Allemagne - Services d'ingénierie - Entwicklung und Erstellung eines Betreiberkonzeptes für den Forschungscampus der GSI und FAIR in Darmstadt

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 71300000 Services d'ingénierie

Nomenclature supplémentaire (cpv): 71318000 Services de conseil et de consultation en ingénierie, 71340000 Services intégrés d'ingénierie, 71356000 Services techniques, 71630000 Services de contrôle et d'essais techniques

Adresse postale: GSI Helholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Plancktrs. 1

Ville: Darmstadt

Code postal: 64291

Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Pays: Allemagne

N’importe où dans le pays donné

Adresse postale: FAIR GmbH Planckstr. 1

Ville: Darmstadt

Code postal: 64291

Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Pays: Allemagne

N’importe où dans le pays donné

Informations complémentaires: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1ZFE11EJ Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Teinlnahmewettbewerbs-/Angebotsabgabe: - Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal). URL: http://www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus. - Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen. Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen. __________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). __________________________________ Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags/Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. __________________________________ Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt: I. Eignungskriterien - bereits in der Teilnahmephase geprüft erledigt. II. Zuschlagskriterien Preis : Leistung = 30 : 70 Beim Preis geht die Summe der Regelleistungen (Zelle D21 auf dem ersten Tabellenblatt "Summenblatt Angebot" der Datei "2a_Anhang zu 2 Angebotsformblatt_Cost Breakdown_Bieterkalkulation.xlsx") als Preis n in die Wertung ein. Leistungskriterien 100 %: Wertungsstufe 1 - Qualifikationen Die einzureichende und nachzuweisende Fachkunde und Leistungsfähigkeit des ausführenden Schlüsselpersonals stellt ein Mindest - und Ausschlusskriterium dar und muss zwingend erfüllt sein, um zur weiteren Wertung herangezogen zu werden. Sollten die geforderten Qualifikationen nicht erreicht werden, so wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Hat ein Unternehmen erfolgreich die geforderten Qualifikationen der auftragsausführenden Personen ("Schlüsselpersonal") nachgewiesen so erfolgt die weitere Wertung des Angebotes in der Wertungsstufe
   2.  Es sind die Lebensläufe, Referenzen oder ähnliches der leistungserbringenden Person(en) der Beratungsebene 1 (Junior Analyst) und Beratungsebene 2 (Senior Consultant) und Beratungsebene 3 (Projektleitung) einzureichen. Der Auftragnehmer hält demnach für die ausgeschriebene Leistung ein fixes Team von 3 Personen (Schlüsselpersonal) vor, die die Mindestanforderungen gemäß Leistungsbeschreibung unter Punkt
   3. 4 wie folgt nachweisen können. - 1 Projektleitung (m, w, d) - 1 Senior Consultant (m, w, d) - 1 Junior Analyst (m, w, d) Die Qualifikationsanforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (u.a. in den Bewerbungsbedingungen Seite 9, Excel_Qualifikationsprofile Schlüsselpersonal) Der Bieter hat zu jeder der o.g. Beratungsperson mindestens folgende Angaben zu machen: - Inhaltliche Angaben zur Berufserfahrung (Positionen, Tätigkeiten, Projekte, Leitungsrolle, Teamgröße), - Inhaltliche Angaben zu den bearbeiteten (Groß-)Projekten, mit jeweils mindestens folgenden Angaben: o Name des (Groß-)Projekts, o Name und Anschrift des Auftraggebers, o Kontaktperson des Auftraggebers mit Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer), o Umfang des Auftrags in EUR (Netto), o Beschreibung der wahrgenommenen Position, o Beschreibung der wahrgenommenen Tätigkeit, o Zeitraum der Tätigkeit o Nachweis bzw. Eigenerklärung für Englisch in Wort und Schrift Wertungsstufe 2 -Hier wird unterteilt in Technische Erläuterungen zum Angebot 80% Anpassungsbedarf zum Vertrag 20% Die Technischen Erläuterungen (Gesamtkonzept max. 10 DIN-A4-Seiten) werden unterteilt in: a) Terminplanung (max. auf 2 DIN A4 Seiten) 20% Stellen Sie anhand der gegebenen Informationen aus der Leistungsbeschreibung einen Terminablaufplan dar und erläutern Sie den Zusammenhang mit den von Ihnen kalkulierten Arbeitstagen pro Leistungsbaustein gemäß "02 Anhang zur Anlage 2_Angebotsformblatt.xlsx". Dabei ist es wichtig kurz zu erläutern, wie der Bieter seine angegebene Terminplanung und mit der Angebotskalkulation sicherstellen möchte. Zeigen Sie dabei die aus Ihrer Sicht notwendigen Meilensteine auf, gehen Sie auf etwaige Stolpersteine während des Projektablaufes ein und zeigen Sie auf wie sich dies in Ihrer Planung wiederspiegelt. Positiv bewertet wird eine schlüssige Darstellung zur Erreichung des Terminplans. Hinsichtlich des Terminplans wird positiv bewertet, wenn dieser eine möglichst kurze Laufzeit hat. Hinsichtlich Meilen- und Stolpersteinen werden eine schlüssige und sinnvolle Einteilung (Meilensteine) sowie v.a. konkreter Projektbezug bei Stolpersteinen und sinnvolle Realisierbarkeit der Lösungen positiv bewertet. b) Team (max. auf 2 DIN A4 Seiten) 30% Die Bieter haben mit ihrem Konzept darzulegen, welches Personal sie für eine opti-male Aufgabenerfüllung einsetzen, ggf. über die geforderte Teamstärke hinaus. Da-bei ist auf Redundanzen, Vertreterregelungen und Teamstruktur einzugehen und darzulegen, welche Vorteile sich daraus für die Projektabwicklung ergeben. Wie stellen Sie bei zeitlichen Unterbrechungen sicher, dass eine nahtlose Weiterbearbeitung mit gleichbleibender Qualität und ohne Aufarbeitung vergangener Entwicklungsstände im Projekt gewährleistet werden kann. Wie schnell können Sie mit Ihrem angebotenen Team zur Verfügung stehen, sobald ein Abruf / Arbeitsauftrag zum bspw. nach mehrwöchiger Unterbrechung erfolgt. Positiv bewertet wird das Maß des sich aus dem Konzept schlüssig ergebenden Grad der Sicherung der Aufgabenerfüllung. c) Konzeptionelle und innovative Herangehensweise an die geforderte Leistungserbringung (max. auf 6 DIN A4 Seiten) 50% Stellen Sie Fallspezifisch anhand der Leistungsbausteine (LB) im LV dar wie Ihre konzeptionelle Herangehensweise aussehen könnte. Gehen Sie dabei auf mögliche innovative Ansätze ein. - Wie ist Ihre Herangehensweise bei der Grundlagenermittlung für das Betreiberkonzept im Sinne einer TDD (Technical Due Diligence) gem. LB
   1.  - Welche Aufgaben und Dienstleistungen sind erforderlich für einen sicheren Be-trieb gem. LB
   2.  - Aufbau, Struktur und Erstellung eines geeigneten Betreiberkonzeptes gem. LB3. - Definition des jeweiligen Servicelevels und detaillierte Darlegung der dafür not-wendigen Services, Aufgaben, Pflichten Qualitäten und Quantitäten gem. LB4. Die Leistungsbausteine in der Leistungsbeschreibung stellt den für alle Bieter zu erfüllenden Leistungsumfang dar. Der Vergabestelle ist bewusst, dass darüber hinaus innovative und konzeptionell neue Ansätze denkbar sind. Positiv bewertet wird, wenn der Bieter aufbauend auf den vorgegebenen Leistungsbausteinen zusätzliche konzeptionelle Ansätze beschreibt, ohne von der Grundstruktur der Leistungsbausteine abzuweichen. Die Erläuterung sollte die Vorschläge nach-vollziehbar darstellen und auf einen optimierten wissenschaftlichen Betrieb und/ oder die Wirtschaftlichkeit bezogen sein. Zum Punkt Anpassungsbedarf zum Vertrag, beachten Sie: Im Folgenden wird erläutert, wie mögliche Änderungsvorschläge zu den Vertragsbedingungen bewertet werden: Bei den Änderungsvorschlägen zu den Vertragsbedingungen ist dem Auftraggeber besonders wichtig, dass die Bieter zielorientierte und konstruktive Änderungsvorschläge machen und diese plausibel und nachvollziehbar begründen. Einseitige Änderungsvorschläge zu Lasten des Auftraggebers werden negativ bewertet und führen zu Abzügen (solche Änderungsvorschläge sind Mängel im Sinne der Bewertungsmaßstäbe). Demgegenüber werden ausgewogene Vorschläge zu einer besseren Bewertung führen, insbesondere, wenn sie die Position des Auftraggebers verbessern (solche Kriterien erhöhen die Erfüllung dieses Kriteriums in der Bewertung). Vorschläge, die juristisch fehlerhaft sind oder zu Inkonsistenzen im Vertragswerk insgesamt führen, sind Mängel im Sinne der Bewertungsmaßstäbe und führen zu Abzügen. Wir weisen darauf hin, dass wir aufgrund von Betriebsferien ab 22.12.2023, Bieterfragen erst im Januar bearbeiten und beantworten werden.

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

vgv -

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 71300000 Services d'ingénierie

Nomenclature supplémentaire (cpv): 71318000 Services de conseil et de consultation en ingénierie, 71340000 Services intégrés d'ingénierie, 71356000 Services techniques, 71630000 Services de contrôle et d'essais techniques

Options:

Adresse postale: GSI Helholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Plancktrs. 1

Ville: Darmstadt

Code postal: 64291

Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Pays: Allemagne

N’importe où dans le pays donné

Adresse postale: FAIR GmbH Planckstr. 1

Ville: Darmstadt

Code postal: 64291

Subdivision pays (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Pays: Allemagne

N’importe où dans le pays donné

Nombre maximal de renouvellements: 3

L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Ausgeschrieben wird ein Beratervertrag mit einem aktuell geplanten Vertragsbeginn zum 01.04.2024. Der Leistungsbeginn erfolgt spätestens 4 Wochen nach Zuschlag und endet mit der finalen Freigabe / Abnahme des Betreiberkonzeptes. Eine Fertigstellung der Leistung hat bis zum 01.06.2025 zu erfolgen. Aufgrund des agilen Prozesses bei der Erstellung des gewünschten Betreiberkonzeptes kann der Vertrag optional bis auf max. 4 Jahre erweitert werden.

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)

Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique

Critère:

Critère:

Informations relatives aux délais de recours: Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR/GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die FAIR/GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ? Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1.  der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
   2.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4.  mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer
   2.  § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Accord-cadre: Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique

Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Bundes

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Vergabekammer des Bundes

Lauréat:

Offres ou demandes de participation reçues:

Éventail d’offres:

Statistiques sur les marchés publics stratégiques: