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Date de publication : 20/01/2025
Date de péremption :
Type de procédure : Information absente
Type de document : Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Allemagne
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Allemagne - Services d'implémentation de logiciels - MARKTERKUNDUNG gemäß Â§ 28 VgV - Schul- und Seminarverwaltungssystem

2025/S 2025-036264  (Voir l'avis original TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
13/2025
36264-2025 - Planification
Allemagne – Services d'implémentation de logiciels – MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Schul- und Seminarverwaltungssystem
OJ S 13/2025 20/01/2025
Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Services

   1.  Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Universitätsklinikum Aachen AöR
Adresse électronique: vergabestelle@ukaachen.de
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Santé

   2.  Procédure
2.1.
Procédure
Titre: MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Schul- und Seminarverwaltungssystem
Description: Hierbei handelt es sich um eine MARKTERKUNDUNG. Das Universitätsklinikum Aachen AöR beabsichtigt zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den internen Austausch von relevanten Informationen sowie die Berichtspflichterstattung gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, ein System zu beschaffen, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Die Softwarelösung soll für mindestens 36 Monate Software-Pflegeleistungen beinhalten. Das UKA bietet Interessierten die Möglichkeit, in einem der 33 dualen Ausbildungsberufen einen Einblick in die Arbeitsumgebung einer Uniklinik zu erhalten. Im Bereich der Pflege bietet die Uniklinik RWTH Aachen 9 unterschiedliche Ausbildungslehrgänge an. Im Anschluss an einen erfolgreich abgeschlossenen Ausbildungslehrgang besteht die Möglichkeit, sich durch die Teilnahme an einer Weiterbildung fachspezifisch weiter zu qualifizieren. Darüber hinaus besteht für alle Mitarbeitenden die Möglichkeit, jährlich aus einer Vielzahl an betriebsinternen Fortbildungen und Seminaren zu wählen, um somit Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen zu erweitern. Zahl der Nutzenden, die rollenbezogen mit dem System arbeiten werden: ca. 630 Dozierende, Fachlehrende und Praxisanleitende, Stationsleitende, ca. 26 Leitende aus dem Aus- Fort- und Weiterbildungsbereich, Verwaltungspersonal, fachlich Administrierende, ca. 700 Aus- und Weiterbildungsteilnehmende der Bildungseinrichtungen, ca. 9000 Seminarteilnehmende + externe Seminarteilnehmende Aktuell sind beim Universitätsklinikum Aachen AöR ca. 9000 Mitarbeitende beschäftigt, von denen im Jahr 2023 ca. 3000 ein Seminar besucht haben. Das Seminarangebot wird für externe Personen ausgebaut. Mit dieser Markterkundung möchte sich das Universitätsklinikum Aachen AöR eine Übersicht über mögliche Bieter zu der oben beschriebenen Dienstleistung verschaffen. Aus Sicht des Universitätsklinikums kann der Bedarf aktuell nur durch einen Marktteilnehmer gedeckt werden. Zur Verifizierung dieser Annahme wird diese Markterkundung durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich weitere vergaberechtliche Schritte vor.
Identifiant interne: 2025-0019-CL
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Pauwelsstraße 30
Ville: Aachen
Code postal: 52074
Subdivision pays (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Bekanntmachungs-ID: CXPNY4EDQ9K Vorliegend handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder um eine Vorabinformation im Sinne des § 38 der Vergabeverordnung (VgV). Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines späteren Vergabeverfahrens gebunden. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Das Universitätsklinikum Aachen behält sich die Vergabe der Leistungen oder die jeder zeitliche Einstellung des Verfahrens vor, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Aufwendungsersatz für die Erstellung der Interessensbekundung wird nicht gewährt. Vorzulegende Unterlagen: - Anschreiben - Unternehmensdarstellung - Mindestens drei Referenzen zu Projekten, in denen ein entsprechendes System bereits erfolgreich eingeführt wurde - Darstellung des Systems mit Leistungsverzeichnis, Systemarchitektur und Datenbankstruktur - Darstellung der Unternehmensleistungen bzgl. Projektumsetzung, Service und Pflege des Systems - Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen eine Kostenübersicht bei Frist und Form zu Abgabe Ihrer Unterlagen: Einreichungsfrist: Tag, 30.01.2025 10:00 Uhr Einreichungsform: per mail an vergabestelle@ukaachen.de
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -

   3.  Partie
3.1.
Identifiant technique de la pièce: PAR-0001
Titre: MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Schul- und Seminarverwaltungssystem
Description: Die in der UKA vorhandene IT-Systemlandschaft, in die das System eingebettet werden muss, besteht aus den folgenden Strukturen (Stand 09/2024): - Windows Server 2019 Standard auf VM-Ware virtualisiert - Microsoft SQL-Server 2019 / 2022 - Windows Domänencontroller: Windows Server 2016 - Client OS: Microsoft Windows v10, v11 - Microsoft Office 365 / Microsoft Office 2016 - Antivirus: Microsoft System Center Endpoint Protection - Chipkartensystem MIFARE DESFire - Druck- und Scansystem IQ4DOCS Ver.
   4. 9 - Kommunikationsserver: Cloverleaf 2022.09.02 - SAP-Systeme (zukünftig SAP S/4HANA) - Dienstplansystem E2 Breitenbach Software Evolution 2 - E-Learning ILIAS - aktuelles Apple oder Samsung Gerät mit aktueller, unterstützter iOS/Android Betriebssystemversion (inkl. Sicherheitsupdates) - bevorzugtes Patchmanagement: Microsoft SCCM // Nachfolgende Leistungen muss das System mindestens erfüllen: - Die Anforderungen der beiden Bereiche Schul- und Seminarverwaltung werden in einem System erfüllt - Einhaltung der aktuellen Anforderungen zur richtlinien- und gesetzeskonformen Dokumentation und Archivierung der Aus- und Weiterbildungen müssen mit dem System erfüllt sein. - Die gesetzlichen Anforderungen, denen der Auftraggeber in NRW unterliegt, das gilt u.a. für das GDSG NRW, das DSG NRW, das BDSG, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das IT-Sicherheitsgesetz
   2. 0 (IT-SiG), aber auch alle anderen geltenden Verordnungen und Regeln, sowie die Vorgaben zur Datensicherheit, in vollem Umfang zu erfüllen. - Mandantenfähig zur Abbildung der einzelnen Bildungseinrichtungen, Anzahl der Mandanten soll unbeschränkt sein - Nutzerverwaltung, rollenbasierte Zugriffskontrolle auf Daten und Funktionen, Nutzerauthentifizierung - Stammdatenverwaltung der Bildungseinrichtungen, Räume und Ressourcen, Einsatzbereiche für praktische Unterweisung, Praxisanleitenden, Dozierenden, Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden, Seminarteilnehmenden, Kooperationspartner, Ausbildungsgänge, Curricula (Anlage und Import), Dokumentenvorlagen - Verwaltung der Aus- und Weiterbildungskurse (=Klassen), Stundenplanung der theoretischen und praktischen Lerneinheiten, Raumplanung, Ressourcenplanung, Einsatzplanung Dozierende, Praxisbereiche, Praxisanleitende, Teilnehmende - Auslastungsübersicht (Personen, Räume, Ressourcen), Fehlzeitenübersicht - Noten- und Leistungsübersicht, Notenspiegel - Klassenbuch, Berichtsheft mit Freigabeprozess - Verwaltung des Seminarangebots, Planung und veröffentlichen des Angebots (Übergabe an Print und Online-Medien), Raumplanung, Einsatzplanung Dozierende, Teilnehmende, Wartelisten, Anmeldefristen, Stornierungen, Umbuchungen, Absagen - Seminar-Buchung mit Genehmigungsworkflow (Freigabe durch Vorgesetzten) - Übersichtliche Darstellung (Kalendersicht, Listen) der eigenen Veranstaltungen (Kurse, Seminare) für die Nutzenden (Dozierende, Praxisanleitende, Aus- und Weiterbildungsteilnehmende sowie Seminarteilnehmende) - Zugriff auf eigene Kurs- oder Seminarbezogene Dokumente (Zertifikate, Teilnahmebescheinigungen, etc.) für Kurs- und Seminarteilnehmende - Einbindung der vorhandenen E-Learning Plattform ILIAS - Erstellung von Dokumenten auf Basis von definierbaren Vorlagen (Zertifikate, Zeugnis, Teilnahmebescheinigungen, etc.), Vorlagen gemäß des Corporate Design des Auftraggebers - flexible Such- und Filterfunktionen - Erstellung von Statistiken und flexiblen Auswertungsmöglichkeiten auf Basis der erfassten Daten, individuelle Berichtserstellung sowie vordefinierte Berichte - Serienbriefe, Mail-Funktion - Automatisierte Benachrichtigungen der Nutzenden (flexible Zusammenstellung des Empfängerkreises) - Anpassbarkeit an individuelle Arbeitsabläufe - Einfache und klare Nutzerführung - Systemdokumentation (Applikation, Schnittstellen, ...), Handbücher, Onlinehilfe - Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen // Technische Parameter: - Die Software basiert auf dem neuesten Stand der Technik. - Der Zugriff auf die Daten im System ist grundsätzlich nur über eine Authentifizierung als berechtigter Nutzer möglich. Nur Befugte können im System personenbezogene Daten einsehen. - Schnittstellen zu SAP (zukünftig SAP S/4HANA) erforderlich - Schnittstelle zum Dienstplansystem E2 Breitenbach Software Evolution 2 erforderlich - Integration in die bestehende Netzwerk-Domäne (Active Directory) und voll funktionsfähig mit dort bestehenden Richtlinien und Standard-Benutzerrechten des Betriebssystems - Die Benutzerauthentifizierung hat via Domäne / LDAPS zu erfolgen. Das Single Sign-On, über das Active Directory, muss via LDAPS erfolgen. - Die Anwendungs-Updates der Clients müssen zentral erfolgen // Was wir erwarten: - Lizenzen für eine Softwarelösung und eventuelle Fremdprodukte - Löschkonzept, Datensicherungskonzept - Angaben für das Risikomanagement (Verhalten bei Netzwerkausfall, Verhalten bei Virenbefall/ Virenangriff, Hackerangriff) // Softwarepflege: - Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung des Systems - Anpassung des Systems an neue gesetzliche Vorgaben // Service: - Hosting / Betrieb der Softwarelösung durch den Anbieter in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum im europäischen Wirtschaftsraum - Installation, Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung - Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell - Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support) - Support (2nd und 3rd Level mit festgelegten Reaktionszeiten für die Softwarelösung), in deutscher Sprache // Vorzulegende Unterlagen: - Anschreiben - Unternehmensdarstellung - Mindestens drei Referenzen zu Projekten, in denen ein entsprechendes System bereits erfolgreich eingeführt wurde - Darstellung des Systems mit Leistungsverzeichnis, Systemarchitektur und Datenbankstruktur - Darstellung der Unternehmensleistungen bzgl. Projektumsetzung, Service und Pflege des Systems - Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen eine Kostenübersicht bei
3.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
3.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Pauwelsstraße 30
Ville: Aachen
Code postal: 52074
Subdivision pays (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Pays: Allemagne
3.1.3.
Durée
Durée: 36 Mois
3.1.5.
Informations générales
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Informations complémentaires: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: allemand
3.1.8.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
3.1.9.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Universitätsklinikum Aachen AöR

   8.  Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Universitätsklinikum Aachen AöR
Numéro d’enregistrement: keine Angabe
Adresse postale: Pauwelsstraße 30
Ville: Aachen
Code postal: 52074
Subdivision pays (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Pays: Allemagne
Point de contact: Vergabestelle
Adresse électronique: vergabestelle@ukaachen.de
Téléphone: +49 2418080007
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Numéro d’enregistrement: Keine Angaben
Adresse postale: Zeughausstraße 2-10
Ville: Köln
Code postal: 50667
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
Téléphone: +49 2211473045
Télécopieur: +49 2211472889
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 06433bad-df58-41c3-830e-5fe65cc2aa07 - 01
Type de formulaire: Planification
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Sous-type d’avis: 4
Date d’envoi de l’avis: 17/01/2025 08:38:38 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 36264-2025
Numéro de publication au JO S: 13/2025
Date de publication: 20/01/2025
Date prévue de publication d’un avis de marché dans le cadre de la procédure en question: 30/01/2025

 
 
C L A S S E    C P V
72260000 - Services relatifs aux logiciels 
72263000 - Services d'implémentation de logiciels