1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: KfW Bankengruppe
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Archivdienstleistungen
Description: Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca.
5. 800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise
1. 800 Archiveinheiten.
Identifiant de la procédure: 250afb8b-84a1-4134-b9c3-e9794c251f73
Identifiant interne: KfW-2025-0014
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79995100 Services d'archivage
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92512000 Services d'archives
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Frankfurt am Main
Code postal: 60325
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten sowie anhand externer Anlagen (Formblatt Referenzen). Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Archivdienstleistungen
Description: Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca.
5. 800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise
1. 800 Archiveinheiten.
Identifiant interne: 1c3f8d99-6227-477e-985e-cca786740c43
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79995100 Services d'archivage
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92512000 Services d'archives
Options:
Description des options: Der Vertrag verlängert sich um jeweils 24 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit (31.12.2029) oder eines Verlängerungszeitraums von der KfW gekündigt wird.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Frankfurt am Main
Code postal: 60325
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 4 Ans
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW das Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung sowie die Umweltaspekte von Transport und Logistik).
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Konzept "Reaktionszeiten" 40%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 35%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Description: Leistungsbewertung
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Bundes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: KfW Bankengruppe
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Vergabekammer des Bundes
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Iron Mountain Deutschland GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 2025029184
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 1,00 EUR
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: CON-0001 - Iron Mountain Deutschland GmbH
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 14/10/2025
Date de conclusion du marché: 10/11/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: KfW Bankengruppe
Numéro d’enregistrement: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Adresse postale: Palmengartenstr. 5-9
Ville: Frankfurt am Main
Code postal: 60325
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 6974310
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer des Bundes
Numéro d’enregistrement: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Département: Bundeskartellamt
Adresse postale: Bundeskanzlerpl. 1
Ville: Bonn
Code postal: 53113
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Point de contact: Bundeskartellamt
Téléphone: +49 22894990
Télécopieur: +49 2289499163
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Iron Mountain Deutschland GmbH
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 200a6bed-305e-4940-a733-6666ab67fe94
Ville: Hamburg
Code postal: 22525
Subdivision pays (NUTS): Hamburg (DE600)
Pays: Allemagne
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: fa79e36b-53f6-464a-9deb-e49920b54c0b - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 12/11/2025 10:23:12 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 753623-2025
Numéro de publication au JO S: 219/2025
Date de publication: 13/11/2025
