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CONSEILS AUX CANDIDATS

Vous êtes très nombreux à nous poser des questions sur le e-recrutement.

Afin de vous guider dans votre recherche d'emploi ou votre évolution de carrière (rédaction du CV, lettre de motivation…), vous trouverez ci-dessous les réponses à des questions qui abordent les thématiques suivantes :
· la e-candidature par rapport à une candidature classique,
· la question des formulaires pré-formatés,
· la lettre de motivation par mail,
· les relances,
· le traitement des candidatures en ligne,
· etc…

- Quand la forme attendue de la candidature n'est pas spécifiée mais que vous avez le choix entre une e-candidature et une candidature classique, préférez la première.

- Il est important de respecter les demandes précises du recruteur. En effet, se conformer aux attentes des recruteurs permet de souligner votre capacité d'adaptation. Ainsi, s'il est demandé une réponse électronique, respectez cette demande.

- Le point fort de l'e-recrutement n'est plus la forme, mais le fond. Utiliser des mots-clé adaptés et faire en sorte que le contenu du CV ait du sens et donne des informations précises sur votre parcours permet de se démarquer, de même que le soin apporté à une lettre de motivation, même envoyée par mail.

- D'une façon générale, postuler via Internet répond aux mêmes règles de bon sens et de politesse qu'une candidature classique : la lettre de motivation ne doit pas être " familière ", pas plus que l'e-mail qui introduit la candidature. De même, il est possible de relancer une fois le recruteur, sous couvert de vérifier la bonne réception mais il est mal venu d'exercer une trop forte sollicitation.

- Le fait de recevoir les candidatures via le Web n'affecte pas la qualité des recrutements et raccourcit les délais de transfert. En revanche, les délais de décision sont inchangés la plupart du temps.

- Les formulaires facilitent les recherches et la lecture des CV pour les recruteurs car ils leur permettent de sélectionner rapidement les plus pertinents et, éventuellement, de les stocker dans une base de données.

- Pour diminuer le temps de saisie d'un formulaire, préparez à l'avance votre CV et réfléchissez aux champs qu'il faudra renseigner. Si vous avez bien en tête votre projet professionnel, il vous sera plus facile de saisir un CV en ligne.

Jeune Diplômés, comment transformer l'essai ?

Dernière étape avant l'intégration définitive dans l'entreprise, la période d'essai, avant tout phase de découverte et d'adaptation mutuelles, a deux raisons d'être : mettre à l'épreuve du terrain votre désir de convoler avec l'entreprise, et pour cette dernière, lui donner les éléments factuels pour s'engager plus avant.

Des différentes étapes de sélection du recrutement, la période d'essai est la dernière mais également la plus importante. C'est une phase d'observation durant laquelle le jeune diplômé doit faire la preuve in situ de ses aptitudes professionnelles et transversales : capacités de compréhension, de communication et d'intégration dans une équipe, d'organisation de son travail et de prise d'initiatives. Inutile de faire du zèle pendant cette période et de "foncer tête baissée", il s'agit de la mettre à profit pour commencer dans de bonnes conditions.

La période d'essai connaît généralement trois phases :

  • Au départ, on découvre et on est séduit par la nouveauté.
  • Puis on peut avoir l'impression de perdre pieds et confiance, on est assailli par le doute. C'est la prise de conscience du quotidien de l'entreprise.
  • Dans les derniers jours, on sent que l'on dispose d'assez d'éléments pour peser le pour et le contre.

Un découragement passager conduit certaines recrues à l'abandon. Un interlocuteur privilégié, tel que le chargé de suivi du personnel, votre responsable direct, et des rendez-vous réguliers, permettront de faire des points d'étapes, d'exposer les difficultés, et atténueront ce sentiment d'égarement. En tout état de cause, il sera à la fois judicieux et fondé de demander comment s'organisera le suivi de votre période d'essai.

La période d'essai est renouvelable et l'est même de façon systématique dans certaines entreprises, fonctions ou postes. Dès lors, il ne faut pas vivre cela comme une remise en cause personnelle. Son renouvellement éventuel doit être stipulé dans le contrat de travail et doit être signifié avant la fin de la période d'essai initiale. Il faut savoir que le salarié peut, lui aussi, demander un renouvellement avant la fin de la première période.

Suffisamment encadrée, la période d'essai est un moment idéal pour appréhender la réalité spécifique de l'entreprise (culture, type de management, politique RH, rapports professionnels, règles formelles et informelles, réseaux...). L'objectif du jeune diplômé, en plus de séduire définitivement son employeur : s'assurer que l'entreprise et le poste conviennent à ses aspirations et à sa personnalité en dressant le bilan des aspects positifs et négatifs. C'est en allant jusqu'au bout qu'il disposera de suffisamment d'éléments pour se décider.

A quoi sert la période d'essai

L'occasion est donnée à l'employeur comme à l'employé de se découvrir mutuellement, de vérifier que les attentes nées au cours de la procédure de recrutement, de part et d'autre, se concrétisent:
· aptitudes aux tâches et missions ;
· positionnement dans la hiérarchie, au sein des équipes en place ;
· harmonie avec l'ambiance, le rythme, la culture de l'entreprise ;
· possibilités d'évolution.

Réussir la période d'essai

Vous n'allez pas forcément satisfaire immédiatement aux besoins de votre entreprise, mais montrez que vous faites de votre mieux. (...) Profitez de la période d'essai pour découvrir au plus vite :

  • les gens avec qui vous allez travailler ;
  • les modes de relation, l'organigramme, les liens hiérarchiques, les façons d'être et de parler ;
  • les lieux, les équipements ;
  • l'extérieur de l'entreprise : clients, fournisseurs, partenaires...

N'hésitez pas à questionner, observer, noter tout ce qui vous pose problème, ce sur quoi vous souhaiteriez en savoir plus. Ces réflexions vous seront utiles pour préparer le bilan de votre période d'essai.

 

 

 

VEILLE SUR LES APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLIQUES

Les achats publics à travers les appels d’offres représentent un enjeu économique important pour les PME/TPE.
Le nouveau code des marchés publics a pour objectif de simplifier les procédures et ainsi de leur faciliter l’accès à la commande publique

Aujourd’hui, les annonces d’appels d’offres sont publiées sur divers médias :
- Organes officiels tel que les appels d’offres BOAMP ou encore les appels d’offres du JOUE (Journal Officiel de L’union Européenne)
- la presse papier nationales et régionale
- les sites internet des collectivités dans lesquels sont publiés les MAPA (marchés à procédure adaptée)
- les sites internet dit «Profils acheteurs» relatifs aux plateformes de dématérialisation des marchés publics

Bref, comme vous le devinez, la difficulté réside aujourd’hui à retrouver les appels d’offres sans perdre son temps dans cette phase de recherche.

Depuis 2004, Klekoon fournit cette prestation de veille sur les marchés publics en délivrant de façon ciblée les appels d’offres  à sa clientèle d’entreprises.

Chaque client, qu’il soit Grand Compte ou Petite Entreprise reçoit une attention particulière de la part des Services Techniques Klekoon, et un paramétrage personnalisé lui permettra de recevoir de façon régulière par alerte email les appels d’offres de son secteur d’activité, mais également en fonction de sa zone géographique.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées selon vos besoins et budget.

ANNUAIRE DES FOURNISSEURS

L'Annuaire des Fournisseurs Klekoon référence plusieurs centaines de fournisseurs agréés c'est-à-dire des entreprises qui ont signé la Charte Qualité qui vous garantit le sérieux des prestataires sélectionnés par nos experts métiers. Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez faire vos demandes de devis en ligne gratuitement.

Nos fournisseurs s'engagent à vous répondre sous un délai maximal de 72h00. Quelque soit votre besoin (biens, services, produits), gagnez du temps et faites vos demandes devis en ligne en recevant plusieurs offres tarifaires.

MAPA : MARCHÉS À PROCÉDURE ADAPTÉE

Les MAPA commencent à partir de 4000 euros. KLEKOON propose la publication des annonces MAPA sur sa plateforme. Les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) sont des marchés dont les modalités sont librement fixées par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature, des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d'y répondre. Pour les marchés à procédure adaptée, le code des marchés publics vous permet de faire une publicité adaptée à votre marché

DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Plateforme de dématérialisation des marchés publics (Profil Acheteur)
L’acheteur public peut l’utiliser comme «profil acheteur» pour la mise en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Réception des plis par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation.

Dématérialisation obligatoire à partir de 90 000€ HT et obligation pour les acheteurs publics de publier sur un profil acheteur.
Le Profil acheteur  Klekoon est reconnu en tant plateforme de dématérialisation et est utilisé par plusieurs milliers de donneurs d’ordres.

La mise en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Obtenir les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en ligne
La réponse électronique des entreprises à un achat public.

XFILES – TÉLÉTRANSMISSION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ

Télétransmission des actes au contrôle de légalité. Afin de dématérialiser l’envoi de vos actes en préfecture, utilisez la plateforme de télétransmission des actes en préfecture, XFILES.
Le contrôle de légalité s'intègre dans le cadre de l'évolution et de la modernisation des rapports entre l'Etat et les collectivités.

Elle répond aux exigences du projet ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) initié par le gouvernement. Pour les collectivités, cette plate-forme de dématérialisation du contrôle de légalité permettra de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité.

Le programme ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé), conçu et conduit par le ministère de l’intérieur, de l’outre mer et des collectivités territoriales, consiste à fournir aux services des préfectures et des sous-préfectures un outil d’aide et de suivi du contrôle de légalité sous la forme d’une application « métier » et à permettre aux collectivités de transmettre, par la voie électronique, les actes soumis à l’obligation de transmission au représentant de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité.

XHELIOS – TÉLÉTRANSMISSION DES INFOS COMPTABLES AU TRÉSOR PUBLIC

Pour les collectivités qui souhaitent dématérialiser l’ensemble de leurs flux comptables vers leur trésorerie générale,  Klekoon vous propose sa plateforme X-HELIOS de télétransmission des informations comptables au Trésor Public.

X-HELIOS permet la dématérialisation d’échange des titres, mandats et bordereaux des collectivités vers le Trésor Public.

Les transmissions d'informations vers le Trésor Public (états de payes, titres de recettes, mandats de dépenses et les factures, pièces justificatives des marchés publics) seront activées très prochainement sur cette même plate-forme. L'accès aux services est réservé aux personnes autorisées disposant d'un certificat électronique à cet effet.

FORMATION AUX MARCHÉS PUBLICS

Le secteur des achats publics se libéralise de plus en plus, en s’ouvrant d'avantage aux petites entreprises.
Certaines entreprises font leurs premiers pas dans les appels d’offres publics ou tout simplement souhaitent passer à la réponse par voie électronique.
Face à ce besoin, Klekoon en tant organisme de formation agréé par la DDTE propose plusieurs sessions de formation aux marchés publics.
Ces formations s’adressent aux dirigeants, commerciaux, assistants administratifs et bien sûr aux personnes chargées des réponses aux appels d’offres.

1) Session de formation : La réponse par voie dématérialisée à un marché public (Durée : un jour)
Les stagiaires aborderont tous les aspects de la dématérialisation des appels d’offres et découvriront la remise des plis par voie électronique sur les principaux «Profils Acheteurs».
Des travaux  pratiques avec des certificats électroniques seront abordés allant de la mise en ligne des DCE jusqu’à la réception des plis envoyés par les entreprises soumissionnaires.

2) Session de formation : Comment soumissionner à un marché public (Durée : un jour)
Ce cours passe en revue toutes les étapes de la réponse à un appel d’offres.
Comment retrouver une annonce d’un marché public et obtenir son DCE auprès des établissements publics.
Comprendre comment élaborer une réponse à un achat public.
Préparation de l’enveloppe candidature en remplissant le dossier de candidature avec les différents formulaires DC1, DC2, DC3, DC4 et les divers documents nécessaires.