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Date de publication : 06/02/2025
Date de péremption : 10/03/2025
Type de procédure : Procédure concurrentielle avec négociation
Type de document : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire		 Allemagne
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Allemagne - Services de gestion d'immeubles et d'installations - Technische Gebäudemanagementleistungen für die Gebäude der Gemeinde Stemwede

2025/S 2025-081468  (Voir l'avis original TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
26/2025
81468-2025 - Mise en concurrence
Allemagne – Services de gestion d'immeubles et d'installations – Technische Gebäudemanagementleistungen für die Gebäude der Gemeinde Stemwede
OJ S 26/2025 06/02/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Services

   1.  Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
Adresse électronique: info@stemwede.de
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

   2.  Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Technische Gebäudemanagementleistungen für die Gebäude der Gemeinde Stemwede
Description: Leistungen des technischen Gebäudemanagements für Gebäude der Gemeinde Stemwede, insbesondere Veranlassung der Beseitigung von Störungen, Vorbereitung, Abstimmung und Überwachung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen sowie Unterstützung des Auftraggebers bei der Erfüllung seiner Betreiberverantwortung.
Identifiant de la procédure: 97089009-8724-43cf-bb7f-dc79577820df
Identifiant interne: 1880/24
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79993000 Services de gestion d'immeubles et d'installations
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Stemwede
Subdivision pays (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Bekanntmachungs-ID: CXP4YKR54PV
   1.  Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, die den Teilnahmeunterlagen als Formular beigefügt ist.
   2.  Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist mit den Teilnahmeunterlagen abrufbar.
   3.  Rückfragen werden nur über die elektronische Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: Siehe §§ 123, 124 GWB
Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Corruption: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
Participation à une organisation criminelle: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Manquement aux obligations dans le domaine du droit environnemental: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
Fraude: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
Insolvabilité: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Biens administrés par un liquidateur: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Coupable de fausses déclarations, non-communication, n’a pas été en mesure de fournir les documents requis et a obtenu des informations confidentielles de la présente procédure: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Conflit d’intérêt créé par sa participation à la procédure de passation de marché: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Coupable d’une faute professionnelle grave: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Résiliation, dommages et intérêts ou autres sanctions comparables: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Manquement aux obligations dans le domaine du droit social: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Paiement des cotisations de sécurité sociale: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
État de cessation d’activités: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 124 GWB
Paiement d’impôts et taxes: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in § 123 GWB

   5.  Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Technische Gebäudemanagementleistungen für die Gebäude der Gemeinde Stemwede
Description: Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass Störungen, die den Gebäudebetrieb spürbar beeinträchtigen, durch geeignete vorbeugende Maßnahmen möglichst vermieden werden. Für den Fall, dass solche Störungen dennoch auftreten, hat der Auftragnehmer - soweit möglich - geeignete Vorsorgemaßnahmen für deren umgehende Beseitigung vorzuschlagen (z. B. Abschluss von Rahmenverträgen über Reparaturleistungen), diese nach Abstimmung mit dem Auftraggeber ggf. umzusetzen und in jedem Fall nach Auftreten derartiger Störungen deren umgehende Beseitigung zu veranlassen und zu überwachen. Der Auftragnehmer hat notwendige Instandsetzungsmaßnahmen so rechtzeitig zu konzipieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und deren Umsetzung zu koordinieren, dass Instandsetzungsstaus vermieden werden. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Erfüllung seiner Betreiberverantwortung, also bei der Einhaltung aller dem Auftraggeber als Eigentümer und/oder Betreiber der vom Vertrag erfassten Liegenschaften obliegenden Pflichten. Dies gilt insbesondere für die Beachtung der den Auftraggeber treffenden Verkehrssicherungspflichten. Der Auftragnehmer ist namentlich dafür verantwortlich, den Auftraggeber umfassend auf alle sich aus dessen Betreiberverantwortung ergebende Verpflichtungen hinzuweisen, die zur Einhaltung dieser Verpflichtungen erforderlichen Maßnahmen zu konzipieren, zu überwachen und in geeigneter Weise zu dokumentieren. Zum Auftragsumfang zählen auch eine Vor-Ort-Präsenz an durchschnittlich mindestens drei Tagen pro Woche sowie die Erstellung von Kostenermittlungen für vom Auftraggeber angedachte Maßnahmen. Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.
Identifiant interne: 1880/24
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79993000 Services de gestion d'immeubles et d'installations
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Stemwede
Subdivision pays (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/01/2030
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Der Auftraggeber ist berechtigt durch einseitige Erklärung den Vertrag um 1 Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Informations générales
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Informations complémentaires: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Finanzielle Leistungsfähigkeit
Description: Gewertet werden die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10

Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Referenzen über vergleichbare Gebäudemanagementleistungen
Description: Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) waren Leistungen zum technischen Gebäudemanagement für mindestens ein Gebäude. b) Zum Leistungsumfang gehörte mindestens auch das Management von Wartungen und Inspektionen. (Ob auch die Durchführung der gemanagten Leistungen Auftragsgegenstand war, ist unerheblich.) c) Der Auftrag hatte eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. d) Bei abgeschlossenen Aufträgen lag das Auftragsende innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: 01.03.2020); noch nicht abgeschlossene Aufträge laufen bereits mindestens seit dem 01.03.2024. Mindestens eine nachgewiesene Referenz muss alle festgelegten Anforderungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 75

Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Personelle Leistungsfähigkeit
Description: Anzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Studienabschluss als Ingenieur:in, sowie fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister, jeweils durchschnittlich für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie aktuell. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular. Die Anzahl fester Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur:in, Techniker oder Meister darf sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15

Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Betriebshaftpflichtversicherung
Description: Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, die für sämtliche Schadensfälle eines Versicherungsjahrs jeweils mindestens zweifach zur Verfügung stehen müssen: - Personenschäden einschließlich daraus folgender Vermögensschäden:
   5. 000.000 EUR, mindestens zweifach je Versicherungsjahr - Sachschäden einschließlich daraus folgender Vermögensschäden:
   5. 000.000 EUR, mindestens zweifach je Versicherungsjahr - reine Vermögensschäden: 500.000 EUR, mindestens zweifach je Versicherungsjahr - Schlüsselschäden: 30.000 EUR je Versicherungsfall Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Es genügt zunächst die Vorlage einer entsprechenden Kopie. Das Original ist auf Verlangen vorzulegen. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 5
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualität des Gebäudemanagementkonzepts
Description: siehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 42

Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters
Description: siehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 8

Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: siehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 50
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: allemand
Date limite de demande d’informations complémentaires: 28/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Canal de communication ad hoc:
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de la procédure:
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner: 07/04/2025
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 10/03/2025 09:00:00 (UTC+1)
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de présentation des offres:
À la discrétion de l’acheteur, certains documents manquants relatifs au soumissionnaire peuvent être transmis ultérieurement.
Informations complémentaires: Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Informations relatives aux délais de recours: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Westfalen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
Prestataire de services de passation de marché: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

   8.  Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
Numéro d’enregistrement: Leitweg-ID: 057700044044-32003-82
Adresse postale: Amtshausplatz 1
Ville: Stemwede
Code postal: 32351
Subdivision pays (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: info@stemwede.de
Téléphone: +495745788 99-0
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Numéro d’enregistrement: DE 125 233 481
Adresse postale: Münsterstraße 1-3
Ville: Hamm
Code postal: 59065
Subdivision pays (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Pays: Allemagne
Point de contact: Vergabestelle
Adresse électronique: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de
Téléphone: +49 238192122-0
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Vergabekammer Westfalen
Numéro d’enregistrement: DE 164 242 157
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: vergabekammer@brms.nrw.de
Téléphone: +49 2514111691
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: e319960f-0814-4856-8e53-4dbd78fd96e5 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 05/02/2025 15:12:42 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 81468-2025
Numéro de publication au JO S: 26/2025
Date de publication: 06/02/2025

 
 
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