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Détail de l'appel d'offre
            
Département Emet. : 75  (Paris)
Date de parution : 26/10/2011
Date de péremption : 25/11/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP) : MAPA N° annonce (BOAMP) : 245988

Stockage de costumes et prestations associées sur un site à proximité de Paris (dans rayon de 350 km maximum de Paris) pour le compte de l'Opéra national de Paris 

Avis de marché

Département de publication : 75
Annonce No 11-245988
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Opéra national de Paris.
 Correspondant :  Anne Vimont, 120 Rue de Lyon, 75012 Paris, tél. : 01-40-01-80-76, télécopieur : 01-40-01-81-50, courriel : contrats-publics@operadeparis.fr, adresse internet : https://marches-contrats.operadeparis.fr .

Objet du marché : 
stockage de costumes et prestations associées sur un site à proximité de Paris pour le compte de l'opéra national de Paris.

Caractéristiques principales : 

les costumes des productions de l'opéra de Paris sont actuellement stockés dans différents lieux (dans les Ateliers Berthier à Paris, à Dreux, et en Indre et Loire) Il s'avère aujourd'hui nécessaire de disposer d'un site unique et approprié où serait stocké l'ensemble des costumes. Les prestations du marché comprennent : - le stockage des costumes, sur portants ou en cartons, dans un lieu clos, couvert, propre, surveillé, gardienné, dont la température et le taux d'humidité sont maîtrisés, dans un rayon maximum de 350 km autour de Paris (le prestataire devant pouvoir répondre à une demande de l'opéra sous 24 heures en cas d'urgence, 72 heures en temps normal) ; - le transport des costumes entre le lieu de stockage et les théâtres de l'opéra (Bastille et Garnier) en fonction des besoins et des demandes de stockage et de récupération exprimés par l'opéra, et les manutentions que ces transports nécessitent (Nota : le transport peut s'avérer nécessaire même pour un costume unique, et parfois jusqu'à 20 portants) ; - la gestion du stock et une communication régulière à l'opéra de l'état du stock

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
location de 1.000 à 5.000 mètres carrés de stockage (en fonction de l'évolution du stock sur la durée maximale du marché qui est de 10 ans). Transports et manutentions : 10 à 50 allers-retours par an.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
budget propre de l'établissement. Virement bancaire ou postal. Paiement à 45 jours à réception de la facture, sauf suspension de droit.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés
.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Autres renseignements demandés : 

     - Autres renseignements demandés : la lettre de candidature (Dc1 ou ancien formulaire DC 4 à se procurer à l'imprimerie nationale ou à télécharger sur le site http://www.economie.gouv.fr, ou équivalent);
     - Autres renseignements demandés : la déclaration du candidat (Dc2 ou ancien formulaire Dc5 à se procurer à l'imprimerie nationale ou à télécharger sur le site http://www.economie.gouv.fr, ou équivalent;
     - Autres renseignements demandés : la copie du (des) jugement(s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire;
     - Autres renseignements demandés : une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux prestations objets du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;
     - Autres renseignements demandés : les références de moins de trois ans portant sur des prestations de stockage et manutention de même type avec précision des montants ou des quantités, des noms et coordonnées du client public ou privé;
     - Autres renseignements demandés : une déclaration indiquant les moyens matériels et humains du candidat;
     - Autres renseignements demandés : une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 derniers exercices.
le nombre de candidats qui seront admis à présenter une offre est limité : - nombre minimum de candidats admis à présenter une offre : 3 ; - nombre maximum de candidats admis à présenter une offre : 5. Les candidats seront sélectionnés au regard de : - leurs capacités techniques et professionnelles, eu égard notamment à leurs références pour des prestations similaires, à leurs effectifs, à leurs capacités d'accueil en termes de stockage ; - leurs capacités financières, au vu des extraits de bilans et chiffres d'affaires, sur les trois derniers exercices. L'opéra se réserve la possibilité de poursuivre la procédure dans l'hypothèse où le nombre de candidatures présentant les capacités techniques, professionnelles et financières suffisantes pour la réalisation des prestations serait inférieur à 3.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des candidatures : 
25 novembre 2011, à 09 heures.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
11/DC/084.

Renseignements complémentaires : 
durée du marché : Durée de dix (10) ans à compter du 1er avril 2012 (sous réserve de notification à cette date), avec possibilité pour l'opéra de mettre fin au contrat annuellement à compter du terme de sa quatrième année d'exécution. Pour information, la surface de stockage nécessaire lors du démarrage du marché sera de l'ordre de 2.000 mètres carrés. Elle augmentera très probablement par la suite de 200 à 300 mètres carrés par an. Toute demande de renseignement devra être adressée au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de remise des offres et ce afin de pouvoir adresser une réponse identique à tous les candidats. La demande s'effectue sur le site internet https://marches-contrats.operadeparis.fr sur la page dédiée à la présente procédure.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

au choix du candidat, la candidature pourra être remise sous format papier, sur support physique électronique (Cd-Rom ou clé Usb), ou par transmission électronique. En cas de remise sous forme papier ou sur support électronique : Une enveloppe cachetée portant la mention "Stockage de costumes - candidature", et contenant l'ensemble des documents demandés sera : - soit envoyée par pli recommandé avec avis de réception postal à l'adresse suivante: Opéra national de Paris - service des marchés - 120 rue de Lyon - 75012 Paris. - soit remise à l'accueil contre récépissé à la même adresse. En cas de transmission électronique : La remise des candidatures devra s'effectuer à l'adresse Internet suivante : https://marches-contrats.operadeparis.fr, avant les date et heure limites de réception des candidatures. La marche à suivre est précisée sur le site cité ci-dessus. En cas de difficulté, les candidats peuvent contacter la Hotline au numéro suivant : 08.25.00.13.26.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
26 octobre 2011.

Mots déscripteurs
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
63Services auxiliaires des transports
70Services immobiliers
 
            


 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.