1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo
Description: Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo
Identifiant de la procédure: faaf705a-0fde-4c68-9309-8351325a5b4c
Avis précédent: 722814-2024
Identifiant interne: 2024050011
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72268000 Services de fourniture de logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93
Ville: Schwerin
Code postal: 19061
Subdivision pays (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Il est mis fin à l’appel à la concurrence
Informations complémentaires: Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y1TSHJQ09 Die Auftragserteilung erfolgte durch den nachfolgenden Auftraggeber: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin & KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR Eckdrift 93 19061 Schwerin
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo
Description: Zur Gewährleistung eines weiter effizienten Gesamt-Betriebes bei gleichzeitig mehr Anwenderfreundlichkeit, soll ein Upgrade des bestehende Wodis Sigma zu Wodis Yuneo bei der durch den kommunalen IT-Dienstleister SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) betreuten kommunalen Wohnungsgesellschaft, WGS-Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH (WGS), durchgeführt werden. Zur technischen Erneuerung des im Einsatz befindlichen ERP-Systems Wodis Sigma ist seitens unseres Kunden, der WGS, ein Upgrade auf die Version Wodis Yuneo geplant. Das ERP-System soll dabei weiterhin als Inhouse-Lösung im Re-chenzentrum der SIS als ganzheitlichen kommunalen IT-Dienstleister in der Lan-deshauptstadt Schwerin betrieben werden. Somit ist das Ziel der Ausschreibung, die Beschaffung und Einführung des Upgrades zu Wodis Yuneo.
Identifiant interne: 2024050011
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72268000 Services de fourniture de logiciels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93
Ville: Schwerin
Code postal: 19061
Subdivision pays (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 36 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Es ist beabsichtigt einen monatlichen, zeitlich befristeten Überlassungsvertrag inkl. Bereitstellung neuer Programmstände auf unbestimmte Zeit zu schließen, beginnend zum Monatsersten des im Vertrag vereinbarten Beginn-Monats. Die initiale Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate und verlängert sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf des Kalenderjahres gekündigt wird.
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 722814-2024
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réalisation d’objectifs sociaux
Description: gemäß Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V)
Objectif social promu: Autre
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 100
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Résultats
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Besoin de travaux ou de services supplémentaires de la part du contractant initial
Autre justification: Zur technischen Erneuerung des bei der WGS seit mehreren Jahren im Einsatz befindlichen ERP-Systems Wodis Sigma ist herstellerseitig ein Upgrade auf die Version Wodis Yuneo erforderlich, um weiterhin Wartung und Support sicherstellen zu können. Das ERP-System soll dabei weiterhin als Inhouse-Lösung im Rechenzentrum der SIS als ganzheitlichem kommunalen IT-Dienstleister betrieben werden. Ein alternativer ERP-System Wechsel wurde technisch, wirtschaftlich und organisatorisch im Vorfeld gemeinsam mit unserem Kunden WGS betrachtet, stellt aber unter den gegebenen Rahmenbedingungen keine vernünftige und wirtscahftlich vertretbare Alternative dar, sodass kundenseitig weiterhin auf das Produkt der Aareon AG gesetzt wird. Dieses wird ausschließlich direkt durch die Aaereon AG vertrieben. Um den Umfang, das Vorgehen und das Volumen des Projektes insbesondere unter Berücksichtigung der Aufgaben und Mitwirkungspflichten der WGS, SIS und Aaereon AG final zu vereinbaren, sind, neben den bereits im Rahmen der Marktrecherche erfolgten Vorabstimmungen, Verhandlungen mit der Aareon AG erforderlich, u.a. hinsichtlich möglicher Preiskomponenten und beeinflussende Faktoren. Ergebnis: Es soll ein Verhandlungsverfahren nach VGV mit einem Bieter, der Aaereon AG durchgeführt werden (§17 VGV i.V.m. Ausnahmevorschriften des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV bzw. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV). Die Bedürfnisse des öffentlichen Auftraggebers können nicht ohne die Anpassung bereits verfügbarer Lösungen erfüllt werden (§ 14 Abs. 3 Nr. 1 VgV) Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV). Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Chef de file du soumissionnaire: Aareon Deutschland GmbH
Nom officiel: Aareon Deutschland GmbH
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Date de publication: 08/12/2034
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Date de publication: 08/12/2034
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 1
Titre: Aareon Deutschland GmbH
Date de conclusion du marché: 06/12/2024
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables en raison d’un prix ou d’un coût anormalement bas
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Date de publication: 08/12/2034
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Date de publication: 08/12/2034
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Numéro d’enregistrement: 996af6b2-325a-4200-b063-f1a9c257ddef
Adresse postale: Eckdrift 93
Ville: Schwerin
Code postal: 19061
Subdivision pays (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 385200926101
Télécopieur: +49 385200921009
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Zentrale Vergabestelle
Numéro d’enregistrement: b85b20dc-d238-402e-a54d-4b64cc28248a
Adresse postale: Eckdrift 93
Ville: Schwerin
Code postal: 19061
Subdivision pays (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 385200926101
Télécopieur: +49 385200921009
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Numéro d’enregistrement: b2fd2296-308c-4a77-b25a-2cb4890eee06
Adresse postale: Johannes-Stelling-Straße 14
Ville: Schwerin
Code postal: 19053
Subdivision pays (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 385588-5160
Télécopieur: +49 385588-4855817
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Aareon Deutschland GmbH
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 0cd00647-8791-41cf-8630-8232c0dbe71a
Adresse postale: Isaac-Fulda-Allee 6
Ville: Mainz
Code postal: 55124
Subdivision pays (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 6131 301-0
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Chef de groupe
Bénéficiaire effectif:
Nationalité du propriétaire: Allemagne
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 0ae8132f-40b6-4270-afbd-758dd7a6c262 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 09/12/2024 14:31:58 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 753789-2024
Numéro de publication au JO S: 240/2024
Date de publication: 10/12/2024
