1.1.
Acheteur
Nom officiel: Landkreis Wolfenbüttel
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Beschaffung eines Personalabrechnungsprogrammes
Description: Der Landkreis Wolfenbüttel plant die Beschaffung eines Personalabrechnungsprogramms.
Identifiant de la procédure: 78136a0c-c24a-4b33-be82-3e4706c1e546
Identifiant interne: 2025-16_EU Kp
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Beschaffung eines Personalabrechnungsprogrammes
Description: Der Landkreis Wolfenbüttel plant die Bescha?ung eines Personalabrechnungsprogramms für die Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Stammdatenpflege für ca.
1. 000 Personalfälle mit der Möglichkeit, die Kapazität bedarfsgerecht zu erhöhen (Beamte, Tarifbeschäftigte, Praktikanten, Honorarkräfte, Ehrenamtliche, kurzfristig - und geringfügig Beschäftigte) getrennt nach einzelnen Mandanten mit unterschiedlichen Betriebs- und Steuernummern. Der Echtbetrieb soll zum 01.01.2026 starten. Der Vertrag wird mit unbefristeter Laufzeit und einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats ausgeschrieben. Folgende Termine sind nach der Angebotsöffnung vorgesehen und sind zwingend einzuhalten: - digitale Produktpräsentation (im Umfang von bis zu 60 Minuten) am 10.11.2025 - Datenmigration bis zum 01.12.2025 - Testbetrieb, Einführung und Schulungen ab 01.12.2025 Im beigefügten Preisblatt sind unter den verschiedenen Positionen die monatlichen bzw. einmaligen Kosten anzugeben. Im Angebotsschreiben lt. Formblatt 633 ist der Preis auf ein Jahr hochgerechnet anzugeben. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich digital über das Vergabeportal möglich. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nach Preis nicht unter den 3-5 Rangersten ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 24.10.2025 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Identifiant interne: 0001
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Pays: Allemagne
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Der Vertrag wird zum 01.01.2026 mit unbefristeter Laufzeit geschlossen.
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Support
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Benutzerfreundlichkeit/Design für Sachbearbeitung
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Benutzerfreundlichkeit/Design für Mitarbeitende
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Zusätzliche Funktionen
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualitätskriterium
Description: Umfang der Auswertungsmöglichkeiten
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Preiskriterium
Description: Preis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Bauen
Informations relatives aux délais de recours: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Landkreis Wolfenbüttel
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 0,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Offre:
Identifiant de l’offre: Beschaffung eines Personalabrechnungsprogrammes
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 338 341,00 EUR
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 0fea5924-3a0a-4568-addf-e803d5d8bbd4
Date de conclusion du marché: 24/11/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Landkreis Wolfenbüttel
Numéro d’enregistrement: 7936
Adresse postale: Bahnhofstraße 11
Ville: Wolfenbüttel
Code postal: 38300
Subdivision pays (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 5331-84309
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Bauen
Numéro d’enregistrement: 951e60fd-886b-467e-b3ba-a6611ea6152c
Adresse postale: Auf der Hude 2
Ville: Lüneburg
Code postal: 21339
Subdivision pays (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 4131153306
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: DE117472050
Ville: Oldenburg
Code postal: 26121
Subdivision pays (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Pays: Allemagne
Téléphone: +4944197140
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 533d84ac-a264-465f-bb65-b425ed4baa2c - 02
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 06/01/2026 12:11:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 6070-2026
Numéro de publication au JO S: 4/2026
Date de publication: 07/01/2026
