité de pilotage.
Estimation du lot : fourchette de 330 000 ? à 360 000 ? (H.T.).

Cout estimé (H.T.) : entre 330 000 EUR et 360 000 EUR.

Durée : 5 mois à compter de la date de notification du marché.

C.P.V. - Objet principal : 79952100.
Lot(s) 2 communication pour le Festival de l'histoire de l'art les 25, 26 et 27 mai 2012 au Château de Fontainebleau.
Le marché a pour objet de définir une stratégie de valorisation de l'évènement culturel incluant les objectifs, les cibles, la stratégie et un rétro-planning. Il devra mettre en application le plan d'action stratégique pour développer la visibilité du Festival sur les différents médias nationaux, régionaux et internationaux et spécialisés.
Estimation : fourchette de 20 000 à 25 000 ? (H.T.).

Cout estimé (H.T.) : entre 20 000 EUR et 25 000 EUR.

Durée : 5 mois à compter de la date de notification du marché.

C.P.V. - Objet principal : 92400000.
Lot(s) 3 développement du site internet et des outils multimédia pour le festival de l'histoire de l'art les 25, 26 et 27 mai 2012.
Le marché a pour objet la mise en place d'un dispositif comportant le développement du site internet et les animations prévues en matière de communication virale, dédiés au Festival de l'histoire de l'art. Le site devra respecter la charte ergonomique des sites internet publics (en ligne sur http://www.references.modernisation.gouv.fr) et la charte internet de l'etat qui s'appliquent à tous les ministères.
Estimation de 25 000 à 30 000 ? hors taxes.

Cout estimé (H.T.) : entre 25 000 EUR et 30 000 EUR.

Durée : 5 mois à compter de la date de notification du marché.

C.P.V. - Objet principal : 72420000.
Lot(s) 4 reprographie des supports d'information pour le festival de l'histoire de l'art les 25, 26 et 27 mai 2012.
Le marché a pour objet la reprographie des supports d'information : flyer : 50 000 exemplaires environ _ dépliant d'information : environ 50 000 exemplaires _ programmes cinéma : 5 000 exemplaires environ _ brochure liste des évènements, plan, accès, info pratique : environ 15 000 exemplaires _ Programmes détaillés "le Festival" : environ 15 000 exemplaires _ affiche 40 * 60 : environ 6 000 exemplaires _ affiche 120 * 176 (abribus Cg77) : environ 2 000 exemplaires _ affiches 120 * 160 (panneau rétro-éclairé) : environ 80 exemplaires _ Affiche 118.5 * 175 (mâts decaux ) environ 35 ex. _ chemise du dossier des intervenants : environ 500 ex. _ reprographie du dossier des intervenants : environ 500 ex. _ carton d'invitation : environ 2 000 ex. _ brochures de presse : environ 500 ex. Routage des supports (réalisation d'étiquettes et dépôt en poste). Les frais d'acheminement doivent être inclus dans l'offre remise.

Cout estimé (H.T.) : entre 15 000 EUR et 40 000 EUR.

Durée : 5 mois à compter de la date de notification du marché.

C.P.V. - Objet principal : 79520000.

Mots déscripteurs
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
92Services récréatifs, culturels et sportifs
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.