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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Brandenburgischer IT-Dienstleister
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: KH-Planungssoftware
Description: trinovis KLAAS (Krankenhaus- Länder-Antrags- und Analysesystem) ist eine Antragsplattform für die Krankenhausplanung in Brandenburg. Krankenhäuser können Anträge für Leistungsgruppen verwalten und einreichen. Die Planungsbehörden können die Anträge digital prüfen, bearbeiten, Entscheidungen ableiten und dokumentieren. Die Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg wird unterstützt. Die Funktionen umfassen: Formularsystem, Dokumenten-, Vorgangs- und Workflowmanagement-System. Dokumentgenerierung für Bestätigungen, Feststellungsbescheide etc., Plausibilisierungs- und Prüfmodul, Nachrichtensystem, Datenpool für Auswertungen wie mit Excel, Nutzermanagement und Administration, MD-Schnittstelle, KLAAS-Planungscockpit KLAAS ist KHVVG- und KHAG-konform und ist vorbereitet, um künftige geänderte Gesetzeslagen abzubilden. trinovis VISION ist eine Analyseplattform zur Analyse, Bewertung und Simulation von Versorgungs-strukturen im Gesundheitswesen. Die Plattform dient der Auswertung der Antragsdaten aus KLAAS und der Unterstützung der Planungsbehörde bei der Erstellung der Krankenhausplanung. Die Informationen werden in Berichten in Form von Tabellen, Diagrammen und geografischen Karten präsentiert. Die Berichte sind themenbezogen zur Beantwortung der Fragestellungen der Krankenhausplanung konzipiert und in Berichtsseiten aufgeteilt. Eine Berichtsseite behandelt in der Regel jeweils eine spezifische Fragestellung. Das System beinhaltet vom Auftragnehmer bereitgestellte Daten und Berichte zu folgenden Bereichen: Standorte der Krankenhäuser, Fachkliniken und psychiatrischen Kliniken, vom AG gelieferte, durch den AN aufbereitete Daten nach §21 KHEntgG, insbesondere nach Leistungsgruppen gruppiert, standortbezogen, auswertbar u. a. nach Leistungsgruppen-, DRG-, Diagnose- und Prozedurenkatalog, Periodisch in das VISION-Planungscockpit aus KLAAS geladene Antragsdaten, Daten der Qualitätsberichte inkl. statistisches Grouping der Fallzahlangaben der Krankenhäuser nach Leistungsgruppen, Demografische Statistiken nach Alter, Geschlecht, Region; Berechnungen bzgl. der Erfüllung der Sicherstellungskriterien durch die Krankenhäuser gemäß SiZu-RL des G-BA sowie die Liste der vereinbarten Sicherstellungshäuser, Fahrzeiten und Wegstrecken. Diese werden jährlich anhand des Kartenmaterials vorberechnet und in der Datenbank gespeichert, sodass sie adhoc für Auswertungen zur Verfügung stehen. Detailliertes Kartenmaterial und zugehörige geografische Daten inkl. Straßen, Flüsse, PLZ8, PLZ5, Orte, Gemeinden, Städte, Landkreise, Planungsregionen, Bundesländer über den trinovis-Kartenserver. Alle Analysedaten und Berichte verbleiben vollständig im Rechenzentrum des ZIT-BB und werden nicht in Cloud-Dienste ausgelagert.
Identifiant de la procédure: 443c99bb-b31c-4191-88eb-7ec3151d8568
Identifiant interne: 17499-12xxx
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72416000 Fournisseurs de services applicatifs
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48100000 Logiciels pour l'industrie
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Steinstraße 104 - 106
Ville: Potsdam
Code postal: 14480
Subdivision pays (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGH9R2#
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: KH-Planungssoftware
Description: Der Auftraggeber beabsichtigt die Softwarelösungen trinovis KLAAS und trinovis VISION zu beschaffen. Beide Systeme sollen im Rechenzentrum des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (ZIT-BB) betrieben werden. Neben der Bereitstellung der Softwarelösungen werden weitere Dienstleistungen und Schulungen beauftragt: - Zeitlich befristete Überlassung der nicht ausschließlichen Nutzungsrechte für trinovis KLAAS und trinovis VISION über die vertraglich vereinbarte Lizenzierungszeit - Installation und Einrichtung der Software inklusive der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Rechenzentrum des ZIT-BB - Softwarepflege und Wartung für trinovis KLAAS und trinovis VISION über den gesamten Li-zenzierungszeitraum - Projektmanagement - Erstellung, Verwaltung und Pflege der Benutzerkonten der Behörde - Konfiguration der Formulare und Workflows, soweit vorgesehen und möglich - Beratungs- und Schulungsleistungen auf Abruf - Bereitstellung einer First-Level-Support-Hotline für die Krankenhäuser und die Mitarbeitenden der Behörde - Weiterentwicklung von Funktionen, die zusätzlich vertraglich vereinbart werden können Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 562.000,00 EUR netto.
Identifiant interne: 17499-12xxx
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72416000 Fournisseurs de services applicatifs
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48100000 Logiciels pour l'industrie
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Steinstraße 104 - 106
Ville: Potsdam
Code postal: 14480
Subdivision pays (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 4 Ans
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Brandenburgischer IT-Dienstleister
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 561 000,00 EUR
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison d’une absence de concurrence pour des raisons techniques
Autre justification: Die Kombination der beiden Module KLAAS und VISION" stellt einen in Deutschland einzigartigen Komplex im Kontext der Krankenhausplanung dar. Solche Komplettlösung wird derzeit nicht am Markt angeboten. Die von trinovis angebotene Lösung integriert eine elektronische Plattform für das operative Antragsmanagement mit einem Analysesystem zur Planung der Versorgungsstrukturen. Das Ministerium für Gesundheit und Soziales des Landes Brandenburg kann in einem einzigen Anwendungssystem
1. sowohl gemeinsam mit den Krankenhäusern und bei Bedarf weiteren Stakeholdern die Antragsprozesse durchführen als auch
2. auf Basis der erfassten Antragsdaten einen Krankenhausplan erstellen, der alle relevanten Rahmenbedingungen wie Qualitätskriterien, Versorgungssituation, Erreichbarkeit u. a. berücksichtigt. Alleinstellungsmerkmale dieser Lösung: - Vollständigkeit Die Antragsplattform (KLAAS) ist die einzige Softwarelösung für ein vollständiges elektronisches Antragsmanagement, das flexibel gestaltbare Formulare, Plausibilitätsprüfung, Workflowunterstützung und vieles mehr bietet. - KHAG-fähig KLAAS unterstützt bereits jetzt bei der Erstellung eines Krankenhausplans nach Krankenhausreformanpassungsgesetz (KHAG) und berücksichtigt dabei einerseits die Migration von Krankenhausversorgungsverbesserungsgesetz (KHVVG) nach KHAG und andererseits Zwischenstufen wie das KHAG nach Kabinettsbeschluss. - Zeitfaktor durch Automatisierung Mittels der automatisierten Plausibilitätsprüfung werden dem Sachbearbeiter nur auffällige Anträge zur Sichtprüfung vorgelegt. - Medizinischer Dienst (MD)-Schnittstelle Die eingereichten Anträge werden automatisiert an den Medizinischen Dienst übermittelt. - Archivierung Die im Vorgang zusammengefassten Daten und Dokumente können exportiert und im elektronischen Aktensystem der Behörde archiviert werden. - Integration Antragstellung, Prüfung, Analyse und Bewertung, Planung und Bescheiderstellung sind in einer Lösung zusammengefasst. - Große Verbreitung und Akzeptanz KLAAS wird bereits von neun Bundesländern produktiv eingesetzt. Das Analysesystem (VISION) kommt bei vielen großen Einrichtungen des Gesundheitswesen für die Strukturplanung zum Einsatz (Gesundheitsministerien, GKV-Spitzenverband, Krankenkassen, Krankenhausgesellschaften, Ärztekammern, Hochschulen, IQTIG u. a.). - Referenzsystem Der GKV-Kliniksimulator basiert auf trinovis VISION und ist das Referenzsystem von GKV-Spitzenverband und der Deutschen Krankenhaus Gesellschaft e.V. (DKG) zur Sicherstellung der Versorgung in ländlichen Gebieten. VISION liefert auf Knopfdruck die amtlichen, relevanten Kennzahlen zur Erreichbarkeit in jedem Versorgungsszenario. - Einzigartige Zusammenführung von Statistiken und Raumdaten - Das System beinhaltet ein demografiebasiertes Prognosemodell für die Krankenhaushäufigkeit und berücksichtigt bei der Prognose die Ambulantisierungstrends. - Mittels sehr feinräumiger Daten und vorberechneter Fahrzeiten können auf Knopfdruck Erreichbarkeitsanalysen durchgeführt werden. - Szenarien und Simulationen Das System erlaubt die Simulation der Schließung von Krankenhäusern, Leistungsverlagerungen, Fusionen etc. Somit können Patientenströme infolge der Veränderung von Versorgungsstrukturen vorhergesagt werden. Die Erstellung von Szenarien erlaubt es, prinzipiell beliebig viele verschiedene Szenarien zu erstellen und kennzahlenbasiert miteinander zu vergleichen (z. B. hinsichtlich der Frage, in welchem Szenario die Erreichbarkeit für die Bevölkerung besser ist). - Beste Qualifikation für Begleitung und Support der Nutzer Der Auftragnehmer führt seit 2006 selbst Analysen zur stationären Versorgungssituation durch, hat viele Versorgungsgutachten erstellt und ist daher mit den Fragestellungen der Nutzer vertraut und kann auch alle relevanten weiterführenden Informationen liefern. Gemäß § 135 Abs.
3. Nr. 3 GWB ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden kann. Voraussichtlich erfolgt der Zuschlag bis zum 01.02.2026
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: trinovis GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 12xxx
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 561 000,00 EUR
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 12xxx
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Numéro d’enregistrement: 12-121092720202821-39
Adresse postale: Steinstraße 104 - 106
Ville: Potsdam
Code postal: 14480
Subdivision pays (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 331391321
Télécopieur: +49 3313981321
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Numéro d’enregistrement: t:03318661719
Adresse postale: Heinrich-Mann-Allee 107
Ville: Potsdam
Code postal: 14473
Subdivision pays (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 3318661719
Télécopieur: +49 3318661652
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: trinovis GmbH
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: DE214510775
Ville: Hannover
Code postal: 30659
Subdivision pays (NUTS): Region Hannover (DE929)
Pays: Allemagne
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nationalité du propriétaire: Allemagne
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: ec58106b-a259-42d6-9b5f-0512bdaee4ce - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 19/12/2025 14:59:25 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 850142-2025
Numéro de publication au JO S: 246/2025
Date de publication: 22/12/2025
