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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 16  (Charente)
Date de parution : 31/10/2011
Date de péremption : 21/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : MAPA N° annonce (BOAMP) : 248244

La présente consultation a pour objet l'acquisition d'un logiciel, ou d'une suite de logiciels, nécessaire à la gestion de la production de la cuisine centrale de Fléac 

Avis de marché

Département de publication : 16
Annonce No 11-248244
Fournitures

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Mairie de Fléac.
 Correspondant :  Etienne Guy, Maire, 5 rue de la mairie, 16730 Fleac, tél. : 05-45-91-04-57, télécopieur : 05-45-91-11-29, courriel : mairiefleac@wanadoo.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Objet du marché : 
la présente consultation a pour objet l'acquisition d'un logiciel, ou d'une suite de logiciels, nécessaire à la gestion de la production de la cuisine centrale de Fléac.

Lieu de livraison : 
cuisine centrale de Fléac, 4 avenue des Sports 16730 Fleac, 16730 Fleac.

Caractéristiques principales : 

l'objet du marché comprend :
- l'installation, le paramétrage de base, la mise en ordre de marche,
- une formation de base des fonctions primaires d'une journée pour une personne.
- la fourniture d'un manuel décrivant en français les fonctions et modalités d'emploi du (des) logiciel(s) fourni(s).
- l'assistance téléphonique durant la garantie.
- l'assistance électronique durant la garantie

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
la consultation est étendue à tous les candidats répondant à la publicité, elle est soumise aux dispositions des articles 28 du Code des Marchés Publics du 1er août 2006 instauré par le décret no2006-975.
le marché est attribué à un titulaire isolé.

Des variantes seront-elles prises en compte:
oui.

Cautionnement et garanties exigés : 
garanties et cautionnement exigés : Sans objet.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
financement par autofinancement sur le budget général de la Commune - règlement par mandat administratif, dans le délai global de paiement de 30 jours à compter de la date de réception de la facture en mairie.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
solidaire uniquement.pas de possibilité de présenter plusieurs offres à la fois comme candidat individuel et comme membre d'un groupement.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature autre que la langue française : français.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Autres renseignements demandés : 

     - Autres renseignements demandés : attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales (si ces éléments ne sont pas déjà demandés dans le cadre du DC 7, ci-après) ou documents équivalents en cas de candidat étranger.
les candidats devront produire les pièces et documents suivants :-Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'entreprise
-des renseignements concernant la situation propre du candidat permettant d'évaluer sa capacité professionnelle, financière, technique-si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet
-une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il a satisfait aux obligations fiscales et sociales, pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir, et qu'il n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin no2 du casier judiciaires pour les infractions mentionnées aux articles L8221-1, L8231-1, L8241-1 et L8251-1 du code du travail.
-une liste de références dans le même secteur d'activité de moins de 3 ansb) Les pièces constituant l'offre :- l'acte d'engagement complété, daté, et signé par une personne habilité à engager la société.le bordereau de prix de l'offre. Le Ccap à accepter sans modification.le cahier des charges complété, daté, et signé par une personne habilité à engager la société. Tous les éléments permettant l'évaluation technique de l'offre (article 10.3) : fiche technique, mémoire technique ou autre support d'information. Un extrait du manuel d'utilisation en français. (Rappel article 4 : Obligatoirement fourni avec le logiciel)
10-2-2- pièces d'attributionles certificats fiscaux et sociaux attestant de la régularité de la situation de l'attributaire.une attestation sur l'honneur, certifiant que le travail sera réalisée avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L1221-10, L3243-2 et R3243-1 du code du travail.une attestation d'assurance en cours de validité, notamment la Responsabilité Civile Professionnelle (Rcp)Un Rib.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique : 50 %;
     - prix : 50 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
21 novembre 2011, à 16 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
Cc/F11-06.

Renseignements complémentaires : 
retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier sur http://www.marches-publics.info
Délai de livraison : 45 jours calendaires à compter de la date de notification
type de marché de Fournitures : Achat
La sélection de la meilleure offre se fera selon les critères suivants et la pondération affectée :
- adéquation de l'outil au cahier des charges : Pondération à 70%.
dans un premier temps elle se fonde sur un examen attentif des documents techniques remis par le candidat pour répondre au cahier des charges. Dans un deuxième temps elle est complétée par une démonstration sur le site de la cuisine centrale.
- le prix : Pondération à 30%.
après analyse des offres au regard des différents critères d'évaluation, il sera attribué un nombre de points suivant le barème suivant :
Adéquation de l'outil aux spécifications générales du cahier des charges, de 0 à 10 points par item :
- gestion des effectifs par type de consommateur.
- programmation, composition des menus et desplats.
- elaboration de fiches techniques, inclus les calculs nutritionnelles.
- calcul des quantités par type de consommateur.
- génération des commandes et livraisons.
- haccp et traçabilité.
- gestion de tous les mouvements de stocks et inventaire.
- gestion des offres de prix fournisseurs et suivi budgétaire.
- edition, statistiques diverses - analyse.
De plus, un nombre de points de 1 à 10 sera affectée pour les qualités suivantes : présentation visuelle, facilité de prise en main, facilité d'utilisation, facilité de compréhension, qualité de l'aide en ligne, qualité du manuel d'emploi.
prix, affectation dégressive de 100 points à partir du meilleur prix forfaitaire au prorata en pourcentage de la différence de prix de chaque offre. (Exemple : meilleur prix (3000 euros ) = 100 points, 2e meilleur prix (3400 euros ) = (3000/3400) X100 = 88,24 points).
enfin, après application des pondérations fixées pour chacun des critères, un classement des offres est établi par ordre décroissant de l'offre la plus avantageuse à la moins avantageuse.
si le candidat arrivant en première position ne peut pas produire dans le délai fixé par le maire, les déclarations, attestations et certificats visés à l'article 46 -I du Code des Marchés Publics, son offre est rejetée.
le candidat dont l'offre a été classée immédiatement après la sienne est sollicité dans les mêmes conditions ; s'il fournit les pièces demandées, le marché lui sera attribué. A défaut, le candidat classé en troisième position sera sollicité et ainsi de suite. Si nécessaire, cette procédure peut-être reproduite tant qu'il subsiste des offres.
-instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Poitiers
15, rue de Blossac
Hôtel Gilbert
B.P. 541 86020 Poitiers Cedex
Tél : 05 49 60 79 19 - télécopieur : 05 49 60 68 09
greffe.ta-poitiers@juradm.fr.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
31 octobre 2011.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : 
.
 5 rue de la mairie, 16730 Fleac, tél. : 05-45-91-04-57, télécopieur : 05-45-91-11-29, courriel : mairiefleac@wanadoo.fr.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : 
Cuisine centrale de Fléac : M. Baud-Berthier Daniel.
 4 avenue des sports, 16730 Fleac, tél. : 05-45-91-01-00, télécopieur : 05-45-91-35-23, courriel : ccfleac16@orange.fr.

Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
30Machines de bureau et matériel informatique
72Services informatiques
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.