1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Wetteraukreis - FB Bildung und Gebäudewirtschaft
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Rahmenvertrag zur Einführung einheitlicher Kassensysteme an Schulen im Wetteraukreis
Description: Rahmenvertrag zur Einführung einheitlicher Kassensysteme an Schulen im Wetteraukreis
Identifiant de la procédure: acdc6e9b-fc9e-41bd-8223-463fc65b4747
Identifiant interne: 25-5-243
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: oui
Justification de la procédure accélérée: Leistung wurde bereits ausgeschrieben 24-5-033 (Leistung daher auf dem Markt bekannt).
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30140000 Machines à calculer et machines comptables
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Alle Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet
Ville: Friedberg
Code postal: 61169
Subdivision pays (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail.
2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag, 02e - anlage e) - EVB-IT Verträge (4 Stück), 02f - anlage f) Vertrag zur Auftragsverarbeitung) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Ziffer 1 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich.
3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
4. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit Ihrem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dem Dokument "01a - anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix".
5. Nach schriftlicher Auswertung der Angebote erfolgt ggf. eine Angebotspräsentation mit Teststellung der angebotenen Produkte, falls es im Zuge der Auswertung der Angebote zu Unklarheiten bzw. Aufklärungsbedarf kommt. Die Teststellung beinhaltet sowohl eine Verifikation der Leistungszusagen im Angebot als auch eine Wertung. Die Kriterien der Teststellung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt und unterteilen sich in Kriterien zur Verifikation und Wertung. Es werden zunächst nur die Bieter zur Angebotspräsentation mit Teststellung eingeladen, die nach schriftlicher Auswertung der Angebote in die engere Auswahl kommen. Die Angebotspräsentation mit Teststellung erfolgt unentgeltlich. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.4".
6. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 31.12.2025. Bis zu diesem Datum ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Rahmenvertrag zur Einführung einheitlicher Kassensysteme an Schulen im Wetteraukreis
Description: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung, Einführung und sukzessive Migration einheitlicher Kassensysteme an den Schulen des Wetteraukreises. Ziel ist die Bereitstellung einer zentralen, digitalen Lösung zur Essensabrechnung, die sowohl physische Kassensysteme als auch Online-Bestell- und Bezahllösungen umfasst. Die Systeme sollen eine bargeldlose Zahlungsabwicklung ermöglichen und eine bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen sicherstellen. Die zu beschaffende Lösung umfasst insbesondere: - Physische Kassensysteme für Mensen und Kioske inklusive Online-Bestell- und Bezahllösung. - Reine Online-Bestell- und Bezahllösungen für Schulstandorte ohne Kassenhardware. - Betrieb, Hosting und Support der Systeme. - Einweisung, Schulung und Support für Schulen und Caterer. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02a) Leistungsbeschreibung unter Punkt
2.
Identifiant interne: LOT-0000
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30140000 Machines à calculer et machines comptables
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 72260000 Services relatifs aux logiciels
Options:
Description des options: Die Rahmenvereinbarung wird für 4 Jahre abgeschlossen und kann unter Umständen um maximal 1 Jahr verlängert werden.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/12/2025
Date de fin de durée: 29/11/2030
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 516865-2025
Informations complémentaires: 1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist und ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen.
2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - Anlage d) - Rahmenvertrag, 02e - Anlage e) - EVB-IT Verträge (4 Stück), 02f - Anlage f) Vertrag zur Auftragsverarbeitung) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Zi. 1 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich.
3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
4. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit Ihrem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dem Dokument "01a - Anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix". Beachten Sie bitte, dass alle genannten Nachweise einzureichen sind. Abzugebende Formblätter im Formularpaket "Vom Bieter einzureichende Unterlagen". Die formelle Vollständigkeit der Unterlagen und Angaben wird anhand der "Liste der einzureichenden Unterlagen" überprüft.
5. Nach schriftlicher Auswertung der Angebote erfolgt ggf. eine Angebotspräsentation mit Teststellung der angebotenen Produkte, falls es im Zuge der Auswertung der Angebote zu Unklarheiten bzw. Aufklärungsbedarf kommt. Die Teststellung beinhaltet sowohl eine Verifikation der Leistungszusagen im Angebot als auch eine Wertung. Die Kriterien der Teststellung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt und unterteilen sich in Kriterien zur Verifikation und Wertung. Es werden zunächst nur die Bieter zur Angebotspräsentation mit Teststellung eingeladen, die nach schriftlicher Auswertung der Angebote in die engere Auswahl kommen. Die Angebotspräsentation mit Teststellung erfolgt unentgeltlich. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.4".
6. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 31.12.2025. Bis zu diesem Datum ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
7. WICHTIGE INFORMATION ZUM PUNKT "ZUSCHLAGSKRITERIEN" Der Zuschlag wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dieses wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen 2018, https:// www.cio.bund.de) gebildet. Bezogen auf die Leistungsbewertung ergibt sich folgendes Bewertungsvorgehen: Es werden die vergebenen Leistungspunkte je Kriterium mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die daraus resultierenden Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot eine entsprechende (Gesamt-) Leistungspunktzahl [L]. Die so ermittelte Leistungspunktzahl wird durch die Gesamtpreiskennzahl [P] dividiert, dadurch ermittelt sich wie folgt die Kennzahl "Z": [Z] = [L] /[P] Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Sofern Angebote hinsichtlich der Kennzahl Z absolut identisch sind, entscheidet zusätzlich die niedrigere Gesamtpreiskennzahl [P].
8. (siehe Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.5")
9. Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden. Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen. 10. Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation: Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform eHAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank). 11. Mit der Einreichung seines Angebots erkennt der Bieter alle besonderen Vertragsbedingungen an. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen). Die Einreichung von Kopien ist zulässig. 12. Angebotswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach der in der Wertungsmatrix genannten Zuschlagskriterien. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. 13. Vertraulichkeit der Informationen: Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Angebot einzureichen, ist er verpflichtet, die heruntergeladenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen. 14. Eine Vertragsstrafe wird nicht vereinbart.
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!
Description: siehe "Bezeichnung"
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50,00
Critère:
Type: Coût
Nom: ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!
Description: siehe "Bezeichnung"
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Wetteraukreis - FB Bildung und Gebäudewirtschaft
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
6. Résultats
Valeur approximative des accords-cadres: dépublié
Code de justification: Autre intérêt public
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 1 206 130,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Kalisch GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: CON-0001
Date de conclusion du marché: 22/10/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Nom officiel: Wetteraukreis - FB Bildung und Gebäudewirtschaft
Numéro d’enregistrement: 06440000-1200-56
Adresse postale: Europaplatz
Ville: Friedberg
Code postal: 61169
Subdivision pays (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Pays: Allemagne
Point de contact: Zentrale Vergabestelle
Téléphone: +49 6031-831543
Télécopieur: +49 6031-83921530
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-7004
Nom officiel: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Numéro d’enregistrement: 06-22630029-17
Adresse postale: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ville: Darmstadt
Code postal: 64283
Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 6151-126603
Télécopieur: +49 6151-125816
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-7005
Nom officiel: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Numéro d’enregistrement: 06-22630029-17
Adresse postale: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ville: Darmstadt
Code postal: 64283
Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 6151-126603
Télécopieur: +49 6151-125816
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-7006
Nom officiel: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Numéro d’enregistrement: 06-22630029-17
Adresse postale: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ville: Darmstadt
Code postal: 64283
Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 6151-126603
Télécopieur: +49 6151-125816
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Kalisch GmbH
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: DE127131062
Adresse postale: Glückauf-Ring 23
Ville: Herten
Code postal: 45699
Subdivision pays (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Pays: Allemagne
Téléphone: 0236695960
Télécopieur: 02366959625
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 0be09257-22b6-4cac-9f00-a41034446a23 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 22/10/2025 11:50:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 699333-2025
Numéro de publication au JO S: 204/2025
Date de publication: 23/10/2025
