annonces appels offres marches publics
Entrez votre login Mot de passe
annonces appels offres marches publicsInscrivez-vous Mot de passe oublié ?
appel-offre
Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 78  (Yvelines)
Date de parution : 10/10/2011
Date de péremption : 04/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : MAPA N° annonce (BOAMP) : 230838

progiciel de gestion des services petite enfance et enfance (inscriptions, suivi des accueils et facturation) fourniture, installation, mise en oeuvre et maintenance à Meulan En Yvelines 

Avis de marché

Département de publication : 78
Annonce No 11-230838

Départements de rappel : 
75
Fournitures
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Communauté de Communes Vexin Seine.
 Correspondant : vincent FIZAMES, 30 boulevard Thiers, 78250 Meulan-en-Yvelines, tél. : 01-30-99-06-07, courriel : contact@vexin-seine.fr.

Objet du marché : 
progiciel de gestion des services petite enfance et ENFANCE (Inscriptions, suivi des accueils et facturation) Fourniture, installation, mise en œuvre et maintenance.

Lieu d'exécution et de livraison: 
meulan en Yvelines, 78250.

Caractéristiques principales : 

le marché inclut la fourniture, l'installation, la mise en œuvre et la maintenance du progiciel de gestion des services petite enfance et enfance (inscriptions, suivi accueil, facturation, etc.)

Il s'agit d'un marché à tranche ferme et tranches conditionnelles.
La tranche ferme : fourniture, installation, mise en œuvre et maintenance du progiciel de gestion des services petite enfance et enfance

Les 3 tranches conditionnelles :
- tranche conditionnelle 1 : mise en ligne d'un " portail familles " permettant les inscriptions, les consultations diverses, le règlement des factures, etc. Mise en œuvre et maintenance du dispositif.

- tranche conditionnelle 2 : constitution d'un dispositif de pointage des heures de présence des enfants au domicile des assistantes maternelles salariées par la crèche familiale ; ce dispositif ne devra pas imposer un accès internet car certaines assistantes maternelles n'en disposent pas, il pourra être mixte (accès internet et autre système de pointage) mais devra surtout être simple d'utilisation pour être accepté par toutes les assistantes maternelles.

- tranche conditionnelle 3 : mise en œuvre d'un dispositif informatisé permettant le contrôle d'accès et le pointage des présences par badge ou autre moyen, sur un équipement pilote : Maison de la Petite Enfance (bâtiment en construction). Après évaluation du dispositif, extension aux autres structures d'accueil de la petite enfance d'un dispositif informatisé permettant le contrôle d'accès et le pointage des présences par badge ou autre moyen.

Chaque tranche est attribuée par marché séparé.
Chaque candidat est autorisé à présenter une offre pour plusieurs tranches

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
les lieux à équiper en tranche ferme sont aujourd'hui les suivants :
-Crèche familiale : 35 assistantes maternelles salariées, accueillant jusqu'à 90 enfants
-Halte Garderie " Marmot'Ton Paradis " : 15 places d'accueil
-Halte Garderie Itinérante " Roul'Doudou " : moyenne de 13 places d'accueil
-Micro crèche : 9 places d'accueil
-Relais Assistantes Maternelles : 120 Ass. Mat. Libérales sur le territoire
-Centre de Loisirs : 120 places
-Accueil Périscolaires : 5 lieux et 250 enfants environ

La Communauté de Communes Vexin-Seine mène 3 projets de construction de structures d'accueil de la petite enfance, dont les ouvertures sont prévues pour fin 2012 :
-Maison de la Petite Enfance (Mpe) implantée à Meulan et qui comprendra les sièges administratifs de la crèche familiale, de la Halte garderie itinérante, du Relais assistantes maternelles, ainsi que l'administration " petite enfance " de Vexin-Seine.
Le bâtiment intègrera également la halte garderie " Marmot'Ton Paradis " ainsi qu'une structure nouvelle d'accueil collectif de 45 places.
-Structure Multi Accueil implantée à Vaux-Sur-Seine, création de 28 places d'accueil.
-Equipement petite enfance (non encore défini avec précision) à Juziers, 20 places.

Des variantes seront-elles prises en compte:
oui.

Durée du marché ou délai d'exécution : 
45 jours à compter de la notification du marché.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 
15 novembre 2011.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
le marché est à prix forfaitaire et ferme pour la partie mise en œuvre du projet, et révisable pour la partie maintenance. Le règlement sera effectué dans les conditions fixées à l'article 96 du Code des marchés publics.
Les prix des tranches conditionnelles restent fermes jusqu'à la date limite d'affermissement telle que spécifiée dans l'acte d'engagement.
Le règlement s'effectuera par mandat administratif suivi d'un virement bancaire, conformément aux règles de la comptabilité publique, dans le respect du délai global de paiement fixé à trente jours au maximum à compter de la date de réception des factures.
Le défaut de paiement dans le délai prévu fait courir, de plein droit et sans autre formalité, des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
groupement d'entreprises solidaire ou groupement d'entreprises conjoint avec un mandataire solidaire de chacun des membres du groupement conjoint.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés
.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - la fonctionnalité du progiciel : 35 %;
     - le coût global : 30 %;
     - la mise en œuvre du projet : 20 %;
     - les conditions de maintenance : 15 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
4 novembre 2011, à 15 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Renseignements complémentaires : 
le candidat peut visiter les sites (siège de la C.C. Vexin-Seine et/ou les structures d'accueil) qui utiliseront le progiciel de gestion. Ces visites s'effectueront sur demande du candidat auprès du D.G.S., avec Rdv téléphonique au 01 30 99 95 96, jusqu'au vendredi 28 octobre 2011 15 heures.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels
:
Les documents particuliers sont fournis en format électronique (document " word " et/ou " pdf ") gratuitement sur demande :
-Par téléphone (01 30 99 06 07) : fournir une adresse courriel
-Par courriel : contact@vexin-seine.fr (par retour de courriel)
-Par courrier : C.C.Vexin-Seine ; 30 boulevard Thiers - 78250 Meulan-En-Yvelines.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant la mention :
Progiciel de gestion des services petite enfance et enfance
ne pas ouvrir

Ce pli devra être remis par porteur contre récépissé ou par les services postaux par pli recommandé avec avis de réception.
L'Offre doit être parvenue au siège de la C.C. Vexin-Seine ; 30 boulevard Thiers à Meulan-En-Yvelines (78250) avant le vendredi 4 novembre 2011 à 15 heures.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
10 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)
Prestations de services
Progiciel

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
72Services informatiques
75Services d'administration publique
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.