1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Forme juridique de l’acheteur: Organisation internationale
Activité du pouvoir adjudicateur: Protection de l’environnement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: CJS2_100 Copernicus Communication Services
Description: ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, entered into 2 contracts (one for lot 1 and one for lot 2) to execute the CAMS and C3S Communication Strategy. (Lot 1 Content production and distribution (reference CJS2_123), and Lot 2 Events management and brand experience (reference CJS2_140).)
Identifiant de la procédure: af055821-a23f-4071-9745-d7d33a0c4e40
Avis précédent: 343293-2024
Identifiant interne: CJS2_100
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79400000 Conseil en affaires et en gestion et services connexes
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
Informations complémentaires: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 3 700 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 700 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot-1 Content production and distribution
Description: Lot 1- Build and maintain a corporate content based communication framework to plan, reach out to and connect with our different audiences through appropriate and impactful messages, content, formats, visuals and owned, earned and paid channels.
Identifiant interne: CJS2_100 Lot-1 (Reference: CJS2_123)
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79400000 Conseil en affaires et en gestion et services connexes
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
Informations complémentaires: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/11/2024
Durée: 39 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 343293-2024
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Legal and Financial
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Track Record
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Quality of Resources Deployed
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Approach and Solutions
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Management and Implementation
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
Critère:
Type: Prix
Description: Price
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 25
5.1.12.
Conditions du marché public
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui exécute le paiement: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui signe le marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
TED eSender: Publications Office of the European Union
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot-2 Events management and brand experience
Description: Lot 2- Raise awareness and understanding of the ECMWF Copernicus Services and their value to decision-making - and in doing so contribute to the uptake of the services’ information, products and data - within target audience segments. Planning and management of hybrid, virtual and in-person events to showcase the Copernicus Services operated by ECMWF, including full engagement or immersive formats, production of unique content to share or personalised event experiences (apps).
Identifiant interne: CJS2_100 Lot-2 (Reference: CJS2_140)
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
Informations complémentaires: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 18/11/2024
Durée: 39 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 2 200 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 343293-2024
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Legal and Financial
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Track Record
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Quality of Resources Deployed
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Approach and Solutions
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Management and Implementation
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
Critère:
Type: Prix
Description: Price
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 25
5.1.12.
Conditions du marché public
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui exécute le paiement: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui signe le marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 3 700 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Blossom Srl
Offre:
Identifiant de l’offre: CJS2_123 Tender CJS2_100 lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 1 500 000,00 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: ECMWF/COPERNICUS/2024/CJS2_123_Blossom
Titre: Copernicus Communication Services Corporate communication, design and content production services
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 25/11/2024
Date de conclusion du marché: 27/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Information sur les fonds de l'Union européenne
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Programme européen d’observation de la Terre (Copernicus) (2014/2020)
Organisation qui signe le marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 10
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Adria Congrex Srl
Offre:
Identifiant de l’offre: CJS2_140 Tender CJS2_100 lot 2
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 2 200 000,00 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: oui
Valeur de la sous-traitance: 90 500,00 EUR
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: oui
Pourcentage de la sous-traitance: 4
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: ECMWF/COPERNICUS/2024/CJS2_140_Adria Congrex
Titre: Copernicus Communication Services Event management and brand experience
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 29/11/2024
Date de conclusion du marché: 02/12/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Information sur les fonds de l'Union européenne
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Programme européen d’observation de la Terre (Copernicus) (2014/2020)
Organisation qui signe le marché: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 6
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numéro d’enregistrement: n/a
Adresse postale: Robert-Schuman-Platz 3
Ville: Bonn
Code postal: 53175
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Point de contact: Procurement at ECMWF
Téléphone: +44 118 949 9000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
Organisation qui exécute le paiement
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numéro d’enregistrement: not applicable
Adresse postale: Shinfield Park
Ville: Reading
Code postal: RG2 9AX
Subdivision pays (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Pays: Royaume-Uni
Point de contact: Procurement at ECMWF
Téléphone: +44 118 949 9000
Télécopieur: +44 118 986 9450
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Blossom Srl
Numéro d’enregistrement: MB-1878010
Adresse postale: Via Milano 8
Ville: Seregno
Code postal: 20831
Subdivision pays (NUTS): Monza e della Brianza (ITC4D)
Pays: Italie
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Adria Congrex Srl
Numéro d’enregistrement: RN-240542
Adresse postale: Via Sassonia 30
Ville: Rimini
Code postal: 47922
Subdivision pays (NUTS): Rimini (ITH59)
Pays: Italie
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 0725331f-846e-42e5-9a51-aa73c4602548 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 28/01/2025 17:15:03 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 66450-2025
Numéro de publication au JO S: 21/2025
Date de publication: 30/01/2025
