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Date de publication : 22/05/2020
Date de péremption :
Type de procédure : Négociée sans mise en concurrence
Type de document : Avis en cas de transparence ex ante volontaire
ALLEMAGNE
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Allemagne-Rostock: Services relatifs aux logiciels

2020/S 99-238118  (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
TX: 22/05/2020 S99 Services - Avis en cas de transparence ex ante volontaire - Procédure négociée sans mise en concurrence Allemagne-Rostock: Services relatifs aux logiciels 2020/S 099-238118 Avis en cas de transparence ex ante volontaire Services
 
 
Section I: Pouvoir adjudicateur/entité adjudicatrice
I.1) Nom et adresses Nom officiel: Universität Rostock Numéro national d'identification: DE803 Adresse postale: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat
   2. 3 18051 Rostock Ville: Rostock Code NUTS: DE803 Code postal: 18051 Pays: Allemagne Point(s) de contact: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat
   2. 3 Courriel: mathias.evert@uni-rostock.de Téléphone: +49 3814981530 Fax: +49 3814981531 Adresse(s) internet: Adresse principale: www.uni-rostock.de www.uni-rostock.de
I.4) Type de pouvoir adjudicateur Organisme de droit public
I.5) Activité principale Éducation
 
 
Section II: Objet
II.1) Étendue du marché
II.1.1) Intitulé:
Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP
II.1.2) Code CPV principal 72260000
II.1.3) Type de marché Services
II.1.4) Description succincte:
Aufgrund der Neugestaltung des Hochschulzulassungsgesetzes und der damit verbundenen Änderung der Kriterien für Zulassungen zum Studium ist es notwendig, ab dem Wintersemester 2020/21 das für das Online-Bewerbungsverfahren eingesetzte IT-System entsprechend anzupassen. Derzeit werden an der Universität Rostock hierfür noch die sog. "Alt-Systeme" der Hochschul-Informations-System eG (HIS) eingesetzt. Für die technische Abbildung des Bewerbungsverfahrens wird HISinOne APP der HIS eG eingesetzt. Ferner ist es notwendig, das Dialog-orientierte Serviceverfahren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) an der Universität Rostock für Bewerbungen um medizinische und NC-Studiengänge anzubinden. Für dieses Vorhaben soll auf externe Unterstützung zurückgegriffen werden.
II.1.6) Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non
II.1.7) Valeur totale du marché (hors TVA) Valeur hors TVA: 720 000.00 EUR
II.2) Description
II.2.1) Intitulé:
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3) Lieu d'exécution Code NUTS: DE803 Lieu principal d'exécution:
Universität Rostock IT und Medienzentrum Albert-Einstein-Str. 22 18069 Rostock
II.2.4) Description des prestations:
Da an der UR keinerlei Expertise bzgl. DoSV und HISinOne-APP vorhanden sind und sich diese auch nicht innerhalb der knappen Zeit aufbauen lassen, muss ein externer Dienstleister die Konfiguration von APP vornehmen. Dies beinhaltet eine grundlegende Einrichtung aller Studiengänge, für die eine Bewerbung möglich sein soll, die Anpassung an die Zulassungskriterien der UR sowie eine Anpassung an das Corporate Design der UR. Weiterhin sind die Schnittstellen zwischen APP und DoSV sowie zwischen APP und den lokal an der UR betriebenen HIS-Alt-Systemen notwendig. Letzteres wird benötigt, um nach Abschluss des Zulassungsverfahrens die einzuschreibenden Bewerber in das lokale HIS-System zu übernehmen. Für die Leistungserbringung soll ein Vertrag über ein Kontingent von ca. 12 Personentagen/Monat abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrages ist gebunden an die Erfüllung des Auftrages zeitlich jedoch auf maximal 48 Monate begrenzt. Die Abrechnung erfolgt bedarfsgenau entsprechend der in Anspruch genommenen Personentage zu den vereinbarten Konditionen.
II.2.5) Critères d'attribution Prix
II.2.11) Information sur les options Options: non
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14) Informations complémentaires
 
 
Section IV: Procédure
IV.1) Description
IV.1.1) Type de procédure Procédure négociée sans publication préalable Explication:
Die Vergabe des Auftrags kann nur an die Firma Gecko mbH erfolgen. Diese betreibt eine Entwicklungspartnerschaft mit der HIS eG und betreut bereits HISinOne-Systeme anderer deutscher Hochschulen. Somit sind hier die erforderlichen Kenntnisse zu HISinOne APP und DoSV vorhanden. Mit der Firma Gecko gibt es im Bereich Dienstleistungen für die HIS-Altsysteme bereits seit Längerem eine Zusammenarbeit. Dadurch besitzt die Firma Gecko bereits Kenntnisse über die individuellen Abläufe und Systeme der UR, die insbesondere bzgl. der Schnittstellenproblematik unbedingt notwendig sind. Da es keinen anderen externen Dienstleister im Bereich Campusmanagement gibt, der über die fachlichen und universitätsspezifischen Kenntnisse verfügt, kommt in Anbetracht der vorgegebenen extrem kurzen Einführungszeit keine andere Firma in Frage. Für eine Einarbeitung in die Problematik, die schätzungsweise mind. drei Monate benötigt, ist keine Zeit. Zum anderen verlangen die IT-Sicherheit und der Datenschutz, dass in diesem hochsensiblen Bereich die Anzahl der Akteure möglichst klein gehalten wird. Deshalb ist es geboten, nicht noch einen weiteren externen Dienstleister zuzulassen. Die HIS eG selbst bietet derartige Dienstleistungen bzgl. HISinOne derzeit nicht an und hat auf Nachfrage direkt an Gecko verwiesen.
IV.1.3) Information sur l'accord-cadre
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
 
 
Section V: Attribution du marché/de la concession
Marché nº: 20-00430 Intitulé:
Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP
V.2) Attribution du marché/de la concession
V.2.1) Date d'attribution du marché:
14/05/2020
V.2.2) Informations sur les offres
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non
V.2.3) Nom et adresse du titulaire/concessionnaire Nom officiel: Gecko mbH Adresse postale: Deutsche-Med-Platz 2 Ville: Rostock Code NUTS: DE803 Code postal: 18057 Pays: Allemagne Courriel: info@gecko.de Adresse internet: www.gecko.de www.gecko.de
Le titulaire/concessionnaire sera une PME: oui
V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot/de la concession (hors TVA) Valeur totale du marché/du lot/de la concession: 720 000.00 EUR
V.2.5) Information sur la sous-traitance
 
 
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.3) Informations complémentaires:
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours Nom officiel: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Adresse postale: Johannes-Stelling-Straße 14 Ville: Schwerin Code postal: 19053 Pays: Allemagne Téléphone: +49 3855885160 Fax: +49 3855884855817
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3) Introduction de recours Précisions concernant les délais d'introduction de recours:
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen Zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours Nom officiel: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Adresse postale: Johannes-Stelling-Straße 14 Ville: Schwerin Code postal: 19053 Pays: Allemagne Téléphone: +49 3855885160 Fax: +49 3855884855817
VI.5) Date d'envoi du présent avis:
18/05/2020
 
 
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