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Veille sur les appels d'offres des marchés publics

Veille sur les appels d'offres des marchés publics
INTRODUCTION

Face au nombre important de médias différents diffusants les annonces de marchés publics (BOAMP, JOUE, presse régionale, nationale et spécialisée, sites internet, etc…), la recherche de marchés publics passe par une méthodologie stricte mise en application quotidiennement pour éviter de rater une information susceptible de vous concerner.

Pour ce faire, il faut :

  • -Recenser tous les supports possibles de diffusion et les explorer régulièrement
  • -Rechercher puis télécharger les DCE relatifs aux marchés intéressants
  • -Préparer l’ensemble des pièces nécessaire à la réponse de ces marchés
  • -Effectuer durant toute cette période un suivi de l’avancement des tâches à réaliser

DÉTAIL DU SERVICE

Veille sur les marches publics

1 – VEILLE SUR LES MARCHES PUBLICS

La veille sur les marchés publics vous permet de surveiller à l’aide de vos critères de sélections, des milliers de sources d’information quotidiennement (BOAMP, JOUE, presses, sites web). Chaque jour, un balayage de l’ensemble de ces sources est réalisé afin de sélectionner et de vous envoyer par alerte email tous les nouveaux avis de marchés correspondants à votre activité et dans votre zone géographique. (en fonction de l’abonnement choisit)

2 – VEILLE ET MISE À DISPOSITION DES DCE TÉLÉCHARGEABLES

Veille automatisée sur les DCE
  • Veille automatisée sur les DCE

    La veille automatisée sur les DCE consiste à collecter automatiquement les DCE sur les plateformes de dématérialisation, ou site web d’établissements publics en téléchargement gratuit et à vous alerter par email lorsqu’un DCE relatif à vos critères de sélections correspondent à votre recherche

    Depuis l’alerte email qui vous est transmise, rendez-vous sur notre plateforme, dans votre espace personnel afin de consulter en direct ou de télécharger sur votre poste de travail les DCE ainsi mis à votre disposition afin de pouvoir les étudier.

    L’avantage de ce service est qu’il vous permet de disposer immédiatement du DCE mais également de pouvoir détecter à l’aide de vos critères de sélections les mots clés ou expressions clés contenues dans les pièces constituant le DCE.

Veille et suivi des DCE sur demande
  • Veille et suivi des DCE sur demande

    La veille et le suivi de DCE sur demande vient renforcer la veille automatisée sur les DCE. Ce service vous permet de disposer d’un suivi sur les DCE de votre choix collectés sur les plateformes de dématérialisation ou site web d’établissements publics en téléchargement gratuit.

    Depuis votre espace client, sur simple clic, une demande de récupération de DCE relative à une annonce est transmise à nos service. Cette demande est immédiatement prise en charge par l’un de nos techniciens. Dans un délai de 24 à 48h (jours ouvrés) vous recevez un email vous indiquant que le DCE demandé est à votre disposition sur votre espace client.

    L’avantage de cette méthode de récupération est qu’elle vous garantit que chaque DCE colletés de cette manière fait l’objet d’un suivi en particulier par nos assistants et vous permet d’être alerter en cas de mises à jour ou de modifications apportés à ces derniers.

VEILLE SUR LES AVIS D’ATTRIBUTIONS DE MARCHÉS PUBLICS

3 – VEILLE SUR LES AVIS D’ATTRIBUTIONS DE MARCHÉS PUBLICS

Recevez par alerte email les avis d’attributions de marchés publics qui font l’objet d’une publication au BOAMP et au JOUE. Cette source d’information vous permet d’effectuer une surveillance stratégique sur la concurrence en disposant du nom de l’attributaire ainsi que le montant du marché mais également d’opérer en amont du besoin des établissements publics.

4 – CRÉATION AUTOMATIQUE DE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE

Création automatique de dossier de candidature
  • Création automatique de dossier de candidature

    L’outil de création automatique de dossier de candidature est à votre disposition pour vous aider à constituer facilement une candidature à un marché public en quelques clic. Vous pouvez également y inclure vos propres documents personnels numérisés (formulaires DC, NOTI, OUV, kbis, attestations, certification, etc…).

Création de dossier de candidature sur demande
  • Création de dossier de candidature sur demande

    La création de dossier de candidature sur demande vous permet sur un simple clic, depuis votre interface client, de demander à nos services de préparer pour vous la liste des pièces nécessaires a la réponse de votre marché. Suite à votre demande, entre 24 et 48h*, vous recevez une alerte email vous indiquant que votre dossier de candidature personnalisé est à disposition sur votre espace personnel.

    (*Ce délai commence à la réception par nos services de toutes les pièces nécessaire au dossier du client)

Liste des pièces prises en charges par nos services :

1 – Rédaction du courrier d’accompagnement et de l’étiquette d’envoi du dossier

2 – Mise en forme du dossier de CANDIDATURE (1ère enveloppe) avec :

  • Rédaction des pages de garde du dossier de candidature,
  • Préparation des formulaires relatifs à la candidature (DUME, DC1, DC2, DC6, DC7, attestation URSSAF, attestation de régularité fiscale, attestations d’assurance)

3 – Mise en forme du dossier OFFRE (2è enveloppe) :

  • Rédaction des pages de garde du dossier offre,
  • Préparation des formulaires relatifs à l’offre (DC3, cahier des clauses particulières et autres documents demandés dans le règlement de consultation et appartenant au dossier de consultation des entreprises pré-paraphé et datés)

Vidéo de présentation

Ne sont pas pris en charges : 

  • Les réponses en groupement, en sous-traitance et à plusieurs lots.
  • Le chiffrage, mémoire technique et autres documents techniques.
GESTION DES APPELS D’OFFRES DE MARCHÉS PUBLICS

5 – GESTION DES APPELS D’OFFRES DE MARCHÉS PUBLICS

La solution de gestion collaborative d’appels d’offres de marchés publics vous permet de réaliser un suivi précis des opérations menées sur les marchés que vous avez sélectionnés (état d’avancement de vos dossiers, l’affectation à des collaborateurs, partage de l’information, transmission de messages, statut des marchés, archivage des dossiers).

EXPORT DE DONNÉES

6 – EXPORT DE DONNÉES

La fonctionnalité d'exportation de données permet d’extraire des informations sur le suivi de vos marchés au format Excel (Statut, type de procédure, la personne gestionnaire du marché, etc…) et de les reporter sur un tableau Excel. Cela vous donne une synthèse de votre activité sur vos marchés.

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