1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Description: Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM) beabsichtigt folgende Dienstleistungsaufträge neu zu vergeben. Los 1 - Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena (Sidework) Los 2 - veranstaltungstechnische Serviceleistungen im „Rigging“
Identifiant de la procédure: 8d9cd104-ec77-4188-b509-0511af421e80
Identifiant interne: mvgm_010_2024
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Pays: Allemagne
Informations complémentaires: Los 1: GETEC-Arena Los 2: Messe Magdeburg, GETEC-Arena, AVNET-Arena, Hyparschale, AMO-Kulturhaus, Elbauenpark, Johanniskirche
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Los 1: Sidework; Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena
Description: veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren - der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren) - das Verlegen von Schutzboden (Holz) - der Aufbau der mobilen Bühne - die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung - das Einrichten der Garderoben - das Hängen, Auslegen von Stoffen Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung.
1. Auf- und Abbau GETEC - Variante Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal
2. 100 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Getec Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne 20 x 12 m Getec Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal
2. 100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung
2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal
1. 550 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal
1. 550 Stühle incl. digitaler Nummerierung
3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal
1. 160 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung): - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal
1. 160 Stühle incl. Nummerierung
4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten: - Rückbau der gesamten Bühne - Aufbau der gesamten Bühne - Vergrößern oder verkleinern der Bühne und/oder - Verschieben der Bühne - Rückbau der gesamten Bestuhlung - Aufbau der gesamten Bestuhlung - Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3) - Anpassen der Garderobenausstattung
Identifiant interne: mvgm_010_2024 Los 1: Sidework GETEC-Arena
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
Options:
Description des options: Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Magdeburg
Code postal: 39114
Subdivision pays (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preis
Pondération (décimal, valeur exacte): 1
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation qui signe le marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Los 2: Rigging; Durchführung veranstaltungstechnische Serviceleistungen
Description: „Rigging“ in der Veranstaltungstechnik ist das Montieren und Betreiben von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen. Dies beinhaltet das Anschlagen, Halten und Bewegen von Lasten in der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung insbesondere gegen Absturz. Der Vertrag regelt die Rahmenbedingungen zu denen der Servicepartner „Rigging -Leistungen“ in den folgenden Versammlungsstätten der MVGM - Messe Magdeburg - GETEC Arena - Avnet Arena - Hyparschale - AMO Kulturhaus - Elbauenpark - Johanniskirche erbringt. Hierzu zählen insbesondere der Auf- und Abbau von Traversensystemen, das Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren. Der Vertrag begründet für den Servicepartner Exklusivität im Bereich des Riggings. Den Kunden der MVGM ist es aus Sicherheitsgründen nicht gestattet entsprechende Leistungen selbst oder durch Dritte in den Versammlungsstätten der MVGM erbringen zu lassen.
Identifiant interne: mvgm_010_2024 Los 2: Rigging
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
Options:
Description des options: Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Alle Häuser und Flächen der MVGM GmbH
Ville: Magdeburg
Code postal: 39114
Subdivision pays (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preis
Pondération (décimal, valeur exacte): 1
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation qui signe le marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 4 221,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: mekka tents GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 9
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Los 1 - Sidework GETEC-Arena
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 29/10/2024
Date de conclusion du marché: 05/11/2024
Organisation qui signe le marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: CE Veranstaltungslogistik & Eventcatering GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 8
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Los 2 - Rigging
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 29/10/2024
Date de conclusion du marché: 05/11/2024
Organisation qui signe le marché: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Numéro d’enregistrement: DE187599192
Département: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Adresse postale: Tessenowstraße 5a
Ville: Magdeburg
Code postal: 39114
Subdivision pays (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Pays: Allemagne
Point de contact: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Téléphone: +493915934129
Télécopieur: +493915934150
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Numéro d’enregistrement: t:03455141536
Adresse postale: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ville: Halle (Saale)
Code postal: 06112
Subdivision pays (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Pays: Allemagne
Point de contact: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Téléphone: 00493455141529
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: mekka tents GmbH
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: DE358448665
Adresse postale: Gardelegener Straße 47a
Ville: Colbitz
Code postal: 39326
Subdivision pays (NUTS): Börde (DEE07)
Pays: Allemagne
Téléphone: +4939207955391
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: CE Veranstaltungslogistik & Eventcatering GmbH
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: HRB11105
Adresse postale: Sandbreite 15
Ville: Magdeburg
Code postal: 39104
Subdivision pays (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Pays: Allemagne
Téléphone: +493912445890
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 14cfbdc4-7fd6-47b3-8eca-ba2842e83a73 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 02/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 738296-2024
Numéro de publication au JO S: 235/2024
Date de publication: 03/12/2024
