1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Forme juridique de l’acheteur: Organisation internationale
Activité du pouvoir adjudicateur: Protection de l’environnement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa
Description: ECMWF, as an entrusted entity for the implementation of the European Union’s Africa – EU Space partnership programme - Strengthening Early Warning in Africa (AESPP-SEWA), entered into a contract for Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa.
Identifiant de la procédure: 2768845a-aa91-405b-a915-94f93d26368e
Avis précédent: 384982-2025
Identifiant interne: SEWA_01
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 73000000 Services de recherche et développement et services de conseil connexes
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the ECMWF Member States or in a country or territory in accordance with Article 28 of NDICI Regulation. (Regulation (EU) 2021/947 of the European Parliament and of the Council of 9 June 2021 establishing the Neighbourhood, Development and International Cooperation Instrument – Global Europe, amending and repealing Decision No 466/2014/EU of the European Parliament and of the Council and repealing Regulation (EU) 2017/1601 of the European Parliament and of the Council and Council Regulation (EC, Euratom) No 480/2009, OJ L 209, 14.6.2021, p. 1–78, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2021/947/oj) and Volume I of the Invitation to Tender documents.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Autre
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa
Description: This contract covers the provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast (IbF) initiatives across Africa. The scoping study is an essential precursor to four regional IbF pilot demonstrators, focusing on West Africa, East Africa, Central Africa and Southern Africa.
Identifiant interne: SEWA_01
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 73000000 Services de recherche et développement et services de conseil connexes
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the ECMWF Member States or in a country or territory in accordance with Article 28 of NDICI Regulation. (Regulation (EU) 2021/947 of the European Parliament and of the Council of 9 June 2021 establishing the Neighbourhood, Development and International Cooperation Instrument – Global Europe, amending and repealing Decision No 466/2014/EU of the European Parliament and of the Council and repealing Regulation (EU) 2017/1601 of the European Parliament and of the Council and Council Regulation (EC, Euratom) No 480/2009, OJ L 209, 14.6.2021, p. 1–78, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2021/947/oj) and Volume I of the Invitation to Tender documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 6 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 384982-2025
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Tenderer’s Financial & Legal Organisation
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 5,00
Critère:
Type: Prix
Description: Price Structure and Viability
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Methodology and Approach
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Team Expertise and Experience
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Understanding of the Context
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Project Management and Coordination
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Quality Assurance and Risk Management
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation qui signe le marché: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 449 226,16 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: HKV Lijn in Water B.V.
Offre:
Identifiant de l’offre: SEWA_01 Tender 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 449 226,16 EUR
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: oui
Valeur de la sous-traitance: 224 775,60 EUR
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: oui
Pourcentage de la sous-traitance: 50
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: ECMWF/ AESPP- SEWA/2025/01
Titre: AGREEMENT FOR AFRICA – EU SPACE PROGRAMME – STRENGTHENING EARLY WARNING IN AFRICA (AESPP- SEWA) SERVICES – AGREEMENT FOR THE PROVISION OF A SCOPING STUDY TO ASSESS THE CURRENT LANDSCAPE OF EARLY WARNING AND IMPACT-BASED FORECAST INITIATIVES ACROSS AFRICA
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 29/09/2025
Date de conclusion du marché: 01/10/2025
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Programme spatial européen (2021/2027)
Organisation qui signe le marché: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 10
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numéro d’enregistrement: fiscal code no. 91148050684
Adresse postale: Robert-Schuman-Platz 3
Ville: Bonn
Code postal: 53175
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Point de contact: Procurement at ECMWF
Téléphone: +44 118 949 9000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numéro d’enregistrement: not applicable
Adresse postale: Shinfield Park
Ville: Reading
Code postal: RG2 9AX
Pays: Royaume-Uni
Point de contact: Procurement at ECMWF
Téléphone: +44 118 949 9000
Télécopieur: +44 118 986 9450
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: HKV Lijn in Water B.V.
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 39060355
Adresse postale: Botter 11-29
Ville: Lelystad
Code postal: 8232 JN
Subdivision pays (NUTS): Flevoland (NL230)
Pays: Pays-Bas
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 0e2f8037-d682-4012-89c4-09691dfb5e33 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 22/10/2025 10:41:32 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 699373-2025
Numéro de publication au JO S: 204/2025
Date de publication: 23/10/2025
