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appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 77  (Seine-et-Marne)
Date de parution : 28/09/2011
Date de péremption : 14/11/2011 15:00:00
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : 188B N° annonce (BOAMP) : 433

prestation d'entretien complet des installations de la détection incendie et des systèmes de désenfumage implantées sur les deux sites des archives nationales à Paris 

Services

AVIS DE MARCHE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
SCN-AN, 60 rue des Francs-Bourgeois 60 rue des Francs-Bourgeois, contact : M. Quentin le Calvé, à l'attention de Mme Magnien Agnès, F-75141 Paris Cedex 03. Tél. : (+33) 01 44 61 93 52. E-mail : marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr. Fax : (+33) 01 44 61 93 40.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
SCN Archives nationales, 60, rue de francs Bourgeois 60, rue des francs Bourgeois, contact : M. Quentin le Calvé, à l'attention de Mme Magnien Agnès, F-75141 Paris Cedex 03. E-mail : marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr. Fax : (+33) 01 44 61 93 40. URL : https://www.marches-publics.gouv.fr

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus :
SCN Archives nationales, 60, rue des Francs Bourgeois 60, rue des Francs Bourgeois, contact : M. Quentin le Calvé, à l'attention de Mme Magnien Agnès, F-75141 Paris Cedex 03. E-mail : marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr. Fax : (+33) 01 44 61 93 40. URL : https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=4599&orgAcronyme=f5j

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées :
SCN Archives nationales, 37 rue de Turenne 37, rue Turenne, contact : m; Quentin le Calvé, à l'attention de Mme Magnien Agnes, F-75003 Paris. URL : https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=4599&orgAcronyme=f5j


I.2) Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s) :
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales.

Autre : patrimoine écrit.

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.

SECTION II : OBJET DU MARCHE


II.1) Description

II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur :


II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services :
Services :
Catégorie de services n° 27.

Lieu principal de prestation : ile De France.
Code NUTS : FR10.


II.1.3) L'avis implique :
un marché public.


II.1.4) Informations sur l'accord-cadre :


II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats :
le présent marché concerne l'entretien complet des installations de la détection incendie et de ses asservissements, des systèmes de désenfumage implantées sur les deux sites des Archives Nationales aux adresses suivantes :
60, rue des Francs Bourgeois 75141 Paris Cedex 03
2, rue des Archives 77300 Fontainebleau.



II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
31625100, 31625200.


II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) :
oui.


II.1.8) Division en lots :
oui.

Il convient de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots


II.1.9) Des variantes seront prises en considération :
non.


II.2) Quantité ou étendue du marché

II.2.1) Quantité ou étendue globale : les locaux du site de Paris sont protégés par 2 SSI de catégorie "A";
Le premier de marque "Def" a été mis en service en 2004.
Le deuxième de marque "Def" a été mis en service en 2006.
Les locaux du site de Fontainebleau sont protégés par 2 SSI de catégorie "A":
Le premier de marque "Chubb" a été mis en service en 2007,
Le deuxième de marque "Def" a été réceptioné le 12 mai 2011.


II.2.2) Options :
oui.

Description de ces options : le présent marché est conclu à compter de sa date de notification pour une durée d'un an. Il peut faire l'objet de trois reconductions annuelles. La durée totale du marché n'excède pas 4 ans. En cas de non reconduction, le titulaire en sera avisé par la personne publique au moins 2 mois avant son écheance.
Conformément à l'article 16 du Code des marchés publics, le titulaire ne pourra pas refuser les reconductions.

Nombre de reconductions éventuelles : 3.


II.3) Durée du marché ou délai d'exécution :

Lot n° 1

Intitulé : Lot 1: Site de Paris
1) Description succincte :
Entretien des installations de la détection incendie et de ses asservissements, des systèmes de désenfumage sur le site de Paris

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
31625100.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots
Les locaux du site de Paris sont protégés par 2 SSI de catégorie "A";
Le premier de marque "DEF" a été mis en service en 2004 et a conservé les cables et son architecture en lignes ouvertes étoilées, mises en place depuis des années, et précédemment gérées à des époques différentes par un premier système de marque "CERBERUS" puis un deuxième de marque "DEF" au moyen de MPDA. Toutes les informations gérées par le SSI en place sont reprises par un système de GTC au moyen d'un protocole "JBUS" sur une boucle propriétaire "ADLC" de marque "SIEMENS". Ce SSI protège tous les bâtiments du site composés de plusieurs niveaux en super et en infra-structures.
Le deuxième de marque "DEF" a été mis en service en 2006, ; l'architecture adoptée est celle de lignes bouclées. Toutes les informations gérées par le SSI en place sont reprises par un système de GTC au moyen d'un protocole "JBUS" sur une boucle propriétaire "ADLC" de marque "SIEMENS". Ce SSI protège tous les bâtiments du site composés de plusieur niveaux en super et en infra-structures.

Lot n° 2

Intitulé : Lot 2: Site de Fontainebleau
1) Description succincte :
Entretien des installations de la détection incendie et de ses asservissements, des systèmes de désenfumage sur le site de Fontainebleau

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
31625100.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots
Les locaux du site de Fontainebleau sont protégés par 2 SSI de catégorie "A";
Le premier de marque "CHUBB" a été mis en service en 2007, lors de la construction du bâtiment dénommé "transitoire", composé de 2 niveaux en super-structure; l'architecture adoptée est celle de lignes bouclées. Toutes les informations gérées par ce SSI sont reprises en une synthèse qui est acheminée vers un réseau de postes de radio communication exploités par les agents de sécurité du site.
Le deuxième de marque "DEF" a été réceptioné le 12 mai 2011, avec l'ensemble de l'installation ( détecteurs optiques, cables, diffuseurs sonores...); l'architecture adoptée est celle de lignes bouclées. Toutes les informations gérées par ce SSI sont reprises en une synthèse qui est acheminée vers un réseau de postes de radio communication exploités par les agents de sécurité du site. Ce SSI protège les bâtiments suivants: Unités 1 et 2 ( 5 niveaux en infra-structure et 2 niveaux en super-structure ), bâtiment provisoire ( 2 niveaux en super-structure), bâtiment administratif ( 2 niveaux en super-structure).

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


III.1) Conditions relatives au contrat

III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :

III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Conformément aux dispositions de l'article 87 du Code des Marchés Publics, une avance de 5 % est accordée au titulaire du marché dès lors que le montant annuel du marché est supérieur au seuil de 50 000 euro(s) (H.T.) et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à deux mois.
Le montant de cette avance est fixé à 5 % du montant du marché, toutes taxes comprises.
Conformément à l'article 98 du CMP, modifié par le décret n°2008-407 du 28 avril 2008, le délai global de paiement dont dispose la personne publique pour procéder au paiement est de trente (30) jours à compter de la réception de la facture correspondante. Le défaut de paiement dans le délai global de paiement fera courir des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire. Ces intérêts moratoires courent à partir du jour suivant l'expiration du délai global. Le taux de ces intérêts moratoires est égal au taux de refinancement de la banque centrale européenne augmenté de sept points.
l'ordonnateur de la dépense est Mme la directrice des Archives nationales
comptable assignataire des paiements: Le chef du département comptable ministériel
les dépenses résultant du marché seront imputées au budget de l'état, plus particulièrement son budget fonctionnement (titre 3)
ProgrammePatrimoine: 0175
action:4 Patrimoine archivistique et célébrations nationales
sous-action : 10
titre: 3
Bop: 0175 - cpat
Uo: C102.

III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Les candidats pour cette consultation peuvent se présenter sous la forme d'un opérateur économique (prestataire) unique ou d'un groupement d'opérateurs économiques solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire.
les candidats ne peuvent présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un groupement.
Un même prestataire ne pourra pas être membre de plus d'un groupement.

III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :
non.


III.2) Conditions de participation

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : voir rubrique "renseignements complémentaires".

III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : voir rubrique "renseignements complémentaires".

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : aucun.

III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : voir rubrique "renseignements complémentaires".

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : aucun.

III.2.4) Marchés réservés :
non.


III.3) Conditions propres aux marchés de services

III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière :
non.

III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation :
non.

SECTION IV : PROCEDURE


IV.1) Type de procédure :

IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.

IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier : non.


IV.2) Critères d'attribution

IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. valeur technique de l'offre
Pondération : 60.
2. valeur économique de l'offre
Pondération : 40.

IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée :
non.


IV.3) Renseignements d'ordre administratif

IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
SSI2011.

IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.


IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif :


IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
14 novembre 2011, à 15:00


IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :


IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français.


IV.3.7) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)


IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : non.

SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


VI.1) Il s'agit d'un marché à caractère périodique :


VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :
non.


VI.3) Autres informations :
Pour chacun des deux lots, une visite facultative des installations objet du présent marché, sera organisée le 26 octobre 2011, aux adresses suivantes:
lot 2: à 10h00
site de Fontainebleau des Archives nationales
2 rue des Archives
77300 Fontainebleau
Lot 1: à 14h30
site de Paris des Archives nationales
60 rue des Francs Bourgeois
75141 Paris
Tous les candidats souhaitant se présenter lors de cette visite doivent se faire connaître le 25 octobre 2011 au plus tard au plus tard auprès du:
pôle commande publique et affaires juridiques
service Archives nationales
tél: 01-44-61-93-52
fax: 01-44-61-93-40
courriel: marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr
rédigées entièrement en langue française, les candidatures et les offres des candidats seront remises en un original et une copie comprenant les éléments décrits ci-après:
a Le dossier administratif comprenant les déclarations et attestations suivantes prévues aux articles 44 et 45 du Code des Marchés Publics, soit:
1/ la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants (formulaire DC 1, ancien formulaire DC 4) obligatoire en cas de groupement et d'allotissement (préciser le ou les lots sur lesquels se porte le candidat), datée et signée par le candidat.
En cas de groupement, ce DC 1 est signé par tous les membres du groupement ou par le mandataire dûment habilité (art.51 IV du code des marchés publics) ;
2/ le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat;
3/ la déclaration du candidat Dc2 (ancien formulaire DC 5) datée et signée ou tout autre document présentant les éléments suivants:
une déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours de la dernière année précédent la présente consultation,
une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels pour la dernière année précédent la consultation,
4/ une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifierqu'il n'entre dans aucun des cas mentionnésà l'article 43 du code des marchés publics;
5/ la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s), si le candidat est en redressement judiciaire;
6/ Une présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années (références), indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé;
7/ l'extrait Kbis peut être produit, mais il ne sera exigible qu'à l'attribution du marché conformément à l'art.46 du code des marchés publics;
8/ Les pièces prévues aux articles D.8222-5, D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail peuvent être produites, mais ne seront exigibles qu'à l'attribution du marché conformément à l'article 46 du code des marchés publics.
9/ Les attestions et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que le candidat a satisfait ses obligations sociales et fiscales (ancien formulaire DC 7 rempli, daté, signé, au 31/12/2010 ou l'imprimé 3666 accompagné del'attestation URSSAF au 31/12/2010 peuvent être produits), mais ils ne seront exigibles qu'à l'attribution du marché conformément à l'art.46 du code des marchés publics;
b/ Projet de marché:
les candidats auront à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
1/ l'acte d'engagement du ou des lot(s) concerné(s) et ses éventuelles annexes de sous-traitance (actes spéciaux/ DC 4 modèle joint, ancien formulaire Dc13), dûment complétés, datés et signés par la personne habilitée à engager la responsabilité de l'opérateur économique;
2/ En cas de groupement conjoint uniquement, une note par lot (qui constituera une annexe 2 à l'acte d'engagement) précisant le montant et la répartition des prestations que chacun des membres du groupement s'engage à exécuter;
3/ Pour chaque lot concerné, l'annexe 1 à l'acte d'engagement (Dpgf) dûment complétée, datée et signée par la personne habilitée à engager la responsabilité de l'opérateur économique;
4/ Pour chaque lot concerné, un mémoire technique comprenant :
Une note méthodologique décrivant l'intervention en cas de panne des installations,
une description précise des moyens techniques électroniques et informatiques spécifiques embarqués pour les interventions.
Une description précise des moyens humains affectés à la réalisation des prestations tant sur le plan qualitatif que quantitatif,
une description du stock de pièces détachées (détecteurs, ventouses etc.) embarqués lors des interventions
une description du stock de pièces détachées en dépôt à disposition de l'entreprise
Précisions sur la démarche qualité mise en oeuvre par le candidat,
structure d'assistance mise à disposition des techniciens.
5/ un relevé d'identité bancaire (compte unique en cas de groupement solidaire ou en cas de groupement conjoint uniquement: un compte pour chaque membre).
pour chaque lot et conformément à l'article 52 du codedes marchés publics, la liste des candidats sélectionnés sera établie en tenant compte des critères suivants :
capacités professionnelles à réaliser les prestations (références professionnelles)
capacités techniques à réaliser les prestations (moyens humains)
capacités financières à réaliser les prestations (chiffre d'affaires)
le jugement sera effectué dans les conditions prévues à l'article 53 du code des marchés publics.
Concernant les critères de jugement permettant de juger de l'offre économiquement la plus avantageuse, pour chacun des deux lots, il sera tenu compte des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
La valeur technique de l'offre jugée au regard du mémoire méthodologique décomposé en 7 sous-critères selon lesquels:
a/la note méthodologique décrivant l'intervention en cas de panne des installations,
b/une description précise des moyens techniques électroniques et informatiques spécifiques embarqués pour les interventions.
c/une description précise des moyens humains affectés à la réalisation des prestations tant sur le plan qualitatif que quantitatif,
d/une description du stock de pièces détachées (détecteurs, ventouses etc.) embarqués lors des interventions
e/une description du stock de pièces détachées en dépôt à disposition de l'entreprise
f/précisions sur la démarche qualité mise en oeuvre par le candidat,
g/structure d'assistance mise à disposition des techniciens.
La valeur technique de l'offre sera notée sur 10, avec un coefficient de pondération de 60 %.
Le prix de l'offre jugé au regard des prix renseignés dans la décomposition du prix global et forfaitaire
Le prix de l'offre sera noté sur 10, avec un coefficient de pondération de 40 %.
a/ Conditions de remise des offres par voie dématérialisée
les candidats ont la faculté de présenter leurs offres sous forme papier ou sous forme dématérialisée.
Si une offre est remise sous forme électronique elle peut également faire l'objet de l'envoi d'une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier, dans les délais impartis pour la remise des candidatures et des offres.
Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : " copie de sauvegarde ".
Cette copie ne sera ouverte que dans les conditions édictées à l'article 7 de l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.
Les candidats qui le souhaitent peuvent donc déposer candidature et offre par voie électronique via le site : http://www.marches-publics.gouv.fr.
Le retrait des documents sur le site http://www.marches-publics.gouv.fr n'oblige pas le candidat à déposer son offre sur le site et réciproquement.
Une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et la constitution électronique de leur candidature et offre est à disposition des candidats sur le site précité.
Les avis d'appel public à concurrence sont également consultables sur les sites du B.O.A.M.P. Et du J.O.U.E.
b/Conditions de remise des offres par voie papier
les offres doivent parvenir aux Archives nationales avant le 14 novembre 2011 à 15h00 délai de rigueur.
les offres seront remises en un original et une copie sous enveloppe :
- l'enveloppe porte impérativement la mention suivante : "Marché de maintenance préventive et curative des installations du système de sécurité incendie ( ssi ) et de désenfumage des sites de Paris et de Fontainebleau- n° du ou des lots concernés ".
Ainsi que: - ne pas ouvrir par le service courrier" et l'adresse suivante:
archives nationales
pôle Commande publique et affaires juridiques
37, rue de Turenne
75003 Paris
Les plis seront impérativement remis avant la date limite de remise des offres par tout moyen permettant de donner une date certaine à leur envoi et de garantir la confidentialité de leur contenu à l'adresse indiquée ci-dessus.
ils pourront être remis contre récépissé à la même adresse, de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
es renseignements complémentaires peuvent être demandés par télécopie ou par courriel au plus tard le 26 octobre 2011.
Les renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus auprès de :
M. Quentin Le Calvé - fax : 01.44.61.93.40
marchespublics-nouveaucentre.archives@culture.gouv.fr
les renseignements complémentaires portant sur le cahier des charges seront communiqués par le représentant du pouvoir adjudicateur six (6) jours calendaires au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23 septembre 2011.


VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Paris, 7, rue de jouy, F-75141 Paris. E-mail : greffe.ta-paris@juradm.fr. Tél. : (+33) 01 44 59 44 00. Fax : (+33) 01 44 59 46 46


VI.4.2) Introduction des recours

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : - référé précontractuel (articles L551-1 et R551-1 du code de justice administrative) à tout moment avant la conclusion du marché.
- référé contractuel (article R551-7 du code de justice administrative), dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution, à défaut d'avis d'attribution jusqu'à l'expiration d'un délai de six mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat.
-recours en annulation (article R421-1 du code de justice administrative) ou référé suspension (article L521-1 du code de justice administrative) dans un délai de deux mois à compter de la notification ou de la publication de la décision.
-pour tout concurrent évincé de la conclusion du marché: recours de pleine juridiction devant le juge du contrat contestant la validité du marché ou de certaines de ses clauses assorti, le cas échéant, d'une demande de suspension sur le fondement précité et/ou d'un demande indemnitaire, dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.


VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :


VI.5) Date d'envoi du présent avis : 23 septembre 2011.

Mots déscripteurs
Maintenance
Matériel de secours et d'incendie

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
29Machines et équipements
74Services fournis principalement aux entreprises
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

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MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.