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20/09/2022 S181 Allemagne-Cologne: Système de gestion de bibliothèque 2022/S 181-512227 Avis en cas de transparence ex ante volontaire Fournitures |
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| Section I: Pouvoir adjudicateur/entité adjudicatrice |
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| I.1) | Nom et adresses Nom officiel: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Adresse postale: Jülicher Straße 6 Ville: Köln Code NUTS: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt Code postal: 50674 Pays: Allemagne Point(s) de contact: Michael Nelißen Courriel: nelissen@hbz-nrw.de Téléphone: +49 22140075137 Fax: +49 22140075180 Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.hbz-nrw.de |
| I.4) | Type de pouvoir adjudicateur Organisme de droit public |
| I.5) | Activité principale Autre activité: Wissenschaft |
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| Section II: Objet |
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| II.1) | Étendue du marché |
| II.1.1) | Intitulé:
Anbindung der Universität Trier |
| II.1.2) | Code CPV principal 48161000 Système de gestion de bibliothèque |
| II.1.3) | Type de marché Fournitures |
| II.1.4) | Description succincte:
Das Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR hat mit dem Auftragnehmer Ex Libris (Deutschland) GmbH am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag zur Einführung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystem in dem Konsortium angeschlossenen Hochschulbibliotheken der Hochschulen und Kunsthochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, der staatlich anerkannten, gemäß § 81 HG NRW refinanzierten Hochschulen und der ZB Med sowie im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund abgeschlossen. Entsprechend der im Systemüberlassungsvertrag vorgesehenen Option soll der Vertrag auf die Hochschulbibliothek der Universität Trier erweitert werden. |
| II.1.6) | Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non |
| II.1.7) | Valeur totale du marché (hors TVA) Valeur hors TVA: 453 450.00 EUR |
| II.2) | Description |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt Lieu principal d'exécution:
Köln |
| II.2.4) | Description des prestations:
Im Rahmen einer früheren Vergabe wurde die Beschaffung eines cloudbasierten Systems ausgeschrieben. Dies umfasste: - Integration des Bibliotheksmanagementsystems in die universitäre Infrastruktur - Mandantenfähigkeit - Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen - Betrieb eines beliebigen, vom Bibliotheksmanagementsystem entkoppelten Discovery-Systems In dem cloudbasierten System werden alle Daten zentral gespeichert. Die Titel- und Normdaten stehen für Bearbeitung und Nachnutzung durch Bibliotheken grundsätzlich kooperativ zur Verfügung. Außerdem umfasst waren: - alle notwendigen Lizenzen - Implementierung - Altdatenübernahme - Wartung/Support - Schulungen In dem damals abgeschlossenen Vertrag wurde eine Option eingefügt, die die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages auf hinzutretende Bibliotheken ermöglicht. Nunmehr soll der Vertrag mit der Hochschulbibliothek der Universität Trier auf eine weitere Bibliothek erweitert werden. |
| II.2.5) | Critères d'attribution |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires |
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| Section IV: Procédure |
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| IV.1) | Description |
| IV.1.1) | Type de procédure Attribution d'un marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne (dans les cas énumérés ci-dessous) Explication:
Der Auftraggeber wurde als Konsortium zu dem Zweck gegründet, eine einheitliche bibliothekarische Infrastruktur im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund unter Abbildung von kooperativen und lokalen Workflows (ehemals Lokalsystem und Verbunddatenbank) einzuführen. Hierzu hat der Auftraggeber im Rahmen eines früheren EU-weiten Vergabeverfahrens am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag mit der Fa. Ex Libris (Deutschland) GmbH (nachfolgend "Ex Libris") zur Implementierung des Systems ALMA abgeschlossen. Die bisherige Universität Trier gehört nicht als Gesellschafterin zum Konsortium, beteiligt sich jedoch zukünftig an dem Netzwerk, welches zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA agiert. Der Systemüberlassungsvertrag soll nunmehr auf die Universität Trier erweitert werden. Hierzu ist in dem mit Ex Libris abgeschlossenen Systemüberlassungsvertrag eine Erweiterungsoption vorgesehen, die die Integration weiterer wissenschaftlicher Bibliotheken zu im Einzelnen geregelten Konditionen zulässt. Diese Option soll hierzu in Anspruch genommen werden (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB). Unabhängig davon wäre ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen Gründen nicht möglich. Eine Schnittstelle zum System ALMA, durch die auch Systeme anderer Anbieter integriert und angeschlossen werden können, existiert nicht und ist auch nicht geplant. Die Versorgung der Universität Trier mit einem Bibliotheksmanagementsystem mit der Möglichkeit zur Teilnahme am hbz-Verbund ist nur möglich mit einer Implementierung des Systems der Fa. Ex Libris. Die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages mit der Fa. Ex Libris auf die Universität Trier ist daher auch nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ohne Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens möglich. Daher ist kein neues Vergabeverfahren durchzuführen |
| IV.1.3) | Information sur l'accord-cadre |
| IV.1.8) | Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non |
| IV.2) | Renseignements d'ordre administratif |
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| Section V: Attribution du marché/de la concession |
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| V.2) | Attribution du marché/de la concession |
| V.2.1) | Date d'attribution du marché:
14/09/2022 |
| V.2.2) | Informations sur les offres
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non |
| V.2.3) | Nom et adresse du titulaire/concessionnaire Nom officiel: Ex Libris (Deutschland) GmbH Adresse postale: Taskörpüstraße 1 Ville: Hamburg Code NUTS: DE600 Hamburg Code postal: 22761 Pays: Allemagne Courriel: christoph.frech@exlibrisgroup.com Téléphone: +49 040898090 Adresse internet: www.exlibrisgroup.com
Le titulaire/concessionnaire sera une PME: non |
| V.2.4) | Informations sur le montant du marché/du lot/de la concession (hors TVA) Valeur initiale totale estimée du marché/du lot/de la concession: 453 450.00 EUR Valeur totale du marché/du lot/de la concession: 453 450.00 EUR |
| V.2.5) | Information sur la sous-traitance |
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| Section VI: Renseignements complémentaires |
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| VI.3) | Informations complémentaires:
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| VI.4) | Procédures de recours |
| VI.4.1) | Instance chargée des procédures de recours Nom officiel: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln Adresse postale: Zeughausstraße 2-10 Ville: Köln Code postal: 50667 Pays: Allemagne Courriel: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de Téléphone: +49 2211473116 Fax: +49 221-1472889 Adresse internet: www.bezreg-koeln.nrw.de |
| VI.4.3) | Introduction de recours Précisions concernant les délais d'introduction de recours:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: a) Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nach § 135 Abs. 3 GWB nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wur-de. |
| VI.4.4) | Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours Nom officiel: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Adresse postale: Jülicher Straße 6 Ville: Köln Code postal: 50674 Pays: Allemagne Courriel: nelissen@hbz-nrw.de Téléphone: +49 22140075137 Fax: +49 22140075180 Adresse internet: www.hbz-nrw.de |
| VI.5) | Date d'envoi du présent avis:
15/09/2022 Allemagne-Cologne: Système de gestion de bibliothèqueType d'acheteur: Organisme de droit publicType d'avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaireType de procédure: Attribution de marché sans publication préalableType de marché: Fournitures 20/09/2022 DE National
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