1.1.
Acheteur
Nom officiel: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Staatliche Museen zu Berlin - Pergamonmuseum - Mediensoftware Realfilm - Vergabe 1062/2025
Description: Staatliche Museen zu Berlin - Pergamonmuseum Restaurierung und Baufreimachung Bodestraße 1-3, 10178 Berlin AuE, EW-AuE Teil 1 A_6.172.02 Mediensoftware Realfilm
Identifiant de la procédure: b316c5f2-2e46-4f86-9f9b-65e6dafa704b
Identifiant interne: 1062/2025
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92521100 Services d'exposition dans les musées
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Bodestraße 1-3
Ville: Berlin
Code postal: 10178
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) sind den Vergabeunterlagen aus dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansichtdient. Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können (z. B. um Teilnahmeanträge bzw. Angebote abzugeben), müssen Sie die Teilnahme im Angebotsassistenten beantragen. Nur wenn Sie fristgerecht die Teilnahme an der Ausschreibung beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv - VgV
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Staatliche Museen zu Berlin - Pergamonmuseum - Mediensoftware Realfilm - Vergabe 1062/2025
Description: Art und Umfang der Leistung: Mit dieser Vergabeeinheit ist die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Filme für 10 Medienstationen sowie DGS-Filme für die neue Dauerausstellung im Pergamonmuseum anzubieten. Zu erstellen sind: - 5 Landschafts- und Architekturfilme für 5 Medienstationen - 3 Interview- und Erklärfilme für 5 Medienstationen - 23 DGS-Filme (Deutsche Gebärdensprache) Der AN begleitet die Implementierung von einer Projektion mit atmosphärischem Ton. Die übrigen Filme sind an die Ausstellungsgestaltung (ASG) zu übergeben, die diese entsprechend des Styleguides Medien für die Implementierung auf den übrigen Medienstationen vorbereitet und die Implementierung begleitet. Die Medienstationen Realfilm wurden inhaltlich von den Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) vorbereitet und erste Grobkonzepte erstellt. Diese Konzepte sind in enger Abstimmung zwischen dem AN und den SMB zu evaluieren und weiterzuentwickeln. Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistungen gliedern sich in die folgenden Phasen: Kurzbeschreibung Phasen der Leistungserbringung:
1. Phase: Konzeption • Auf Basis der Grobkonzepte der SMB ist ein detailliertes Konzept in enger Abstimmung mit den SMB zu entwickeln. Eine Medienpädagogische Expertise beim AN wird für die Entwicklung vorausgesetzt. Recherche Stockmaterial.
2. Phase: Produktion • Aufbau, die einzelnen Elemente sowie die Gestaltung der Filme finalisieren, Finalisierung Recherche, Auswahl Material / Stockmaterial • Auswahl Sprecher • Sprecher:innenaufnahmen mit Regieanweisungen zu Intonation, Timing und Betonung gemäß Drehbuch • Die Interviewaufnahmen an den jeweiligen Standorten, am jeweils festgelegten finalen Drehort finden gemäß Storyboard, Interviewleitfaden oder Textkonzept mit den Interviewpartner:innen gemäß Projektablaufplan statt. Die Dreharbeiten umfassen die Einrichtung der Kamera-, Ton- und Lichttechnik, die Auswahl geeigneter Locations sowie die Vorbereitung der Interviewpartner:innen. • Zwischenpräsentation: Rohfassung der Realfilme und Sprecheraufnahmen sowie vorgesehene Musik und Soundelemente als Rohfassung • Präsentation: weiter präzisierte und ausgearbeitete Fassung des Grobschnitts der Filmproduktionen mit Sprecheraufnahmen, Geräuschen, Musik und Soundelementen
3. Phase: Postproduktion • Entwicklung bis zur finalen Anwendung • Überführung der in der Konzeption und Produktion erarbeiteten Ansätze und Ergebnisse in enger Abstimmung mit den SMB und der ASG in die finale Anwendung • Es erfolgt eine Zwischenpräsentation und eine finale Präsentation mit jeweils anschließender Korrekturrunde.
4. Phase: Implementierung (Projektionen) • Implementierung auf der finalen Hardware • alle erforderlichen Anpassungen in Bezug auf die Wirkung in der realen Abspielumgebung, insbesondere in Bezug auf Farbton, Helligkeit und Kontrast, sowie passgenaues Einrichten von Projektionen vor Ort im Pergamonmuseum • Die Dateien sind in einer Vorabversion und in der finalen Version dem Gewerk Medienhardware und der ASG vor der Implementierung zu übergeben • Übergabe der bei der Implementierung angepassten finalen Dateien und finalen Archivierungs-Dateien als Ergänzung der Dokumentation Termine: Beginn der Ausführung: 08/2025 Bereitstellung Testdateien der Filme für Programmierung: 04/2026 Bereitstellung der Filme zur Programmierung / Implementierung: 08/2026 Fertigstellung der Leistung bis 01/2027 Kostenobergrenze: Für die ausgeschriebene Leistung gilt eine Kostenobergrenze von maximal 365.000,-- EUR netto. Angebote deren Gesamtpreis netto die Kostenobergrenze überschreiten werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Identifiant interne: 1062/2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92521100 Services d'exposition dans les musées
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Bodestraße 1-3
Ville: Berlin
Code postal: 10178
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 17 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preis 25 % Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte für den Preis. Alle anderen Angebote werden im Verhältnis zu diesem Referenzpreis bewertet. Die Formel zur Berechnung der Preis- Punkte lautet: Preis-Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) × 100 Kostenobergrenze: Für die ausgeschriebene Leistung gilt eine Kostenobergrenze von maximal 365.000,— EUR netto. Angebote deren Gesamtpreis netto die Kostenobergrenze überschreiten werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Referenzen
Description: Referenzen 75 % Die Referenzen werden auf einer Skala von 0 bis 300 Punkten bewertet.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 75,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informations relatives aux délais de recours: Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt- Vergabekammern des Bundes, Kaiser Friedrich Str. 16, 53113 Bonn Tel: +49 228/9499-0 Fax: +49 228/9499-163 Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Straße des 17. Juni 112 in 10623 Berlin, gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachrüftungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A
4. 1
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A
4. 1
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A
4. 1
Organisation qui signe le marché: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 240 930,48 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Berlin Producers Media GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 240 930,48 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 8100071767
Date de conclusion du marché: 26/09/2025
Organisation qui signe le marché: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 8
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 8
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Numéro d’enregistrement: Leitweg-ID: 991-06546F-80
Adresse postale: Straße des 17. Juni 112
Ville: Berlin
Code postal: 10623
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Point de contact: Referat A
4. 1 - Vergabesachgebiet
Téléphone: +49 30-184010
Télécopieur: +49 30-184018450
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Numéro d’enregistrement: Leitweg-ID: t:022894990
Adresse postale: Kaiser Friedrich Str. 16
Ville: Bonn
Code postal: 53113
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 22894990
Télécopieur: +49 2289499163
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A
4. 1
Numéro d’enregistrement: Leitweg-ID: 991-00606-79
Ville: Berlin
Code postal: 10623
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Télécopieur: +49 30184018450
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Berlin Producers Media GmbH
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: DE269453405
Ville: Berlin
Code postal: 10405
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 9b8015ea-4352-450c-baf8-c06026891713 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 13/10/2025 11:34:09 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 674207-2025
Numéro de publication au JO S: 197/2025
Date de publication: 14/10/2025
