1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: 14088 - Rathausumbau - Generalplanung
Description: Das Rathaus der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock wurde Anfang der 80er Jahre erbaut und bedarf nun aufgrund des gestiegenen Personalbedarfs eines Umbaus. Der zusätzliche Arbeitsraum soll hauptspachlich durch einen Ausbau des Dachgeschosses mit Schaffung einer großflächigen Dachgaube sowie durch Umstrukturierung der vorhandenen Grundrisse erfolgen.
Identifiant de la procédure: 38ef646b-f90e-497f-ba83-64335116b1b5
Identifiant interne: SH5-25-J-14088
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71240000 Services d'architecture, d'ingénierie et de planification
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: 14088 - Rathausumbau - Generalplanung
Description: Das Rathaus der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock wurde Anfang der 80er Jahre erbaut und bedarf nun aufgrund des gestiegenen Personalbedarfs eines Umbaus. Der zusätzliche Arbeitsraum soll hauptspachlich durch einen Ausbau des Dachgeschosses mit Schaffung einer großflächigen Dachgaube sowie durch Umstrukturierung der vorhandenen Grundrisse erfolgen. Im Rahmen der Leistungsphase 0 wurden in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und der Verwaltungsleitung Bedarfsermittlungen und mögliche Raumaufteilungen erarbeitet, die nun umgesetzt werden sollen. Die Umbauten sollen im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Ein wichtiger Teil der Planungsaufgabe wird darin bestehen, die Aufteilung in Bauabschnitte vorzunehmen, die einen Weiterbetrieb des Rathauses ermöglichen. Zunächst sollen der Bau der Dachgaube sowie die Umbauten im Inneren erfolgen. Eine energetische Sanierung der Gebäudehülle erfolgt nicht. Die Generalplanung wird stufenweise zunächst bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die folgenden Leistungsphasen für die einzelnen Bauabschnitte werden nach Freigabe durch die politischen Gremien weiter beauftragt. Das verklinkerte Gebäude mit Satteldach und Keller beinhaltet ein großzügiges Foyer über drei Geschosse mit angrenzenden Bürotrakten sowie den Ratssaal. Als Vorbereitung für den Umbau wurde ein 3DAufmaß erstellt. Bestandsunterlagen Architektur, Statik und TGA aus dem Baujahr sowie ein Brandschutzkonzept aus dem Jahr 2001 liegen vor. Eine Schadstoffuntersuchung wurde 2020 durchgeführt. Der Abschluss der Leistungsphase 2 (mind. für den Dachausbau) soll bis Anfang November 2025 erfolgt sein. Die Gesamtfertigstellung ist abhängig vom vorgesehenen Bauablauf und den möglichen und erforderlichen Interimslösungen / Auslagerungen. Die Kosten (KG 300 + 400) der Maßnahme werden derzeit mit - Ausbau Dachgeschoss (ca. 500 qm BGF) ca. 0,9 Mio. Euro / brutto - Modernisierung EG -
2. OG (ca.
4. 400 am BGF) ca. 2,45 Mio. Euro / brutto angenommen, so dass sich ein Kostenrahmen von insgesamt ca. 3,35 Mio. Euro (brutto) für die Kostengruppe 300 + 400 ergibt (Kostenstand
2. Quartal 2024). Bislang ist es beabsichtigt, dass die vorhandene Ausstattung weiter verwendet und ggf. ergänzt wird. Optional soll die Planung der (zu ergänzenden) Ausstattung durch den Planer übernommen werden, die Kosten hierfür werden im Rahmen der Kostengruppe 600 dann ebenfalls anrechenbare Kosten für die relevanten Leistungsbereiche. Es ist voraussichtlich geplant das Rathaus energetisch zu sanieren. Die energetische Sanierung ist jedoch nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Es sollten im Rahmen der Planung jedoch keine Maßnahmen vorgesehen werden, die einer späteren energetischen Sanierung entgegen stehen.
Identifiant interne: 0001
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71240000 Services d'architecture, d'ingénierie et de planification
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Pays: Allemagne
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Referenz I)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Referenz II)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Referenz III)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Preiskriterium
Description: Preiskriterium
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Westfalen
Informations relatives aux délais de recours: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 812 755,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Kemper Steiner & Partner Architekten GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 14088 - Rathausumbau - Generalplanung
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 812 755,00 EUR
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: SH5-25-J-14567
Date de conclusion du marché: 02/09/2025
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Numéro d’enregistrement: 5734
Adresse postale: Rathausstraße 2
Ville: Schloß Holte-Stukenbrock
Code postal: 33758
Subdivision pays (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 5241851947
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer Westfalen
Numéro d’enregistrement: d89db54c-b4ff-4d9b-b953-8fc3ec17d303
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 251411-1691
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Kemper Steiner & Partner Architekten GmbH
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: DE1234456789
Ville: Bochum
Code postal: 44793
Subdivision pays (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 234959910
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 7ef05762-251b-4a6a-8baa-3934e3dc1eaa - 02
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 03/09/2025 15:27:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 580867-2025
Numéro de publication au JO S: 170/2025
Date de publication: 05/09/2025