1.1.
Acheteur
Nom officiel: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2.1.
Procédure
Titre: Universität zu Köln - Betreibervertrag_Gebäude315
Description: Ausschreibung eines Betreibervertrags für den gesamten Gebäudebetrieb für das Gebäude 315, Luxemburger Str. 90, der Universität zu Köln
Identifiant de la procédure: cdee7522-eb74-4ab1-8e89-e92d6fa5612e
Identifiant interne: 2025_64_0115
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50000000 Services de réparation et d'entretien
Nomenclature supplémentaire (cpv): 50800000 Services divers d'entretien et de réparation, 71631300 Services de contrôle technique de bâtiments, 71700000 Services de surveillance et de contrôle
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Albertus-Magnus-Platz
Ville: Köln
Code postal: 50923
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Informations complémentaires: Luxemburger Straße 90 50674 Köln Gebäude 315
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTZC88PEK# keine
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Universität zu Köln - Betreibervertrag_Gebäude315
Description: Ausgeschrieben wird ein Betreibervertrag für das Gebäude 315, Luxemburger Str. 90, der Universität zu Köln. Ziel ist die Übernahme des gesamten Gebäudebetriebes und damit einhergehend die Bearbeitung von anfallenden Aufgaben am Objekt. Der Vertrag ist auf maximal 4 Jahre ausgelegt (2 Jahre Mindestlaufzeit + 2 weitere Jahre optional). Das angegebene Auftragsvolumen ist auf die 4 Jahre ausgelegt, somit liegt das jährliche Auftragsvolumen bei rund 225.000 EUR netto. Der Vertragsbeginn ist für den 01.01.2026 vorgesehen. Die Start-Up- bzw. Übergabs-Phase soll jedoch bereits ab Mitte November, ca. 17.11., beginnen. Die Start-Up-Phase umfasst u.a. die Themen Einweisung, Datenaufnahme und Dokumentenprüfung, Vorbereitung des Regelbetriebs und die Übernahme der technischen Anlagen. Der Regelbetrieb umfasst u.a. die Themen Objektmanagement, Service- und Störmanagement, Instandhaltungsmanagement und die Pflege der Außenanlagen (Dachflächen, Winterdienst, Grünanlagenpflege).
Identifiant interne: 2025_64_0115
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50000000 Services de réparation et d'entretien
Nomenclature supplémentaire (cpv): 50800000 Services divers d'entretien et de réparation, 71631300 Services de contrôle technique de bâtiments, 71700000 Services de surveillance et de contrôle
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Albertus-Magnus-Platz
Ville: Köln
Code postal: 50923
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Informations complémentaires: Luxemburger Straße 90 50674 Köln Gebäude 315
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2029
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: keine
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informations relatives aux délais de recours: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV. Daher erhält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 1,00 Euro.
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV. Daher erhält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 1,00 Euro.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Apleona Mitte-West GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 2 - 531709
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV. Daher erhält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 1,00 Euro.
L’offre est une variante: dépublié
Code de justification: Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Justification de la publication ultérieure: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV. Daher erhält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 1,00 Euro.
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 1
Titre: Apleona Mitte-West GmbH, 50933 Köln
Date de conclusion du marché: 27/10/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 32764905-7a54-4a3a-b672-9d0b7a338999-01
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables en raison d’un prix ou d’un coût anormalement bas
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Numéro d’enregistrement: 05315-06008-84
Adresse postale: Albertus-Magnus-Platz
Ville: Köln
Code postal: 50923
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Point de contact: Abteilung 64 - Einkauf
Téléphone: +49 2214700
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Numéro d’enregistrement: 05315-03002-81
Adresse postale: Zeughausstr. 2-10
Ville: Köln
Code postal: 50667
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 2211473045
Télécopieur: +49 2211472889
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Apleona Mitte-West GmbH
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: DE 263 390 157
Adresse postale: Stolbergerstr. 313
Ville: Köln
Code postal: 50933
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Téléphone: 01727497502
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nationalité du propriétaire: Allemagne
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 2230e950-1fdb-44ae-9d68-9514cc4105a0 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 17/11/2025 07:21:23 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 764457-2025
Numéro de publication au JO S: 222/2025
Date de publication: 18/11/2025
