189/2026
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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: ALKIS Verfahrenslösung
Description: ALKIS Verfahrenslösung (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem)
Identifiant de la procédure: 046f205b-d6f8-45fb-964a-d70aa099f8f2
Identifiant interne: 61-41-621857800-020
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48100000 Logiciels pour l'industrie
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Mannheim
Code postal: 68163
Subdivision pays (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis, Document de marché
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VgV).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: ALKIS Verfahrenslösung
Description: Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe einer ALKIS (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem) Verfahrenslösung für den Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung der Stadt Mannheim. Das Verfahren ALKIS (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem) zur Führung und Bereitstellung der Daten ist für sich gesehen ein großes und umfassendes Digitalisierungsprojekt im Rahmen des E-Government. Für die Führung der Daten des Liegenschaftskatasters werden bisher die Softwareprodukte (3A Produktlinie) der Firma VertiGIS eingesetzt. Diese Produktlinie nutzt als GIS Komponente Arc-Map/Arc-Gis der Firma ESRI. Aufgrund der Aufkündigung der Wartung zum 31.12.2027 des bisherigen Anbieters wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein passendes Nachfolgeprodukt gesucht. Es handelt sich um eine Softwarelösung, für welche jährliche Lizenzen angemietet werden. Hinzu kommen einmalige externe Beratungskosten (Projektplanung und -koordination, Einrichtung einer Primär- und Sekundärdatenbank, Einrichtung NBA-Verfahren, Anpassungen an die Infrastruktur der Stadt Mannheim etc.. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter noch geschult werden.
Identifiant interne: LOT-0000
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48100000 Logiciels pour l'industrie
Options:
Description des options: Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag vorangegangenen Vergabeverfahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen, sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Mannheim
Code postal: 68163
Subdivision pays (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 15/12/2026
Date de fin de durée: 14/12/2031
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Implementierungsphase: Es wird von einer ca. 12-monatigen Implementierungsphase ausgegangen. Der Beginn des Betriebs der Software muss bis Anfang des
4. Quartals 2027 gewährleistet sein. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/ 66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réalisation d’objectifs sociaux
Description: Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen)
Objectif social promu: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis, Document de marché
Critère: Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Description du critère de sélection: Der/die Bieter*in hat zu erklären, dass sie selbst Hersteller der entsprechenden Softwarekomponenten ist oder dass sie vom Hersteller zum Vertrieb und zur Anpassung der für die Leistungserfüllung dieses Auftrags notwendigen Komponenten autorisiert ist.
Critère: Références sur des livraisons spécifiées
Description du critère de sélection: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Den Vergabeunterlagen beigefügt ist das Formular "Anlage 4E2.1 Erfahrung-Referenzen" mit folgendem Anforderungen: -mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten 3 Kalenderjahren mit Angabe von Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Funktion und Leistungszeitraum unter Angabe von Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen, Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand der Bereitstellung einer ALKIS Verfahrenslösung, Auftragswert. Mindestens eine Referenz muss sich auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen (Mindestanforderung). -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Critère: Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description du critère de sélection: Der/die BieterIn muss einen oder mehrere ProjektleiterInnen benennen. Diese/r muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: •Befindet sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis •Muss über eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Rahmen von IT-Projekten, davon mind. 1 Jahr im Bereich ALKIS Verfahrenslösung verfügen. Zudem sollten mind. 2 von 5 Jahren in leitender Position erfolgt sein. •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der/die StellvertreterIn muss über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen sowie sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis befinden. Die Nachweise sind durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4 E.2.2. Qualifikation und Erfahrung Projektleiterin sowie Stellvertreter (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen. Ergänzend sind die Lebensläufe beizufügen. Der/die BieterIn muss weiterhin einen IT-Service-ManagerIn und VertreterIn benennen. Als IT-ServicemanageIn wird jene Person verstanden, die für die Betriebsführung/Wartung und für die Bereitstellung des Supports gemäß der vereinbarten Servicequaltiät verantwortlich ist. Der/die genannte IT-ServicemanagerIn muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: •Befindet sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis •muss über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Support von mind. 3 Jahren verfügen. Ergänzend ist ein Lebenslauf für die Hauptperson und dessen VertreterIn hinzuzufügen. Der Nachweis hat durch Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E.2.3 Qualifikation IT-Service-ManagerIn (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen.
Critère: Effectif moyen annuel
Description du critère de sélection: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Critère: Proportion de sous-traitance
Description du critère de sélection: Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist: -VHB 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen". Für den Fall der Eignungsleihe hat der Bieter folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: - Anlage 7: Angabe eignungsrelevante Unternehmen (siehe Vergabeunterlagen). Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bezüglich Berufs- oder Betriebshaftspflichtversicherung, Unternehmensbonität oder Eigenerklärung zum Umsatz/Darstellung der Jahresumsätze heranzgezogenen Unternehmen sind zu benennen. Dem Angebot sind die geforderten Eignungsunterlagen zum Nach- weis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit für diese benannten dritten Unternehmen in dem Umfang beizufügen, in dem dieser sich wie oben angegeben auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis Ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit beru- ft. Dem Angebot sind außerdem auch die Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen, jeweils auch von den benannten dritten Unternehmen beizufügen. Überdies ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage VHB 236) des benannten dritten Unternehmens beizufügen, wonach dieser dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatspachlich und uneingeschränkt zur Verfügung stellt. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bezüglich -Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems - Nachweis Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung - Qualifikation Schlüsselpersonal - Referenzprojekte - mind. 2 Referenzen, in welchen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung gemäß Kapitel
2. 2.8 des Dokuments "Verfahrensablauf und technische Anforderungen an die Leistung" herangezogenen Unternehmen sind ebenfalls zu benennen. Dem Angebot sind an dieser Stelle die geforderten Eignungsunterlagen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für diese benannten dritten Unternehmen in dem Umfang bei, in dem Sie sich wie oben angegeben auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit berufen. Fügen Sie außerdem Ihrem Angebot an dieser Stelle die Unterlage zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung sowie die Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen, jeweils auch von den benannten dritten Unternehmen bei. Überdies ist die Verpflichtungserklärung des benannten dritten Unternehmens beizufügen, wonach dieser dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatspachlich und uneingeschränkt zur Verfügung stellt.
Critère: Assurance responsabilité professionnelle pour les risques
Description du critère de sélection: Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/wird. Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet: • 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden, • 1 Mio. Euro für Vermögensschäden. Es ist eine akutelle Kopie der Haftpflichpolice vorzulegen.
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description du critère de sélection: Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist: -Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
Critère: Ratio financier
Description du critère de sélection: Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist nur gegeben, wenn der/die BieterIn eine aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Auftragserteilung) eines Kreditinstitutes mit Sitz in Deutschland oder einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens, mit welcher bestätigt wird, dass der/die BieterIn kreditwürdig, nicht überschuldet und nicht insolvenzgefährdet ist, vorweist.
Critère: Chiffre d'affaires annuel spécifique
Description du critère de sélection: Der Bewerber hat eine Darstellung der Jahresumsätze und der Umsatzentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben, sofern die Leistungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben, der Netto-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 250..000 Euro pro Geschäftsjahr entsprechen. Davon müssen 150.000 Euro Umsatz einen Bezug zum Auftragsgegenstand "ALKIS-Verfahrenslösung" haben (Anlage 4E1.1 Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) liegt den Vergabeunterlagen bei.)
Critère: Inscription à un registre professionnel pertinent
Description du critère de sélection: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Critère: Inscription à un registre du commerce
Description du critère de sélection: Anbieter haben einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizulegen. Es ist zu bestätigen, dass seit dem Datum der Ausstellung keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind. Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: allemand
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 30/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Durée de validité des offres: 45 Jours
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de réception des offres:
À la discrétion de l’acheteur, certains documents manquants relatifs au soumissionnaire peuvent être transmis ultérieurement.
Informations complémentaires: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 30/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Mit dem Angebot sind einzureichen: -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW, -Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen), -ergänzend zum AVV, Anhang III, die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (einschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten) , -AVV, Anhang IV, Liste der Unterauftragnehmer -Anlage 2, Kriterienkatalog zur Ausschreibung Alkis-Verfahrenslösung. Bei allen Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen. Dies bedeutet, dass wenn bereits eine Anforderung nicht erfüllt ist, das Angebot nicht gewertet werden darf. Vertragsstrafen richten sich nach Ziffer
9. 2 im EVB-IT-Pflege S AGB (siehe Verzeichnis weiterer Vertragsbestandteile).
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Nom officiel: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Numéro d’enregistrement: 08222000-A5995-97
Adresse postale: Glücksteinallee 11
Ville: Mannheim
Code postal: 68163
Subdivision pays (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Pays: Allemagne
Point de contact: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Téléphone: +496212935389
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-7004
Nom officiel: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Numéro d’enregistrement: 08-A9866-40
Adresse postale: Kapellenstr. 17
Ville: Karlsruhe
Code postal: 76131
Subdivision pays (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 7219268730
Télécopieur: +49 7219263985
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-7005
Nom officiel: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Numéro d’enregistrement: 08222000-A5995-97
Adresse postale: Glücksteinallee 11
Ville: Mannheim
Code postal: 68163
Subdivision pays (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Pays: Allemagne
Téléphone: +496212935389
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-7006
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: a3db246d-9b5b-4ec4-96d1-dbc938a0d11c - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 29/09/2026 14:18:07 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 672248-2026
Numéro de publication au JO S: 189/2026
Date de publication: 30/09/2026
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