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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: GB infraVelo GmbH
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Protection de l’environnement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Rahmenvereinbarung Kommunikationsleistungen
Description: Rahmenvereinbarung Kommunikationsleistungen
Identifiant de la procédure: c40f41dc-caaa-4d2f-acce-b49645da0356
Identifiant interne: E 2025-72 iV
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Berlin
Code postal: 12099
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Rahmenvereinbarung Kommunikationsleistungen
Description: Rahmenvereinbarung Kommunikationsleistungen
Identifiant interne: 0
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Berlin
Code postal: 12099
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preisblatt (2000 Punkte): Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots im Preisblatt wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktzahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) linear interpoliert. Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot. Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet. Stundensätze (1000 Punkte): Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto der Stundensätze wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Betrag (volle Punktzahl im Kriterium Stundensatz) und dem 2-fachen niedrigsten Betrag (0 Punkte im Kriterium Stundensatz) linear interpoliert. Punkte=((2 x Mindestangebot-Stundensätze)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot. Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 3 000,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualität und Präsentation der vorzulegenden Konzeptskizze
Description: Qualität und Präsentation der vorzulegenden Konzeptskizze: Skizze zur Konzeption und Umsetzung (Kreation, Text, Grafik) einer Digitalkampagne (Social-Media Kanäle, lokale Plattformen und Medien) zur Bewerbung von Radverkehrsinfrastrukturmaßnahmen Auswertungsfaktoren: Aufgabenverständnis, methodische Herangehensweise, Verständlichkeit und Aufbereitung Überzeugende Konzeption & Umsetzung Gesamteindruck Präsentation Die aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu von dem/der Bieter*in vorgebrachten Informationen.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 3 000,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Qualifikation der verantwortlichen Personen
Description: Qualifikation der verantwortlichen Personen: Berufliche Qualifikation der Projektleiterin/des Projektleiters und der Stellvertreterin/des Stellvertreters. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt voneinander bewertet. (1) Verantwortung von Projektleiter*in und Stellvertreter*in zusammengerechnet für die strategische Beratung und Umsetzung des Corporate Designs von Kunden mit gesellschaftspolitischen Anliegen und Projekten, vorzugsweise aus dem Bereich Mobilität, Infrastruktur, Umweltschutz oder Radverkehr in den Jahren 2022–2024. (2) Mitwirkung von Projektleiter*in und Stellvertreter*in zusammengerechnet in dem Aufgabenbereich Entwicklung und Umsetzung von Online- und/oder Print-Materialien für die Information und Partizipation unterschiedlicher Zielgruppen in den Jahren 2022–2024. (3) Qualifikation der verantwortlichen Personen für Konzeption und Umsetzung von öffentlichen Auftritten oder Messen oder anderen Veranstaltungen für vergleichbare Aufgaben der hier zu vergebenden Leistungen in den Jahren 2022–2024. (4) Qualifikation der verantwortlichen Person für Konzeption/Kreation von audiovisuellen Produkten und/oder Produkten für Social-Media-Kanäle für vergleichbare Aufgaben der hier zu vergebenden Leistungen in den Jahren 2022–2024.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 2 500,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Darstellung des Prozesses und der Zusammenarbeit
Description: Darstellung des Prozesses und der Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin bei einem neuen Auftrag. Auswertungsfaktoren: Überzeugende und nachvollziehbare Darstellung der Herangehensweise; Darstellung der relevanten Schritte mit Auftragsklärung, Angebot, Briefing, Abstimmungen, Timings etc.; Arbeitsweise intern im Team/im Unternehmen. Die aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu von dem/der Bieter*in vorgebrachten Informationen.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1 500,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Landes Berlin
Informations relatives aux délais de recours: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GB infraVelo GmbH
Organisation qui signe le marché: GB infraVelo GmbH
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 173 755,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: BEST FRIEND Agentur für Kommunikation GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: BEST FRIEND Agentur für Kommunikation GmbH
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 173 755,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 0
Titre: Rahmenvereinbarung Kommunikationsleistungen
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 19/12/2025
Date de conclusion du marché: 19/12/2025
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Organisation qui signe le marché: GB infraVelo GmbH
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: GB infraVelo GmbH
Numéro d’enregistrement: HRB 188372
Département: Vergabemanagement
Adresse postale: Ullsteinhaus GB infraVelo GmbH Mariendorfer Damm 1
Ville: Berlin
Code postal: 12099
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Point de contact: GB infraVelo GmbH
Téléphone: +49 30700906221
Télécopieur: +49 307009069221
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer des Landes Berlin
Numéro d’enregistrement: 11-1300000V00-74
Adresse postale: Martin-Luther-Str.105
Ville: Berlin
Code postal: 10825
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Point de contact: Vergabekammer des Landes Berlin
Téléphone: +49 3090138316
Télécopieur: +49 3090138316
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-9000
Nom officiel: BEST FRIEND Agentur für Kommunikation GmbH
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: DE253525825
Adresse postale: Torstraße 164
Ville: Berlin
Code postal: 10115
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nom officiel: BEST FRIEND Agentur für Kommunikation GmbH
Nationalité du propriétaire: Allemagne
Adresse postale: Torstraße 164
Ville: Berlin
Code postal: 10115
Subdivision pays (NUTS): Berlin (DE300)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 30 40006500
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: ae968f12-4113-410b-a2d2-f2fc43e79011 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 19/12/2025 12:03:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 850423-2025
Numéro de publication au JO S: 246/2025
Date de publication: 22/12/2025
