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Date de publication : 26/03/2020
Date de péremption : 04/05/2020
Type de procédure : Procédure ouverte
Type de document : Avis de marché
ALLEMAGNE
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Allemagne-Plauen: Infrastructure de réseau

2020/S 61-145150  (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
TX:
26/03/2020 S61 Fournitures - Avis de marché - Procédure ouverte Allemagne-Plauen: Infrastructure de réseau 2020/S 061-145150 Avis de marché Fournitures
 
 
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1) Nom et adresses Nom officiel: Rettungszweckverband "Südwestsachsen" Adresse postale: Poeppigstraße 6 Ville: Plauen Code NUTS: DED44 Code postal: 08529 Pays: Allemagne Point(s) de contact: Vergabestelle Courriel: vergabe@rettzv-sws.de Téléphone: +49 37415470 Fax: +49 3741547111 Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.rettzv-sws.de/ https://www.rettzv-sws.de/
I.2) Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3) Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.evergabe.de/unterlagen/2231411/zustellweg-auswaehlen Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.evergabe.de
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4) Type de pouvoir adjudicateur Organisme de droit public
I.5) Activité principale Santé
 
 
Section II: Objet
II.1) Étendue du marché
II.1.1) Intitulé:
Erneuerung Systemtechnik inkl. Portierung des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems in der IRLS Zwickau unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur Numéro de référence: IT001_PB_O_2020_02
II.1.2) Code CPV principal 32424000
II.1.3) Type de marché Fournitures
II.1.4) Description succincte:
Erneuerung der Systemtechnik (Arbeitsplatzausstattung, Servertechnik, Netzwerktechnik, Storage, Verkabelung, Schnittstellenwandler, Laptops) in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau inkl. Portierung/Migration des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur und unter Einbindung eines vorgegebenen Dienstleisters auf Grund von Landesvorgaben.
II.1.5) Valeur totale estimée
II.1.6) Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non
II.2) Description
II.2.1) Intitulé:
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3) Lieu d'exécution Code NUTS: DED45 Lieu principal d'exécution:
Zwickau, DE
II.2.4) Description des prestations:
Ziel ist die Erneuerung der Systemtechnik in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau inkl. Portierung des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur Die Maßnahme soll im Zeitraum vom
   1. 9.2020 bis zum 30.9.2020 erfolgen.
   2.  Schwerpunkte der zu liefernden Produkte und der zu erbringenden Dienstleistungen:
   2. 1. Lieferung neuer Systemtechnik für mehrere Serverräume, für die gesamte Leistelle sowie für 8 Büros der Integrierten Regionalleistelle Zwickau Die Anzahl- und Bauteileübersicht ergibt sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung. Die Anbindung der abgesetzten Arbeitsplätze an die Server in den Serverräumen ist über LWL vorzunehmen. In der Anlage ist für die aufgeführten Hardwarekomponenten vermerkt, welche Garantie- bzw. Gewährleistungsfristen zu erbringen sind, welche Vorgaben inkl. Zertifizierung bezüglich eines 24/7/365-Betriebs notwendig sind und welche Reaktionszeiten bei einem Ausfall bzw. technischen Problem vorausgesetzt werden. Die bisherige Systemtechnik in der Integrierten Regionalleistelle ist redundant ausgelegt. Alle Rechner sind in das BOS-Netzwerk (BOS-Domäne) des Freistaates Sachsen eingebunden. Die abgesetzten Disponenten-Arbeitsplätze in der Leitstelle werden über Extender (LWL) angebunden und haben aktuell jeweils drei 24 Zoll Monitore mit VESA-Halterung. Eventuell zusätzlich anfallende Lieferungen bzw. Leistungen die nicht im Angebot des Bieters beschrieben sind, bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber.
   2. 2. Demontage-, Installations- sowie Konfigurations- und Administrationstätigkeiten Die notwendigen Arbeiten ergeben sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber stellt die erforderlichen MS Windows-Betriebssystemlizenzen (MS Windows 10; MS Windows 2019 DataCenter) für die Installation und Konfiguration der Betriebssysteme auf der neuen Hardware zur Verfügung. Bei allen Demontage-, Montage- und Installationsarbeiten, der Netzwerkanbindung sowie der Installation und Konfiguration der Betriebssysteme ist zu berücksichtigen, dass diese in einem kritischen Infrastrukturumfeld erfolgen. Während des gesamten Umbaus darf es zu keinen Ausfällen des 24/7/365 Leitstellenbetriebs kommen. Der Austausch der Komponenten (z. B. Disponenten-Arbeitsplatzrechner) kann nur sukzessive in Absprache mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle erfolgen. Alle kritischen Umbauarbeiten (z. B. am Storage/Server usw.) haben vorrangig nachts zu einsatzschwachen Zeiten, in Abstimmung mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle (Lagedienstführer, Abteilungsleiter Leitstelle/Kommunikation, Leiter Leitstelle und den Administratoren) zu erfolgen. Außerdem sind alle Arbeiten mit dem Polizeiverwaltungsamt (Referat 43, SG 431 IuK-Leitstelle) und der Firma VIVASECUR GmbH (Lebuser Weg 27; 15234 Frankfurt Oder) abzustimmen. Dies ist zwingend erforderlich, weil die Integrierte Regionalleitstelle Zwickau im Leitstellenverbund des Freistaates Sachsen integriert ist, eine Schnittstellenanbindung zu den Technikzentralen stattfindet sowie eine permanente zentrale Systemüberwachung und Administration erfolgt.
   2. 3. Integrationsleistungen des Einsatzleitsystems durch die Firma VIVASECUR GmbH Einbeziehung der Firma VIVASECUR als Sub-Unternehmen Die notwendigen Arbeiten ergeben sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung. Durch das SMI/PVA ist die Firma VIVASECUR GmbH (ehemals Systemhaus Scheuschner) mit der Entwicklung sowie dem Support eines zentralen Einsatzleitsystems für alle Sächsischen Regionalleitstellen beauftragt. Durch die Neubeschaffung der Systemtechnik ist es erforderlich, alle Daten aus dem bisherigen Einsatzleitsystem auf die neue Gerätetechnik (Server, Storage usw.) zu portieren. Außerdem müssen alle ELS-Schnittstellen (z. B. Brandmeldeanlagen, digitale Alarmierung, Anbindung an das Funknotrufabfragesystem usw.) das Unternehmen VIVASECUR umgestellt, neu eingerichtet und konfiguriert werden. Es ist zwingend erforderlich, die Firma VIVASECUR GmbH als Sub-Unternehmen für die Systemumstellung und Migration des Einsatzleitsystems (sowie für die Portierung der ELS-Datenbanken inkl. des geografischen Informationssystems) einzubeziehen. Ziel ist es, eine reibungslose Migration des Einsatzleitsystems auf die neue Systemtechnik ohne Ausfälle sicherzustellen. Die angebotenen Komponenten sind zwingend mit der Firma VIVASECURE GmbH abzustimmen.
   2. 4. Allgemeine Hinweise zur Projektumsetzung Die zulässige Decken-Nutzlast ist begrenzt auf 3,3 kN/m2 bis max. 5,0 kN/m2. Es können aufgrund der max. zulässigen Decken-Nutzlast keine zusätzlichen Serverschränke gestellt werden. Es existiert keine große Lagerfläche (über 8m2), auf welcher über einen längeren Zeitraum (von max. 10 Werktagen) Hardwarekomponenten sicher zwischengelagert werden können. Aus diesem Grund ist darauf zu achten, die Komponenten ad hoc vor Installation anzuliefern. Der Auftraggeber fordert eine strukturierte Verkabelung. Es sind die Richtlinien zur "Strukturierten Verkabelung" einzuhalten. Außerdem müssen alle Hardwarekomponenten sowie alle Anschlusskabel (Netzwerkkabel, Stromkabel usw.) nach den Vorgaben der IuK-Leitstelle bzw. des Auftraggebers beschriftet werden: (z. B. Bezeichnung der Arbeitsplätze: bos-wks-xx-yy und IP-Adresse Kabelbeschriftung von Quelle und Ziel: Raum-Netzwerkkomponente-Portnummer) Zu keinem Zeitpunkt der gesamten Projektumsetzung darf es zu einem Ausfall der Leitstelle (Leitstellenarbeitsplätze) und der eingebundenen Schnittstellen (z. B. Alarmierung) kommen. Der ausfallsichere 24/7/365-Betrieb der Leitstelle ist sicherzustellen. Nur in Absprache mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle (Abteilungsleiter, Lagedienstführern, Administratoren) und den verantwortlichen Mitarbeitern der Firma VIVASECUR ist ein sukzessiver Austausch einzelner Komponenten (Hardwarekomponenten wie Server, Storage usw.) möglich, ohne Störungen im Ablauf der Leitstellenarbeit hervorzurufen. Beispielsweise muss der Umbau der Servertechnik und des Storage sowie der betroffenen Schnittstellen im Vorfeld geplant und zeitlich abgestimmt sein. Viele Demontage-, Montage- und Installationstätigkeiten (z.B. Austausch des Storage in jeweils einem Technikraum) können nur nachts ausgeführt werden.
   3.  Hinweise zu den geforderten Eignungsnachweisen gemäß Eigenerklärung:
   3. 1. Erfordernis einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 Da es sich bei der Integrierten Regionalleistelle Zwickau um eine sicherheitsempfindliche Einrichtung, innerhalb der von der sächsischen Polizei zentral betriebenen IuK-Bereiche handelt, ist eine Ü1 Sicherheitsüberprüfung für alle an der Projektausführung (sicherheitsempfindliche Tätigkeiten) beteiligten Mitarbeiter des Bieters gefordert. Es wird das aktuelle Vorliegen oder die ausdrückliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü1 nach SÜG gefordert.
   3. 2. Nachweise über vergleichbare Projektrealisierungen Die Bieter haben entsprechende Nachweise zu erbringen bzw. Referenzen zu benennen, wo vergleichbare Tätigkeiten im kritischen Infrastrukturumfeld durchgeführt wurden - Beispiele hierbei können sein: Technische Ausrüstung sowie Betreuung... - anderer deutscher Leitstellen - öffentlicher Behörden mit Sicherheitsaufgaben (z. B. Polizei) - Verwaltungen mit hohen Sicherheitsanforderungen und kritischer Infrastruktur Es werden konkrete Angaben zu Referenzprojekten erwartet.
   4.  Präsentation sowie Konzeption der Projektumsetzung Von den Bietern wird die Abgabe eines Konzeptes mit konkreten Angaben zur geplanten Projektumsetzung sowie eine Präsentation vor Ort in der Integrierten Regionalleistelle Zwickau gefordert. Es soll konkret dargestellt werden, wie der Einbau der neuen Systemtechnik sowie die Migration des Gesamtsystems (Hardware; Betriebssysteme; Storage; Datenbankmanagementsystem; Einsatzleitsystem; Benutzerkontenverwaltung; Einsatzleitsystem; Schnittstellen) erfolgen soll. Eine aussagefähige Firmenpräsentation ist in dieses Dokument mit einzuarbeiten. Neben dem Angebotspreis stellt diese Konzeption einen wesentlichen Bestandteil bei der Bieterauswahl dar. Die Kriterien und Berechnungsmodalitäten sind in der Bewertungsmatrix ausführlich dargestellt. Die Bewertung wird durch eine 3köpfige Jury erfolgen. Dabei ergeben die Preispunkte und die gemittelten Jurypunkte die Gesamtwertung. Es werden keine Kosten für die Konzepterarbeitung und Präsentation bzw. Vorstellung der Projektumsetzung (inkl. Fahrt- und Übernachtungskosten) übernommen.
   5.  Einweisung/Schulung und Dokumentation sowie Übergabe eines Notfallhandbuchs Die Mitarbeiter der Integrierten Regionalleitstelle sind in die Bedienung, Konfiguration- und Administration der neuen Systemkomponenten (Storage, Virtualisierungsserver, Server, Arbeitsplatzrechner) einzuweisen und zu schulen. Alle Zugangsdaten sind auszuhändigen. Die Systemdokumentation (Hardwarekonfiguration, Netzwerkkonfiguration, Betriebssystem-konfiguration usw.) ist in digitaler Form und in Papierform den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle zu übergeben. Außerdem müssen alle Arbeitsschritte im Fehlerfall, bei Systemstörungen sowie Geräteausfall (z. B. Festplattendefekten) beschrieben werden (inkl. Angabe der Kontaktdaten von Herstellerfirmen bei Garantieleistung). Dieses Notfallhandbuch ist ebenfalls in digitaler Form und in Papierform den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleistelle zu übergeben.
   6.  Vor-Ort-Termin zur Besichtigung der bisherigen technischen Anlagen Vom
   6. 4.2020 bis zum
   9. 4.2020 (jeweils von
   7. 00 Uhr bis 15.00 Uhr) können Bieter vor Ort die bisherige Systemtechnik in der Integrierten Regionalleitstelle besichtigen und ausschreibungsrelevante Informationen (z. B. Kabellängen, Aufbau der Serverschränke, Anschlussmöglichkeiten usw.) einholen. Das Fachpersonal der Integrierten Regionalleistelle wird ausschreibungsrelevante Fragen beantworten. Eine vorherige Terminabstimmung ist zwingend erforderlich.
II.2.5) Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6) Valeur estimée
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Début: 01/09/2020 Fin: 30/09/2020 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11) Information sur les options Options: non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14) Informations complémentaires Die geforderten Unterlagen sind ausgefüllt (ggf. mehrfach bei Beteiligung an mehreren Losen) und, soweit gefordert, unterschrieben mit dem Angebot und ggf. gemäß Anlage geforderten Nachweisen abzugeben. Die angegebenen Termine sind zwingend einzuhalten. Anderenfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.
 
 
Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)
 
 
Conditions de participation
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession Liste et description succincte des conditions:
Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.
III.1.2) Capacité économique et financière Liste et description succincte des critères de sélection:
Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) und zu einer aktuell vorhandenen Versicherungsausstattung ein. Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
III.1.3) Capacité technique et professionnelle Liste et description succincte des critères de sélection:
Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) mit der dort aufgeführten Anzahl an Referenzen und die Angabe der technischen Fachkräfte inkl. Angaben zur Sicherheitsüberprüfung ein. Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Sicherheitsüberprüfung Ü1 oder Bereitschaft dazu
III.1.5) Informations sur les marchés réservés
III.2) Conditions liées au marché
III.2.2) Conditions particulières d'exécution:
Zur Ausführung des Auftrags ist der Nachweis der Sicherheitsüberprüfung Ü1 gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes oder die Dokumentation über die ausdrückliche Bereitschaft dazu vorzulegen.
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché
 
 
Section IV: Procédure
IV.1) Description
IV.1.1) Type de procédure Procédure ouverte
IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6) Enchère électronique
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 04/05/2020 Heure locale: 11:00
IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
allemand
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre L'offre doit être valable jusqu'au: 24/07/2020
IV.2.7) Modalités d'ouverture des offres Date: 04/05/2020 Heure locale: 11:15 Lieu:
In den Räumen des Auftraggebers in Plauen Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
 
 
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1) Renouvellement Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2) Informations sur les échanges électroniques La facturation en ligne sera acceptée
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3) Informations complémentaires:
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet. Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours Nom officiel: Landesdirektion Sachsen Adresse postale: Altchemnitzer Straße 41 Ville: Chemnitz Code postal: 09105 Pays: Allemagne Courriel: post@lds.sachsen.de Téléphone: +49 3715320 Adresse internet: https://www.lds.sachsen.de https://www.lds.sachsen.de
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3) Introduction de recours Précisions concernant les délais d'introduction de recours:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5) Date d'envoi du présent avis:
23/03/2020
 
 
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