Inscrivez-vous 01 49 36 46 20

Date de publication : 06/02/2025

Date de péremption : 10/03/2025

Type de procédure : Procédure concurrentielle avec négociation
Type de document : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire

Allemagne
appel-offre

Allemagne - Services d'action sociale - Ebertragung der Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot an der Grundschule Seester

2025/S 2025-081393 (Voir l'avis original TED)

V E R S I O N F R A N C A I S E

26/2025

1. Acheteur

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Schulverband Seestermüher Marsch

Adresse électronique: poststelle@elmshorn-land.de

Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale

Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement

2. Procédure

2.1.

Procédure

Titre: Übertragung der Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot an der Grundschule Seester

Description: Die Grundschule Seester ist derzeit auf dem Weg sich zu einer Offenen Ganztagsschule zu entwickeln und wird voraussichtlich ab dem Schuljahr 2025/2026 als diese geführt werden. Der Schulverband Seestermüher Marsch beabsichtigt, die Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot zum Schuljahresbeginn 2025/2026 (01.08.2025) zu vergeben. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hierzu schließen der Schulverband Seestermüher Marsch als Schulträger und der weitere Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an der genannten Grundschule eine Kooperationsvereinbarung. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der weitere Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote an der Grundschule Seester auf Grundlage der „Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von offenen Ganztagsschulen sowie zur Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe (Richtlinie Ganztag und Betreuung)“ des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur in der jeweils aktuellen Fassung. Dies beinhaltet die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen offenen Ganztagsangebots, sowie die Versorgung der Schülerinnen und Schüler mit einer Mittagsverpflegung.

Identifiant de la procédure: f74009cb-cf15-4283-a0e4-2b400e51b399

Identifiant interne: ZV-K4-24-1904000-4121.01

Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation

La procédure est accélérée: non

2.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 85310000 Services d'action sociale

Nomenclature supplémentaire (cpv): 80000000 Services d'enseignement et de formation

2.1.2.

Lieu d’exécution

Ville: Seester

Code postal: 25370

Subdivision pays (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Pays: Allemagne

2.1.4.

Informations générales

Informations complémentaires: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertung der Teilnahmeanträge in der
   1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, die Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio sowie aussagekräftige Darstellung der Motivation max. 1000 Punkte vergeben. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw.
   3. und
   4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Präsentationen finden voraussichtlich in der 21./22. KW 2025 in statt. Ob die Termine in Präsenz oder als Videokonferenz stattfinden, wird noch durch den Auftraggeber entscheiden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:
   1. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
   2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

vgv -

2.1.6.

Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion: Avis

Corruption:

Fraude:

Participation à une organisation criminelle:

Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes:

État de cessation d’activités:

Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme:

Biens administrés par un liquidateur:

Conflit d’intérêt créé par sa participation à la procédure de passation de marché:

Résiliation, dommages et intérêts ou autres sanctions comparables:

Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains:

Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale:

Violation des obligations établies en vertu de motifs d'exclusion purement nationaux:

Faute professionnelle grave:

Coupable de fausses déclarations, non-communication, n’a pas été en mesure de fournir les documents requis et a obtenu des informations confidentielles de la présente procédure:

Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail:

Manquement aux obligations dans le domaine du droit social:

Manquement aux obligations dans le domaine du droit environnemental:

Violation de l'obligation relative au paiement des cotisations de sécurité sociale:

Violation de l'obligation relative au paiement des impôts:

Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence:

Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché:

Insolvabilité:

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0000

Titre: Übertragung der Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot an der Grundschule Seester

Description: a. Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen Angebots im Rahmen der Offenen Ganztagsschule, sowie Realisierung eines im Bedarfsfall für jede/n Schüler/in vollumfänglichen Betreuungsangebotes mit dem bestehenden Personal (ggf. Ergänzung mit eigenem qualifizierten Personal an der o.g. Grundschule.) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- b. Sicherstellung des schultäglichen Angebots einer gesunden, schmackhaften und ausgewogenen Mittagsverpflegung exklusiv für die Schülerinnen und Schüler, sowie der an der Schule weiteren tätigen Personen, unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten an der Grundschule Seester. Dazu gehört insbesondere die Übernahme der fertigen Verpflegung vom Caterer, Ausgabe und Rücknahme der Verpflegung, die Entsorgung der Speisereste, das Säubern des Geschirrs und die Beaufsichtigung der Kinder während der Mahlzeiten. Die Anlieferung sowie die Zubereitung erfolgt durch den vom weiteren Träger beauftragten Caterer. Die Abrechnung der Kosten erfolgt über den Träger in Absprache mit dem Caterer. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- c. Gewährleistung von einzelnen Blockangeboten, insbesondere einzelner AG Angebote (Angebote von Arbeitsgemeinschaften), welche durch die Eltern gebucht werden können. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- d. Einbindung der Offenen Ganztagsschule in das soziale Umfeld (Vereine, Kindergarten und Organisationen) der Gemeinden Seester, Seestermühe und Neuendeich. Eine entsprechende regionale Vernetzung des weiteren Trägers, insbesondere auch mit weiteren Kooperationspartnern, ist ausdrücklich gewünscht. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- e. Errichtung einer Schnittstelle (Koordinator/ Ansprechpartner) zwischen Schule und weiterem Träger sowie eine entsprechend angemessene Besetzung. Dieser Koordinator/ Ansprechpartner hat qualifiziert und vor Ort zu sein. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- f. Teilnahme an Sitzungen des Schulverbandes nach Absprache mit dem Verbandsvorsteher durch den weiteren Träger. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- g. Die Schulkindbetreuung ist in den Ferienzeiten des Landes Schleswig-Holstein sowie an den beweglichen Ferientagen sicher zu stellen. Die Ferienbetreuung ist zu 50% der jeweiligen Ferienzeit (ausgenommen Weihnachtsferien) in Abstimmung mit den Kindergärten Seester, Seestermühe und Neuendeich zeitgleich zu betreuen. Diese Betreuung ist grundsätzlich in den Räumen der Grundschule Seester vorzuhalten. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- h. Es liegt im Ermessen des weiteren Trägers, zusätzliche Betreuungsangebote in den Ferien anzubieten; hierfür sind zusätzliche, kostendeckende Betreuungsentgelte durch diesen zu erheben. Der Schulverband ist demzufolge von Kosten aus den zusätzlichen Diensten freizustellen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i. Sicherstellung der freiwilligen Teilnahme aller Schülerinnen und Schüler am Angebot des offenen Ganztags, sowie Sicherstellung der Teilnahme für ein Schulhalbjahr, sofern verbindlich angemeldet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- j. Eine Betreuung von schulfremden Kindern ist grundsätzlich nicht vorgesehen und bedarf im Ausnahmefall der Zustimmung des Schulträgers. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Finanzierung erfolgt aus öffentlichen Zuschüssen des Landes, des Kreises, des Schulträgers, den Elternbeiträgen sowie Drittmitteln (z.B. Spenden, Projektgelder/-mittel). Der weitere Träger erhebt eigenverantwortlich die Betreuungs- und Teilnahmegebühren von den Eltern. Er stellt selbstständig die Förderanträge an das Land Schleswig-Holstein und den Kreis Pinneberg und erschließt ggf. weitere Fördermöglichkeiten. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Höhe der Elternbeiträge sollte sich an den Elternbeiträgen im Umland orientieren. Die Elternbeiträge sind ggf. anzupassen und vorrangig vor einer Defizitbeteiligung des Schulverbandes zu erheben. Die Kosten für die Kursangebote im offenen Ganztag sind durch den weiteren Träger kostendeckend von den Eltern zu erheben. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Gemeinde beteiligt sich jährlich an den Kosten im Rahmen einer Defizitbeteiligung mit maximal 600,00 € je Kind (Die Verwaltungskosten gemäß
1. 13 Absatz 3 der Leistungsbeschreibung sind inkludiert). Diese ist bezogen auf die tatspachliche Zahl der angemeldeten Kinder zum Stichtag 15.02. eines jeden Jahres. Die ggf. darüberhinausgehenden Kosten sind durch den weiteren Träger zu tragen.

Identifiant interne: 0

5.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 85310000 Services d'action sociale

Nomenclature supplémentaire (cpv): 80000000 Services d'enseignement et de formation

Options:

Description des options: Vertragsbeginn ist der 01. August 2025. Der Vertrag läuft für mindestens zwei Jahre bis zum 31. Juli 2027. Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren besteht die Möglichkeit einer Verlängerungsoption. Erfolgt keine Kündigung vom Auftraggeber bis zum 30.09. vor Ende der Vertragslaufzeit, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils zwei weitere Jahre. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach vier Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

5.1.2.

Lieu d’exécution

Ville: Seester

Code postal: 25370

Subdivision pays (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Pays: Allemagne

5.1.3.

Durée estimée

Date de début: 01/08/2025

Date de fin de durée: 31/07/2029

5.1.6.

Informations générales

Participation réservée: La participation n’est pas réservée.

Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

Informations complémentaires: #Besonders auch geeignet für:selbst# ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

5.1.7.

Marché public stratégique

Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique

5.1.9.

Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Avis

Critère: Inscription à un registre du commerce

Description: 3. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.