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Veille sur les appels d'offres des marchés publics

Veille sur les appels d'offres des marchés publics
INTRODUCTION

Face au nombre important de médias différents qui diffusent les annonces de marchés publics (BOAMP, JOUE, presses régionales, nationales et spécialisées, sites internet, etc…), la recherche de marchés publics passe par une méthodologie stricte mise en application quotidiennement pour éviter de rater une information susceptible de vous concerner.

Pour ce faire, il faut :

  • -Recenser tous les supports de diffusion utilisés par les organismes publics et les explorer régulièrement
  • -Rechercher puis télécharger les DCE relatifs aux marchés intéressants
  • -Préparer l’ensemble des pièces nécessaires à la réponse de ces marchés
  • -Effectuer durant toute cette période un suivi de l’avancement des tâches à réaliser

DÉTAIL DU SERVICE

Veille sur les marches publics

1 – VEILLE SUR LES MARCHES PUBLICS

La veille sur les marchés publics vous permet de surveiller à l’aide de vos critères de sélections, des milliers de sources d’information quotidiennement (BOAMP, JOUE, presses, sites web). Chaque jour, un balayage de l’ensemble de ces sources est réalisé afin de sélectionner et de vous envoyer par alerte email tous les nouveaux avis de marchés correspondant à votre activité et à la zone géographique souhaitée.

2 – VEILLE ET MISE À DISPOSITION DES DCE TÉLÉCHARGEABLES

Veille automatisée sur les DCE
  • Veille automatisée sur les DCE

    La veille automatisée sur les DCE consiste à collecter automatiquement les DCE téléchargeables gratuitement sur les plateformes de dématérialisation, ou sites web d'établissements publics et à vous alerter par email lorsqu’un DCE relatif à vos critères de sélections correspond à votre recherche.

    Depuis l’alerte email qui vous est transmise, en un simple clic, vous pouvez consulter ou télécharger les DCE mis à votre disposition.

    L’avantage de ce service est qu’il vous permet de disposer immédiatement du DCE mais également de pouvoir détecter à l’aide de vos critères de sélections les mots-clés ou expressions clés contenus dans les pièces constituant le DCE.

Veille et suivi des DCE sur demande
  • Mise à disposition et suivi des DCE sur demande

    La mise à disposition et le suivi de DCE sur demande vient renforcer la simple veille automatisée sur les DCE. Ce service de récupération des DCE vous garantit que chaque DCE collecté de cette manière fait l’objet d’un suivi en particulier par nos assistants et vous permet d’être alerté en cas de mise à jour ou de modifications apportées à ces derniers.

    Depuis votre espace client, sur simple clic, une demande de récupération de DCE est transmise à nos services. Cette demande est immédiatement prise en charge par l’un de nos assistants. Dans un délai de 24 à 48h (jours ouvrés) vous recevrez un email vous indiquant que le DCE demandé est à votre disposition sur votre espace client.

VEILLE SUR LES AVIS D’ATTRIBUTIONS DE MARCHÉS PUBLICS

3 – VEILLE SUR LES AVIS D'ATTRIBUTION DE MARCHES PUBLICS

Recevez par alerte email les avis d’attribution de marchés publics qui font l’objet d’une publication au BOAMP et au JOUE. Cette source d’information vous permet d’effectuer une surveillance stratégique sur la concurrence en disposant du nom de l’attributaire ainsi que du montant du marché.

4 – CRÉATION AUTOMATIQUE DE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE

Création automatique de dossier de candidature
  • Création automatique de votre dossier de candidature

    L’outil de création automatique de dossiers de candidature est à votre disposition sur votre espace personnel pour vous aider à constituer facilement une candidature à un marché public en quelques clics. Vous pouvez également y inclure vos propres documents personnels (k-bis, attestations, certification, pré-paraphés et datés).

Création de dossier de candidature sur demande
  • Création de dossier de candidature sur demande

    La création de dossiers de candidature sur demande vous permet sur un simple clic, depuis votre interface client, de demander à nos services de préparer pour vous la liste des pièces nécessaires à la réponse de votre marché. Suite à votre demande, entre 24 et 48h*, vous recevez une alerte email vous indiquant que votre dossier de candidature personnalisé est à disposition sur votre espace personnel.

    (*Ce délai commence à la réception par nos services de toutes les pièces nécessaires au dossier du client)

Liste des pièces prises en charges par nos services :

1 – Rédaction du courrier d’accompagnement et de l’étiquette d’envoi du dossier

2 – Mise en forme du dossier de CANDIDATURE (1ère enveloppe) avec :

  • Rédaction des pages de garde du dossier de candidature,
  • Préparation des formulaires relatifs à la candidature (DUME, DC1, DC2, attestation URSSAF, attestation de régularité fiscale, attestation d’assurance)

3 – Mise en forme du dossier OFFRE (2ème enveloppe) :

  • Rédaction des pages de garde du dossier offre,
  • Préparation des formulaires relatifs à l’offre (DC3, cahier des clauses particulières et autres documents demandés dans le règlement de consultation et appartenant au dossier de consultation des entreprises pré-paraphé et datés)

Vidéo de présentation

Ne sont pas pris en charges : 

  • Les réponses en groupement, en sous-traitance et à plusieurs lots.
  • Le chiffrage, le mémoire technique et autres documents techniques.
GESTION DES APPELS D’OFFRES DE MARCHÉS PUBLICS

5 – GESTION DES APPELS D’OFFRES DE MARCHÉS PUBLICS

La solution de gestion collaborative vous permet de réaliser un suivi précis des opérations menées sur les marchés que vous avez sélectionné (état d’avancement de vos dossiers, l’affectation à des collaborateurs, partage de l’information, transmission de messages, statut des marchés, archivage des dossiers).

EXPORT DE DONNÉES

6 – EXPORT DE DONNÉES

La fonction export de données vous permet de réaliser sur Excel, un tableau synthétique des informations relatives aux marchés en cours de gestion (Titre, Organisme Emetteur, Personne gestionnaire du marché, type de procédure, Résultat, etc…).

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