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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 94  (Val-de-Marne) Date de parution : 14/10/2011 Date de péremption : 14/11/2011 12:00:00
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): 200B N° annonce (BOAMP) 334

prestation de refonte des outils financiers et commerciaux de l'Institut National de l'Audiovisuel à Bry-Sur-Marne 

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BOMP B/0200-334

Fournitures

AVIS DE MARCHE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Institut National Audiovisuel - INA, 4 avenue de l'europe, à l'attention de Laurent chabauty, F-94360 Bry-sur-Marne. Tél. : (+33) 1 49 83 28 78. E-mail : lchabauty@ina.fr.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://ina.e-marchespublics.com.

Adresse du profil d'acheteur : http://ina.e-marchespublics.com.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
Institut national de l'audiovisuel, 4 avenue de l'europe, à l'attention de Jérôme faundez, F-94366 Bry-sur-Marne Cedex. Tél. : (+33) 1 49 83 28 40. E-mail : jfaundez@ina.fr

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées :
Institut national de l'audiovisuel, 4 avenue de l'europe, à l'attention de Laurent chabauty, F-94366 Bry-sur-Marne Cedex. Tél. : (+33) 1 49 83 28 78. E-mail : lchabauty@ina.fr


I.2) Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s) :
Organisme de droit public.

SECTION II : OBJET DU MARCHE


II.1) Description

II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur :
refonte des outils financiers et commerciaux de l'institut national de l'audiovisuel. Le marché sera à tranches fermes et conditionnelles.


II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services :
Fournitures :
achat

Lieu principal de livraison : 4 avenue de l'europe, 94366 Bry-sur-Marne.
Code NUTS : FR.


II.1.3) L'avis implique :


II.1.4) Informations sur l'accord-cadre :


II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats :
l'ina souhaite changer de système d'information de gestion afin de faciliter l'analyse financière et les activités commerciales tout en offrant des outils pérennes, évolutifs et aisés à maintenir.
l'appel d'offres est divisé en deux lots :
Lot n°1 - domaine financier et comptable
Lot n°2 gestion commerciale.



II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
48440000, 48812000,72212440,48481000,72210000.


II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) :
oui.


II.1.8) Division en lots :
oui.

Il convient de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots


II.1.9) Des variantes seront prises en considération :
oui.


II.2) Quantité ou étendue du marché

II.2.1) Quantité ou étendue globale :


II.2.2) Options :


II.3) Durée du marché ou délai d'exécution :
INFORMATIONS SUR LES LOTS

Lot n° 1

Intitulé : Domaine financier et comptable
1) Description succincte :
le lot 1 fera l'objet d'une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles
prestations attendues (pour toutes les tranches) :
-etudes, intégration, installation, paramétrage et assistance au démarrage de la solution, en partenariat avec l'ina
-licences logicielles
-formation "paramétrages et méthodologie de l'intégration" (notamment des chefs de projets moa et moe ina)
-documentation du projet dont : spécifications, plans de tests, schémas de données, paramétrages, manuels utilisateurs, architecture technique ..
-reprise des données
-maintenance logicielle et applicative pendant 3 ans à compter de la vsr (vérification de service régulier) dans le cadre de la réponse, le candidat expliquera sa gestion des spécifiques
domaines fonctionnels concernés :
-comptabilité clients et fournisseurs, comptabilité générale et fiscalité, comptabilité analytique, facturation et recouvrement
-trésorerie
-contrôle de gestion (gestion budgétaire, élaboration du budget, projection)
-reporting
-achats : gestion des marchés / contrats, contrôle budgétaire
-notes de frais
-immobilisations
-fiscalité..

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
48440000, 48812000,72212440,72210000.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

Lot n° 2

Intitulé : Gestion commerciale
1) Description succincte :
Le lot 2 fera l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche conditionnelle
prestations attendues (pour toutes les tranches):
-études, intégration, installation, paramétrage et assistance au démarrage de la solution, en partenariat avec l'ina
-licences logicielles
formation "paramétrages et méthodologie de l'intégrateur " (notamment des chefs de projets moa et moe ina)
-documentation du projet dont : spécifications, plans de tests, schémas de données, paramétrages, manuels utilisateurs, architecture technique ..
-reprise des données
-maintenance logicielle et applicative pendant 3 ans à compter de la vsr
-dans le cadre de la réponse, le candidat expliquera sa gestion des spécifiques
domaines fonctionnels concernés :
-gestion commerciale hors facturation
-crm (analytique et opérationnel notamment)

2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
48481000, 72212445,72210000.

3) Quantité ou étendue :

4) Indications quant à une autre durée du marché ou à une autre date de commencement/d'achèvement

5) Informations complémentaires sur les lots

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


III.1) Conditions relatives au contrat

III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :

III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent :

III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché :

III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :


III.2) Conditions de participation

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : -lettre de candidature dc1 ou documents équivalents,
-déclaration du candidat dc2 ou documents équivalents,
-attestations d'assurances professionnelles,
- présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique, mentionnant le nom d'un contact et ses coordonnées.
- certificats de qualifications professionnelles. Le pouvoir adjudicateur dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat. Des contacts clients qualifiés seront exigés pour chaque référence donnée. Pour les intégrateurs, des références démontrant leur expérience antérieure à travailler sur ce type de projet ainsi que des références attestant leur spécialisation en erp (enterprise resource planning) seront demandées. Pour les éditeurs, des références certifiant une intégration du même acabit dans le domaine audiovisuel serait un plus.

III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

III.2.4) Marchés réservés :


III.3) Conditions propres aux marchés de services

III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière :

III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation :

SECTION IV : PROCEDURE


IV.1) Type de procédure :

IV.1.1) Type de procédure :
restreinte.

IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

Nombre d'opérateurs envisagé : 12.

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : -capacités professionnelles à assurer les prestations. Le prestataire devra justifier de références dans des prestations de même nature et importance sur les trois dernières années,
-capacités et moyens techniques, avec présentation détaillée des moyens humains et techniques affectés à la gestion des dossiers,
-garanties et capacités financières (chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires réalisé en rapport avec l'objet du marché).

IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :


IV.2) Critères d'attribution

IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.

IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée :


IV.3) Renseignements d'ordre administratif

IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :

IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :


IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif :


IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
14 novembre 2011, à 12:00


IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :


IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français.


IV.3.7) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :

Durée en jours : 180 (à compter de la date limite de réception des offres)


IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


VI.1) Il s'agit d'un marché à caractère périodique :


VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :


VI.3) Autres informations :
Envoi des candidatures sous enveloppes cachetées (portant nom du fournisseur et mention " ne pas ouvrir, aor refonte des outils financiers et commerciaux " par voie postale ou déposé contre récépissé.
Pour les modalités d'envoi des candidatures par voie électronique : http://ina.e-marchespublics.com.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 11 octobre 2011.


VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal de grande instance de paris, 4 boulevard du palais, F-75055 Paris. Tél. : (+33) 1 44 32 51 51


VI.4.2) Introduction des recours

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : recours précontractuel avant la signature du marché devant le tgi de paris.


VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :


VI.5) Date d'envoi du présent avis : 11 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Etude
Informatique (prestations de services)
Logiciel
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
72Services informatiques
74Services fournis principalement aux entreprises
 
    


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