Appels offres : Allemagne - Services de nettoyage de matériel de transport

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Adresse électronique: mail@gmsh.de

Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale

Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

2.1.

Procédure

Titre: Rahmenvereinbarung zur Fahrzeugreinigung

Description: Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) verfügt über einen Fahrzeugbestand von insgesamt 248 Fahrzeugen (stand 05.01.2026). Um ein gepflegtes Erscheinungsbild wahren zu können, sucht die GMSH nun einen Dienstleister, welcher die fachmännische Reinigung eines Teils des genannten Fuhrparks vornimmt. Hierbei handelt es sich um Personenkraftwagen, welche mit einem Verbrennungsmotor angetrieben sind. An einigen Standorten sind auch Elektrofahrzeuge im Einsatz. __________________________________________________________________________________________________________________ Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte: • Hol- und Bringservice, • Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung, • Aussaugen des Innenraums, • Reinigung der Fenster von Innen, • Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum, • Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes, • Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser), • Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort ein bis zweimal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurückgebracht werden. __________________________________________________________________________________________________________________

Identifiant de la procédure: a587dc00-e100-4063-9862-3bbf4701f2a0

Identifiant interne: ZV-G0-26-0048000-4121.06

Type de procédure: Ouverte

La procédure est accélérée: non

2.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 90917000 Services de nettoyage de matériel de transport

Nomenclature complémentaire (cpv): 50112300 Services de lavage de voitures et services similaires, 50112200 Services d'entretien de voitures

2.1.2.

Lieu d’exécution

Ville: Kiel

Code postal: 24103

Subdivision pays (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Pays: Allemagne

2.1.4.

Informations générales

Informations complémentaires: Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. _________________________________________________________________________________________________________________ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. _________________________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff.
   5. 1.9 und
   5. 1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise") __________________________________________________________________________________________________________________
   1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. __________________________________________________________________________________________________________________
   2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. __________________________________________________________________________________________________________________
   3. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. __________________________________________________________________________________________________________________
   4. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios. __________________________________________________________________________________________________________________
   5. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer, der Bankverbindung und Angabe eines Ansprechpartners für den späteren Vertragsverlauf. __________________________________________________________________________________________________________________

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

vgv -

5.1.

Lot: LOT-0001

Titre: Kiel

Description: Es handelt sich um den Standort Kiel, Küterstraße 30 mit zur Zeit 22 Fahrzeugen, davon aktuell 21 Elektrofahrzeuge. Eines der Fahrzeuge ist ein VW Bus mit Vollfolierung. __________________________________________________________________________________________________________________ Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte: • Hol- und Bringservice, • Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung, • Aussaugen des Innenraums, • Reinigung der Fenster von Innen, • Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum, • Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes, • Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser), • Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort ein bis zweimal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurückgebracht werden. Die Leistung ist von Montag bis Freitag an Werktagen zwischen 6 Uhr und 19 Uhr zu erbringen. Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden. _________________________________________________________________________________________________________________ Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum:
2. 200, Geschätzter Auftragswert: 330.000 € netto. _________________________________________________________________________________________________________________ Achtung! Leistungsbeginn im Los 1 bereits ab: 15. Juni 2026.

Identifiant interne: 1

5.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 50112300 Services de lavage de voitures et services similaires

5.1.2.

Lieu d’exécution

Ville: Kiel

Code postal: 24103

Subdivision pays (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Pays: Allemagne

5.1.3.

Durée estimée

Date de début: 15/06/2026

Date de fin de durée: 14/06/2030

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.

5.1.7.

Marché public stratégique

Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Prix

Nom: Zuschlagskriterium Preis

Description: 12. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis für Los 1 (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 40

Critère:

Type: Qualité

Nom: Zeitvorlauf für die Terminbuchung

Description: 13. Eigenerklärung mit den Angaben des Zeitvorlaufs für die Terminbuchung gem. Bewertungsmatrix.

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 30

Critère:

Type: Qualité

Nom: Zeitraum für die Leistungserbringung

Description: 14. Eigenerklärung mit den Angaben des Zeitraums für die Leistungserbringung gem. Bewertungsmatrix.

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 30

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre:

Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique:

Pas de système d’acquisition dynamique

Enchère électronique: non

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et recours

Organisation chargée des procédures de médiation: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812

Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Description des délais d'introduction des procédures de recours: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Organisation qui exécute le paiement: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Organisation qui signe le contrat: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

5.1.

Lot: LOT-0002

Titre: Buedelsdorf

Description: Es handelt sich um den Standort Büdelsdorf, Hollerstraße 34-58 mit zur Zeit 6 Fahrzeugen. __________________________________________________________________________________________________________________ Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte: • Hol- und Bringservice, • Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung, • Aussaugen des Innenraums, • Reinigung der Fenster von Innen, • Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum, • Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes, • Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser), • Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam. __________________________________________________________________________________________________________________ Das Fahrzeug soll je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden. Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8 Uhr und 15 Uhr und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr zu erbringen. _________________________________________________________________________________________________________________ Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 320, Geschätzter Auftragswert: 48.000 € netto. _________________________________________________________________________________________________________________

Identifiant interne: 2

5.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 50112300 Services de lavage de voitures et services similaires

5.1.2.

Lieu d’exécution

Ville: Kiel

Code postal: 24103

Subdivision pays (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Pays: Allemagne

5.1.3.

Durée estimée

Date de début: 09/08/2026

Date de fin de durée: 08/08/2030