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Formation 1 : Les procédures d'achat public
Objectifs
- Connaître comment s’opère le choix des entreprises par l’administration.
- Savoir préparer les dossiers administratifs.
-
Connaître les pièges des acheteurs et comment les contourner.
Personnes concernées
- Ingénieurs commerciaux, responsables d’entreprises, Assistantes commerciales, Bid managers.
Prérequis
- Aptitude commerciale
Durée
- 2 jours
Pédagogie et animation

- Exposés.
- Echanges avec les participants
- Présentation de cas.

Date

- Lundi 2 février 2009
- Mardi 3 février 2009

Savoir-faire développés

MODULE 1 - COMPRENDRE LES PROCEDURES DE PASSATIONS

Les nouveaux enjeux :

  • Enjeux financiers des marchés publics :
    • L’Etat soutient-il les TPE-PME ?
    • Comment identifier les appels d’offres ?
    • La dématérialisation

Les grands principes à connaître

  • 3 domaines légaux couverts :
    • Les principes fondamentaux des marchés publics (art 1)
    • Documents principaux constitutifs de la consultation
    • Grandes phases de passation des marchés

Procédures majeures de passation

  • Appels d'offres :
    • Ouverts
    • Restreints
    • Sur concours
  • Les appels d’offres négociés
    • Avec publicité et mise en concurrence
    • Sans publicité mais avec mise en concurrence
    • Sans publicité et sans mise en concurrence
    • L’exemple particulier des marchés de défense négociés
  • Les procédures adaptées (MAPA)
    • Les marchés passés selon une procédure adaptée
    • Les marchés passés en procédure allégée
    • Les processus de négociation - 3 niveaux obligatoires de publication
    • Comment trouver des MAPA ? Les seuils financiers pour chaque type d’AO
    • Les délais de remise des offres

Détail des documents à lire

  • Le règlement de la consultation
  • L’acte d’engagement (DC8)
  • Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
  • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
  • Le cahier des clauses administratives générales (CCAG)
  • Le cahier des clauses techniques générales (CCTG)

Les 4 étapes administratives pour la réponse

  • 1ère Etape : Vérifier votre capacité
  • 2ème Etape: Lire attentivement l'Avis d'Appel Public à Concurrence
  • 3ème Etape: Demander le Dossier de Consultation
  • 4ème Etape: Elaborer votre Dossier de Candidature :
    • Contenu de la 1ère enveloppe :
      • La déclaration du candidat type à remplir (DC5)
      • La Lettre de candidature type à remplir (DC4)
      • L’Etat annuel des certificats reçus (DC7) à remplir
    • Contenu de la 2ème enveloppe :
      • L’acte d’engagement (DC8)
      • Votre offre proprement dite
      • Le tarif, barème, catalogue, brochure
      • La documentation technique, etc.
      • A savoir sur les notations, critères et pondération effectués par les acheteurs

Les modes de sélection de marchés :

  • Le classement et le choix des offres :
    • A propos des critères et notations
  • La décision d'attribution :
    • Les organes de consultation
    • L’information des candidats

MODULE 2 - LES MARCHES

Les différents types :

  • Les délais de paiement
  • Les différents types de marché :
    • Le système d'acquisition dynamique
    • Marchés allotis
    • Marchés Fractionnés
    • Marchés à Bons de Commande
    • Les Accords-cadres
    • Marchés à Tranches Conditionnelles
    • Marchés de Définition et de Maîtrise d'Œuvre

Les actes additionnels :

  • Les bons de commande
  • Les ordres de service d'affermissement de tranches, etc.

Les évolutions du marché :

  • L'avenant - L'acte spécial, etc.
  • Les décisions pouvant affecter un marché

MODULE 3 - COMPRENDRE LES ACHETEURS EN CONNAISSANT LEURS TECHNIQUES

  • Quels sont les stratégies d’achat utilisées aujourd’hui ?
  • Quels sont les différents types d’acheteurs ?
  • Quels pièges l’acheteur peut-il tendre au commercial ?
  • Comment les contourner ?
  • Les 12 commandements de l’acheteur

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