1.1.
Acheteur
Nom officiel: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
2.1.
Procédure
Titre: Einführung eines CAFM Systems
Description: Der BLB NRW nutzt zur Unterstützung der Datenverwaltung und der Prozesse des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements unterschiedliche Software-Systeme. Bei diesen Systemen handelt es sich sowohl um Standardsoftware als auch um Eigenentwicklungen. Dadurch liegen Daten teilweise redundant bzw. inkonsistent in verschiedenen Systemen vor, ähnliche Prozesse werden in unterschiedlichen Systemen abgebildet und Arbeitsabläufe werden durch Medienbrüche erschwert. Dieses hat den BLB NRW veranlasst eine Ausschreibung für ein CAFM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Facility-Management Prozesse aufgenommen sowie weitere funktionale und technische Bedarfe mit Schnittstelle zum Facility Management aus unterschiedlichen Fachbereichen und Niederlassungen erfasst. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst. Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die CAFM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese CAFM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Damit sollen die Bestandssysteme abgelöst werden. Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen. Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichem Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix CAFM.
Identifiant de la procédure: bd5d09b9-c81b-40b9-a231-bee726541f73
Identifiant interne: 100-18-00225
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48421000 Logiciels de gestion des installations
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Einführung eines CAFM Systems
Description: Der BLB NRW nutzt zur Unterstützung der Datenverwaltung und der Prozesse des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements unterschiedliche Software-Systeme. Bei diesen Systemen handelt es sich sowohl um Standardsoftware als auch um Eigenentwicklungen. Dadurch liegen Daten teilweise redundant bzw. inkonsistent in verschiedenen Systemen vor, ähnliche Prozesse werden in unterschiedlichen Systemen abgebildet und Arbeitsabläufe werden durch Medienbrüche erschwert. Dieses hat den BLB NRW veranlasst eine Ausschreibung für ein CAFM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Facility-Management Prozesse aufgenommen sowie weitere funktionale und technische Bedarfe mit Schnittstelle zum Facility Management aus unterschiedlichen Fachbereichen und Niederlassungen erfasst. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst. Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die CAFM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese CAFM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Damit sollen die Bestandssysteme abgelöst werden. Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen. Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichem Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix CAFM.
Identifiant interne: 100-18-00225
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Pays: Allemagne
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: pit-cup GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: Angebot pit-cup
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur du résultat: 1 482 393,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 2018/S 113-256672
Date de conclusion du marché: 19/12/2019
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
7.1.
Modification
Identifiant de l'avis d'attribution de contrat précédent: 108353-2020
Raison de la modification: Modifications nécessaires en raison de circonstances imprévisibles pour un acheteur diligent.
Description: Die zusätzlichen Liefer- und Dienstleistungen konnten im Rahmen der Sorgfaltspflicht bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen nicht vorhergesehen werden. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung konnte zum einen nicht davon ausgegangenen werden, dass das Dokumentenmanagement in der IDMZ komplett über das CAFM-System abgewickelt werden muss und zum anderen war die Notwendigkeit einer externen Equipmenterfasssung nicht bekannt.
7.1.1.
Modification
Description des modifications: Nachtragsvereinbarung zu CAFM Rahmenvertrag
Identifiant de la section: CON-0000
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Numéro d’enregistrement: 05111-32003-71
Ville: Düsseldorf
Code postal: 40470
Subdivision pays (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: pit-cup GmbH
Numéro d’enregistrement: HR 335193
Ville: Heidelberg
Code postal: 69115
Subdivision pays (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 51dc4abe-577a-4813-babd-44fde1c99014 - 01
Type de formulaire: Modification du marché
Type d’avis: Avis de modification de marché
Sous-type d’avis: 38
Date d’envoi de l’avis: 24/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 448571-2024
Numéro de publication au JO S: 144/2024
Date de publication: 25/07/2024
