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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 10  (Aube) Date de parution : 27/10/2011 Date de péremption : 15/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): MAPA N° annonce (BOAMP) 246751

prestations de numérisation des manuscrits de la bibliothèque de clairvaux du grand troyes à Troyes 

Avis de marché

Département de publication : 10
Annonce No 11-246751
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Grand Troyes.
 Correspondant : M. le président de Grand Troyes, 1 place galley, 10000 Troyes, tél. : (+33)25-45-27-36, télécopieur : (+33)25-45-27-44, courriel : marches.publics@grand-troyes.fr, adresse internet : http://grand-troyes.e-marchespublics.com .

Objet du marché : 
prestations de numérisation des manuscrits de la bibliothèque de Clairvaux du Grand Troyes.

Lieu d'exécution : 
mediatheque, 10000 Troyes.

Caractéristiques principales : 

la présente consultation a pour objet la numérisation en couleurs de 20 manuscrits de la bibliothèque de Clairvaux conservée par la Médiathèque

Le marché s'inscrit dans le programme de numérisation pour la reconstitution de la Bibliothèque de l'abbaye Cistercienne de Clairvaux à l'époque de Pierre de Virey (1472), ensemble inscrit au registre Mémoire du monde de l'unesco en 2009.
La consultation porte sur la numérisation des 20 manuscrits de Clairvaux possédés par la Médiathèque qui ne sont pas encore numérisés,
Cet ensemble est relativement uniforme. Il rassemble des volumes de format petit et moyen. La plupart de ces manuscrits sont postérieurs au Moyen-Âge et sont copiés sur papier. Cinq manuscrits médiévaux sont sur parchemin. Les reliures sont par contre hétérogènes : reliures en vélin, en cuir, demi-reliures de conservation.

Le caractère rare et précieux du fonds des manuscrits de Clairvaux exige les plus grandes précautions dans la manipulation matérielle des volumes et dans la manipulation des feuillets. Dans son offre, le prestataire devra préciser les traitements appropriés qu'il propose, notamment sur les points suivants :
-Manipulation des ouvrages et mise en place sur les appareils de prise de vue
-Matériel utilisé : capture d'image, traitements, stockage...
-Description de la chaîne de travail depuis la prise en main de l'ouvrage jusqu'à la copie des fichiers numériques
-Calibrage des appareils
-Traitements numériques éventuels des images
-Échantillonnage pour les contrôles
-Qualifications de l'opérateur
-Respect des règles de l'art pour l'ensemble de la prestation

Le traitement de ces 20 manuscrits de Clairvaux, correspond à un total de 7326 vues dont 953 vues à 180° et 9373 vue à 90°

La numérisation se fera dans les locaux de la Médiathèque du Grand Troyes. Le traitement des images se fera chez le prestataire

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
les prestations seront réalisées dans un délai de 50 jours calendaires à compter de la date fixée par ordre de service.
Les travaux de numérisation des manuscrits dans les locaux de la médiathèque seront réalisés sous les délais mentionnés par le prestataire.
Le candidat peut proposer un délai global plus court.
Ces délais comprennent les phases de validation par le Grand Troyes.

Les variantes sont autorisées excepté sur l'emplacement du laboratoire de numérisation.

Des variantes seront-elles prises en compte:
oui.

Durée du marché ou délai d'exécution : 
50 jours à compter de la notification du marché.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
virement bancaire - délai de paiement 30 jours - intérêts moratoires
Prix unitaires fermes.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés
.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : 

     - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
     - Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics, concernant les interdictions de soumissionner;
     - Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés;
     - Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail);
     - Si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents.

Autres renseignements demandés : 

     - Autres renseignements demandés : une liste des références récentes et détaillées du candidat relatives à des missions similaires (nom des maîtres d'ouvrages et leurs coordonnées, montant des prestations, date), A défaut de référence, l'entreprise devra démontrer que même si elle n'en possède pas, elle dispose des moyens pour remplir à bien la mission qui lui serait confiée.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - prix : 30 %;
     - valeur technique de l'offre : 30 %;
     - expériences dans la numérisation de manuscrits médiévaux avec production du cd rom d'échantillons ou d'attestations des clients : 20 %;
     - délais et planning : 20 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
15 novembre 2011, à 17 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
2011-101.

Renseignements complémentaires : 
renseignements administratifs: Frédéric BROCK , Service des marchés de grand troyes, Téléphone : 03 25 45 27 36
télécopieur : 03 25 45 27 44 , Courriel: marches.publics@grand-troyes.fr
Renseignements techniques: Pierre Gandil, Directeur adjoint de la Médiathèque du Grand Troyes, Pôle Culture et Enseignement supérieur, p.gandil@grand-troyes.fr, Tél. : 03 25 43 56 38
télécopieur : 03 25 45 56 21.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels
:
Dossier de consultation sera transmis aux candidats sur demande écrite ou par Internet à marches.publics@grand-troyes.fr ou par télécopieur au 03 25 45 27 44.
Téléchargement en ligne : http://grand-troyes.e-marchespublics.com.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

les offres sont transmises par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et heure de leur réception et d'en garantir la confidentialité:

Par pli recommandé avec avis de réception avant la date et l'heure de remise des offres à : M. le président du grand Troyes, 1 Place Robert Galley, B.P. 9, 10001 TROYES Cedex Sur le pli cacheté, les mentions " Ne pas ouvrir " et "Offre pour les Prestations de numérisation de manuscrits de la bibliothèque de Clairvaux du Grand Troyes - ne pas ouvrir" devront être indiquées ainsi que les coordonnées de l'entreprise

Ou Les offres pourront être aussi remises contre récépissé, avant la date et l'heure limites de remise des offres à la même adresse.

Ou Par Mail : la messagerie électronique (courriel) pourra être utilisée pour la remise de l'offre avant la date et heure limite sur l'adresse marches.publics@grand-troyes.fr; Le Candidat adressera une version scannée des pièces qu'il aura rédigées et signées. Il veillera à ce les pièces jointes n'excèdent pas 7 Mo. Dans le cas contraire, il devra scinder son envoi. Il est dispensé de signature électronique. Ce mail sera adressé avec AR afin que l'entreprise ait connaissance de la réception du message. Un mail de réception lui sera adressé. En cas d'attribution du marché, l'offre sera rematérialisée par l'entreprise avec les paraphes et signatures originaux

Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et heure limites ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
27 octobre 2011.

Mots déscripteurs
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Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
74Services fournis principalement aux entreprises
 
    


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