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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 77  (Seine-et-Marne) Date de parution : 12/10/2011 Date de péremption : 02/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): MAPA N° annonce (BOAMP) 233102

Prestation technique pour l'organisation événementielle des cérémonies des voeux du Conseil général de Seine-et-Marne, les 26 et 27 janvier 2012. 

Avis de marché

Département de publication : 77
Annonce No 11-233102
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Département de Seine-et-Marne.
 Correspondant : M. Conseil général le président du, hôtel du Département Rue des Saints-Pères, 77010 Melun.

Objet du marché : 
réalisation de prestation technique pour l'organisation événementielle des cérémonies des vœux du Conseil général de Seine-Et-Marne, les 26 et 27 janvier 2012.

Lieu d'exécution : 
espace Safran, 80 Av Victor Hugo, 77170 Brie Comte Robert.

Caractéristiques principales : 

le Conseil général de Seine-Et-Marne organise les cérémonies des vœux les 26 et 27 janvier 2012.
- jeudi 26 janvier - vœux aux personnalités (environ 1600 personnes attendues)
- vendredi 27 janvier - vœux au personnel (environ 1200 personnes attendues)
les cérémonies se dérouleront à l'espace Safran, à Brie-Comte-Robert
Lors des cérémonies, il est prévu un discours du Président du Conseil général sur scène, repris sur écran et retranscrit en langage des signes, et une prestation musicale par des artistes installés sur une deuxième scène centrale.
il conviendra de prendre en compte l'organisation des espaces sur scène, dans la salle et à l'extérieur de la salle, où un chapiteau devra être installé pour assurer l'accueil des invités et abriter l'espace vestiaire ainsi que les hôte(sse)s d'accueil. Le chapiteau devra être chauffé.
il est demandé pour cela au candidat une prestation globale :
- de fourniture et d'installation d'un chapiteau chauffé,
- de fourniture et d'installation de matériel technique,
- de montage et démontage des matériels scénique, son, lumière et vidéo,
- d'une prestation d'habillage de la salle,
- d'une animation musicale par un DJ, pour la soirée du 27/01/2012.
a cela s'ajoute la mise à disposition du personnel technique son et image pour l'installation, pendant le déroulement des manifestations et pour le démontage

Refus des variantes
.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés
.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique : 60 %;
     - prix : 40 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
2 novembre 2011, à 14 h 30.

Délai minimum de validité des offres : 
150 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
MAPA/SS/Vœux2012.

Renseignements complémentaires : 
le montant du marché sera le prix global et forfaire indiqué par le candidat à l'article 7 de l'acte d'engagement/cahier des clauses Particulières.
Forme du marché : marché lancé sous la forme d'un marché à procédure adaptée conformément à article 28 du Code des marchés publics.
durée du marché : Le présent marché prend effet à compter de sa notification au titulaire et s'achèvera à l'acceptation des prestations par le Département.
Le règlement de la consultation et le dossier de consultation peuvent être obtenus gratuitement en un seul exemplaire soit :
-Sur support papier
-téléchargés sur le site https://www.achatpublic.com
Cette procédure ne prévoit pas la possibilité pour le candidats de déposer gratuitement une offre par voir électronique. Les candidats qui ne respecteront pas cette obligation seront écartés.
critères de sélection des candidatures :
- conformité administrative des documents exigés à l'appui de la candidature,
- qualité des références,
- qualité des moyens matériels,
- qualité des moyens humains.
critères de jugement des offres :
Offre économiquement la plus avantageuse en fonction des critères énoncés ci dessous et de leur pondération :
1) La valeur technique (coefficient de pondération 60 %) appréciée au regard de la note méthodologique explicitant :
- le processus des interventions,
- les moyens techniques et humains dédiés, mis en œuvre pour l'exécution des prestations,
- la proposition d'une animation musicale assurée par un Dj.
2) Le prix des prestations (coefficient de pondération 40 %) apprécié au regard du prix global et forfaitaire en euro(s) (H.T.) renseigné par le candidat à l'article 7 de l'acte d'engagement/ Ccp.
Après la sélection des candidatures et l'examen des offres, le Département pourra engager des négociations avec le(s) candidat(s) de son choix sur la base des critères définis dans l'article relatif au jugement des propositions.
au terme de cette négociation, le Département effectuera un classement des candidats et attribuera le marché.
la négociation ne pourra porter sur l'objet du marché, ni modifier substantiellement les caractéristiques et les conditions d'exécution du marché telles qu'elles sont définies dans les documents de consultation.
le dossier de consultation est remis gratuitement.
instance chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif, 43 rue du général de gaulle -77000 - melun.
Précisions concernant les délai(s) d'introduction des recours :
- référé précontractuel : recours possible jusqu'à la signature du marché,
- référé contractuel : recours possible dans un délai d'un mois à compter de la publication de l' avis d'attribution du marché,
- requête au fond : recours dans un délai de 2 mois à compter de la notification du rejet de la candidature ou de l'offre et de l'avis d'attribution du marché.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

cette procédure ne prévoit pas la possibilité pour le candidats de déposer gratuitement une offre par voir électronique. Les candidats qui ne respecteront pas cette obligation seront écartés.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
12 octobre 2011.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : 
Conseil général de Seine-et-Marne.
 direction de la Communication Hôtel du département Heures d'ouvertures du secrétariat : 9 h - 12 h et 14 h - 17 h, 77010 Melun Cedex.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : 
.

 Correspondant : 
Mme Mathoulin Irène, direction de la Communication Hôtel du Département, 77010 Melun Cedex, tél. : 01-64-14-72-88.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : 
.

 Correspondant : 
Mme Loiseau-Beuzeville Nathalie, direction de la Communication Hôtel du Département, 77010 Melun Cedex, tél. : 01-64-14-70-61, télécopieur : 01-64-14-70-46.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : 
Conseil général de Seine-et-Marne.
 direction de la Communication Hôtel du département Heures d'ouvertures du secrétariat : 9 h - 12 h et 14 h - 17 h, 77010 Melun Cedex, adresse internet : https://www.achatpublic.com/ .

Mots déscripteurs
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
 
    


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