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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 78  (Yvelines) Date de parution : 10/10/2011 Date de péremption : 04/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): MAPA N° annonce (BOAMP) 230838

progiciel de gestion des services petite enfance et enfance (inscriptions, suivi des accueils et facturation) fourniture, installation, mise en oeuvre et maintenance à Meulan En Yvelines 

Avis de marché

Département de publication : 78
Annonce No 11-230838

Départements de rappel : 
75
Fournitures
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Communauté de Communes Vexin Seine.
 Correspondant : vincent FIZAMES, 30 boulevard Thiers, 78250 Meulan-en-Yvelines, tél. : 01-30-99-06-07, courriel : contact@vexin-seine.fr.

Objet du marché : 
progiciel de gestion des services petite enfance et ENFANCE (Inscriptions, suivi des accueils et facturation) Fourniture, installation, mise en œuvre et maintenance.

Lieu d'exécution et de livraison: 
meulan en Yvelines, 78250.

Caractéristiques principales : 

le marché inclut la fourniture, l'installation, la mise en œuvre et la maintenance du progiciel de gestion des services petite enfance et enfance (inscriptions, suivi accueil, facturation, etc.)

Il s'agit d'un marché à tranche ferme et tranches conditionnelles.
La tranche ferme : fourniture, installation, mise en œuvre et maintenance du progiciel de gestion des services petite enfance et enfance

Les 3 tranches conditionnelles :
- tranche conditionnelle 1 : mise en ligne d'un " portail familles " permettant les inscriptions, les consultations diverses, le règlement des factures, etc. Mise en œuvre et maintenance du dispositif.

- tranche conditionnelle 2 : constitution d'un dispositif de pointage des heures de présence des enfants au domicile des assistantes maternelles salariées par la crèche familiale ; ce dispositif ne devra pas imposer un accès internet car certaines assistantes maternelles n'en disposent pas, il pourra être mixte (accès internet et autre système de pointage) mais devra surtout être simple d'utilisation pour être accepté par toutes les assistantes maternelles.

- tranche conditionnelle 3 : mise en œuvre d'un dispositif informatisé permettant le contrôle d'accès et le pointage des présences par badge ou autre moyen, sur un équipement pilote : Maison de la Petite Enfance (bâtiment en construction). Après évaluation du dispositif, extension aux autres structures d'accueil de la petite enfance d'un dispositif informatisé permettant le contrôle d'accès et le pointage des présences par badge ou autre moyen.

Chaque tranche est attribuée par marché séparé.
Chaque candidat est autorisé à présenter une offre pour plusieurs tranches

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
les lieux à équiper en tranche ferme sont aujourd'hui les suivants :
-Crèche familiale : 35 assistantes maternelles salariées, accueillant jusqu'à 90 enfants
-Halte Garderie " Marmot'Ton Paradis " : 15 places d'accueil
-Halte Garderie Itinérante " Roul'Doudou " : moyenne de 13 places d'accueil
-Micro crèche : 9 places d'accueil
-Relais Assistantes Maternelles : 120 Ass. Mat. Libérales sur le territoire
-Centre de Loisirs : 120 places
-Accueil Périscolaires : 5 lieux et 250 enfants environ

La Communauté de Communes Vexin-Seine mène 3 projets de construction de structures d'accueil de la petite enfance, dont les ouvertures sont prévues pour fin 2012 :
-Maison de la Petite Enfance (Mpe) implantée à Meulan et qui comprendra les sièges administratifs de la crèche familiale, de la Halte garderie itinérante, du Relais assistantes maternelles, ainsi que l'administration " petite enfance " de Vexin-Seine.
Le bâtiment intègrera également la halte garderie " Marmot'Ton Paradis " ainsi qu'une structure nouvelle d'accueil collectif de 45 places.
-Structure Multi Accueil implantée à Vaux-Sur-Seine, création de 28 places d'accueil.
-Equipement petite enfance (non encore défini avec précision) à Juziers, 20 places.

Des variantes seront-elles prises en compte:
oui.

Durée du marché ou délai d'exécution : 
45 jours à compter de la notification du marché.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 
15 novembre 2011.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
le marché est à prix forfaitaire et ferme pour la partie mise en œuvre du projet, et révisable pour la partie maintenance. Le règlement sera effectué dans les conditions fixées à l'article 96 du Code des marchés publics.
Les prix des tranches conditionnelles restent fermes jusqu'à la date limite d'affermissement telle que spécifiée dans l'acte d'engagement.
Le règlement s'effectuera par mandat administratif suivi d'un virement bancaire, conformément aux règles de la comptabilité publique, dans le respect du délai global de paiement fixé à trente jours au maximum à compter de la date de réception des factures.
Le défaut de paiement dans le délai prévu fait courir, de plein droit et sans autre formalité, des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
groupement d'entreprises solidaire ou groupement d'entreprises conjoint avec un mandataire solidaire de chacun des membres du groupement conjoint.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés
.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - la fonctionnalité du progiciel : 35 %;
     - le coût global : 30 %;
     - la mise en œuvre du projet : 20 %;
     - les conditions de maintenance : 15 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
4 novembre 2011, à 15 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Renseignements complémentaires : 
le candidat peut visiter les sites (siège de la C.C. Vexin-Seine et/ou les structures d'accueil) qui utiliseront le progiciel de gestion. Ces visites s'effectueront sur demande du candidat auprès du D.G.S., avec Rdv téléphonique au 01 30 99 95 96, jusqu'au vendredi 28 octobre 2011 15 heures.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels
:
Les documents particuliers sont fournis en format électronique (document " word " et/ou " pdf ") gratuitement sur demande :
-Par téléphone (01 30 99 06 07) : fournir une adresse courriel
-Par courriel : contact@vexin-seine.fr (par retour de courriel)
-Par courrier : C.C.Vexin-Seine ; 30 boulevard Thiers - 78250 Meulan-En-Yvelines.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant la mention :
Progiciel de gestion des services petite enfance et enfance
ne pas ouvrir

Ce pli devra être remis par porteur contre récépissé ou par les services postaux par pli recommandé avec avis de réception.
L'Offre doit être parvenue au siège de la C.C. Vexin-Seine ; 30 boulevard Thiers à Meulan-En-Yvelines (78250) avant le vendredi 4 novembre 2011 à 15 heures.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
10 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)
Prestations de services
Progiciel

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
72Services informatiques
75Services d'administration publique
 
    


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