1.1.
Acheteur
Nom officiel: Wald und Holz NRW
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Protection de l’environnement
2.1.
Procédure
Titre: Hausmeistertätigkeiten JWH Obereimer 2024 - 2028
Description: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Hausmeistertätigkeiten am Jugendwaldheim in Arnsberg-Obereimer abzuschließen.
Identifiant de la procédure: 73df7fda-3eba-43b9-bd52-1832e26aaa7a
Identifiant interne: 2024/09/003
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 98341140 Services de gardien d'immeuble
Nomenclature supplémentaire (cpv): 50000000 Services de réparation et d'entretien, 50800000 Services divers d'entretien et de réparation, 77314000 Services d'entretien de terrains, 98390000 Autres services
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Regionalforstamt Arnsberger Wald, Jugendwaldheim Obereimer Herbreme 2
Ville: Arnsberg
Code postal: 59821
Subdivision pays (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Pays: Allemagne
N’importe où dans le pays donné
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y18X8FZW1 Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Hausmeistertätigkeiten JWH Obereimer 2024 - 2028
Description: Aufgaben des Hausmeisterservice - Der Einsatz erfolgt 8 Stunden an zwei Wochentagen (i.d.R montags und dienstags) und 4 Stunden an drei Wochentagen (i.d.R. mittwochs bis freitags) Im Außenbereich - Pflege der Grünanlage mit am JWH vorhandenem Werkzeug o Rasenpflege o Beetpflege o Pflege der Obstbäume o Pflege der Hecken und Büsche o Straßenrinnen säubern o Lichtschächte säubern o Flachdach von verholzten Pflanzen befreien, Wasserabläufe freihalten - Pflege und Instandhaltung der Erholungseinrichtungen und Spielgeräte und anderen zum Haus gehörenden Einrichtungen im Außenbereich o Kontrollieren o Reinigen o evtl. Erneuerung des Farbanstriches - -Leeren der Abfallbehälter und Müllentfernung auf dem ges. Gelände - -Reinigung der Aufenthaltsplätze im Außengelände des JWH - -Pflege der Maschinen und der Handwerkzeuge des JWH - -Leuchtmittel der Außenbeleuchtung wechseln - -Beschädigte Elektroinstallation befestigen/austauschen/instandsetzen - -Bereitstellung der Müllsäcke/Mülltonnen zur Abfuhr - -Reinigung der Mülltonnen nach Leerung - -Betriebsfahrzeuge reinigen und pflegen - -Kleinere Reparaturarbeiten an den Außenwänden des Gebäudes Im Innenbereich - -Instandhaltung sämtlicher Leuchten - -Beschädigte Elektroinstallation befestigen/austauschen/instandsetzen - -Kleinelektroreparaturen durchführen - -Austausch/Reparatur von defekter Wasserinstallation o Austausch von Wasserhähnen / Spülkästen / Siphonanlagen / Dichtungen etc. o Beseitigung von Verstopfungen o Jährliche Reinigung bzw. Austausch der Filter in den Abluftanlagen der WC- und Duschanlagen - Hackschnitzel- und Ölheizung o Überwachung der Heizungsanlage o Einstellung der Heizungsanlage am Heizungs-PC o Hackschnitzelvorrat überwachen, Material Nachlieferung veranlassen, Material annehmen o Komplette Mechanik überwachen und Instandhaltungsarbeiten durchführen o Hackschnitzelheizung in Betriebszeiten alle 2 Monate reinigen o Lichtschranken und Fotosonden in der Betriebszeit wöchentlich reinigen o Veranlassung der Leerung und Bereitstellung der Aschetonne in der Betriebszeit der Hackschnitzelheizung o Reinigung der Ablaufrinnen am Hackschnitzelbunker o Ölvorrat überwachen, Tiefstand melden o Turnusmäßige Sichtprüfung der Hydraulikanlage - Bereitstellen der Mülltonnen und gelben Säcke für die Müllabfuhr - Regenwasserzisterne Filterreinigung im Innen und Außenbereich - Handtuchpapier, Flüssigseife und Desinfektionsmittel regelmäßig nachfüllen - Toilettenpapier für die Reinigungskräfte bereitstellen - Grillvorbereitungen für Schulklassen - Überwachen von Reparaturarbeiten von Fremdfirmen - Herrichten von Seminarräumen/Aula für Besprechungen (Stühle, Tische, Leinwand, Beamer etc.) - Kleinere Malerarbeiten ausführen - Graffiti und andere Verunreinigungen beseitigen - Möbel instandhalten, reparieren - Türgriffe, Profilzylinder instandhalten, reparieren - Thermische Desinfektion zu vorgegebenen Zeiten durchführen - Bodenabläufe im Untergeschoss auf Funktion prüfen, ggfls. reinigen - Überprüfung und Dokumentation der Brandschutztüren - Überprüfung und Instandhaltung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage - Turnusmäßige Überprüfung der Rauchabzugsanlage - Turnusmäßige Überprüfung der FI-Schalter - Prüflisten anhand vorgegebenen Listen überwachen und anstehende Prüfungen melden
Identifiant interne: 2024/09/003
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 98341140 Services de gardien d'immeuble
Nomenclature supplémentaire (cpv): 50000000 Services de réparation et d'entretien, 50800000 Services divers d'entretien et de réparation, 77314000 Services d'entretien de terrains, 98390000 Autres services
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Regionalforstamt Arnsberger Wald, Jugendwaldheim Obereimer Herbreme 2
Ville: Arnsberg
Code postal: 59821
Subdivision pays (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Pays: Allemagne
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/09/2024
Date de fin de durée: 31/08/2028
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 4
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.09.2024 und endet mit Ablauf des 31.08.2025. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Bei zügigem Vergabeverfahrensablauf, kann mit der Leistungserbringung nach Abstimmung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer in beidseitigem Einvernehmen bereits vorher begonnen werden. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung kommen. Oben genannte Vertragsenden (31.08.2025 bzw. 31.08.2028) bleiben hiervon jedoch unberührt. Der Auftragsgeber behält sich jeweils eine einjährige Verlängerungsoption vor bis zu einer maximal möglichen Gesamtlaufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 31. August 2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit weder der Auftragnehmer noch der Auftraggeber die Kündigung spätestens drei Monate vor Ablauf des 31. August des jeweiligen Kalenderjahres erklärt. Es ist angestrebt die maximale Vertragslaufzeit auszuschöpfen.
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 100
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer NRW
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Wald und Holz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Chef de file du soumissionnaire: Die kleinen Hauswichtel
Nom officiel: Die kleinen Hauswichtel
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: dépublié
Code de justification: Autre intérêt public
Justification de la publication ultérieure: Preise werden nicht veröffentlicht
Date de publication: 11/08/2034
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: dépublié
Code de justification: Autre intérêt public
Justification de la publication ultérieure: Preise werden nicht veröffentlicht
Date de publication: 11/08/2034
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 1
Titre: Die kleinen Hauswichtel, 59469 Ense
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 6
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 6
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables en raison d’un prix ou d’un coût anormalement bas
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: dépublié
Code de justification: Autre intérêt public
Justification de la publication ultérieure: Der Angebotspreis soll nicht veröffentlicht werden
Date de publication: 11/08/2034
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: dépublié
Code de justification: Autre intérêt public
Justification de la publication ultérieure: Der Angebotspreis soll nicht veröffentlicht werden
Date de publication: 11/08/2034
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Wald und Holz NRW
Numéro d’enregistrement: DE 814373933
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Straße 34
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Pays: Allemagne
Point de contact: Zentrale / FB I-Justitiariat / Vergabe
Téléphone: +49 25191797-0
Télécopieur: +49 25191797-100
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Wald und Holz NRW
Numéro d’enregistrement: DE 814373933
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Straße 34
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Pays: Allemagne
Point de contact: Zentrale / FB I-Justitiariat / Vergabe
Téléphone: +49 25191797-0
Télécopieur: +49 25191797-100
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Vergabekammer NRW
Numéro d’enregistrement: DE 164 242 157
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 2514111691
Télécopieur: +49 2514112165
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Die kleinen Hauswichtel
Taille de l’opérateur économique: Micro
Numéro d’enregistrement: DE164904494
Adresse postale: Bussardweg 1
Ville: Ense
Code postal: 59469
Subdivision pays (NUTS): Soest (DEA5B)
Pays: Allemagne
Téléphone: 02938 977784
Télécopieur: 02938 977785
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Chef de groupe
Bénéficiaire effectif:
Nationalité du propriétaire: Allemagne
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 73654543-242c-4ace-9175-2f9a74384c25 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 12/08/2024 09:35:32 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 486026-2024
Numéro de publication au JO S: 157/2024
Date de publication: 13/08/2024
